1.
Generalidades
Este
botón sirve para Agregar un Nuevo registro en la Base de Datos
Este botón sirve para
modificar los datos en la base de datos, se una después cuando se ha subido un
registro para modificarse, posterior mente se usa Aceptar para confirmar los datos
Este botón se aplica para aplicar criterios a un determinado registro en
la base de datos
Este botón se aplica para
mostrar datos generales o específicos de un determinado grupo de registro de
base de datos
Este boton se utiliza para
buscar información de uno o grupo de registro en una base de datos
Esta boton tiene la funcion
de negar o cancelar una serie de instrucciones
de un procedimiento sobre uno o mas registros de la base de datos
Este boton nos permite asegurarnos de descartar
o anular toda la información relacionada
con una serie de registros de una base de datos
2. Como ingresar al sistema en la parte
administrativa
1-
Al ingresar al sistema nos pedirá el Usuario y la Contraseña de
acceso al sistema
Fig. 2
En la cual el Usuario y Contraseña se le
dará a la persona responsable del sistema
Cuando ingresemos
al sistema nos mostrara la siguiente pantalla
Fig. 2.1
3. Opciones con las que cuenta el
sistema administrativo
Opción Administrativo
Fig.
3
4. Como establecer una contraseña al
alumno para poder acceder a la parte publica del Sistema
Nos vamos al menú a la opción de
Actividades, Sistema, luego le damos
clic a Establecer Contraseña como se muestra en la Fig. 4.1
Fig. 4.1
Debemos de buscar al alumno para
asignarle la clave Nos aparecerá la siguiente Ventana, además nos mostrara los últimos
10 alumnos que se han Modificado o Insertados al Sistema.
Fig. 4.2
5. Como buscar a un alumno, para
poderle asignar la clave de acceso al sistema en la parte Publica
Podemos buscar a un alumno por el
Carnet, Apellidos, Nombres, Sexo, Carrera, DUI, en la cual podemos hacer una combinación de los campos
para realizar una búsqueda determinada.
Ejemplo: Realizaremos una búsqueda de unos alumnos que
pertenezcan a Computación, Sexo Femenino, con apellido Hernández
Fig. 5.1
Después de colocar los datos en los
campos respectivos, Damos clic en el botón Buscar, donde nos aparecerá
en la ventana de abajo los datos encontrados de la búsqueda
Fig. 5.2
El resultado de la
consulta nos muestra la cantidad de alumnos encontrados.
Seleccionamos al alumno para poder ver
sus datos y así poder asignarle la Contraseña, para seleccionarlo le damos clic al
alumno respectivo.
Fig. 5.3
En la ventana de arriba nos mostrara los
datos del alumno seleccionado. En dado caso de equivocarnos de alumno, podemos
seleccionar a otro alumno y siempre nos mostrara los datos en la ventana de
arriba.
Fig. 5.4
Con los datos del alumno, podemos
asignarle la clave de acceso al sistema de la parte pública. Nos vamos ala opción
de Asignar Contraseña y nos aparecerá otra ventana
Le colocamos la contraseña en los
campos Contraseña y Confirmar,
y luego damos clic en Aceptar, en dado caso no deseamos colocarle la
contraseña, damos clic en Cancelar y nos regresara a la parte de la
consulta.
Si deseamos realizar otra consulta le
damos clic en Cancelar y nos regresara a la ventana anterior.
Fig. 5.5
En la Parte del Expediente del
Alumno, se repiten los mismos pasos que en la Sección 4 y 5
6.
Como
Buscar y Modificar un Proyecto a
Servicio Social
Fig. 6.1
Nos vamos al menú Actividades, Servicio
Social, Proyectos y nos muestra la siguiente ventana
Fig.
6.2
Si deseamos buscar un proyecto en
particular colocamos el dato al campo a buscar y le damos clic en el botón Buscar
Fig 6.3
Le podemos dar clic en el ID
para que nos muestre la información del proyecto y ala vez podemos modificar la información
7. Como Modificar un Proyecto a
Servicio Social
Para poder
modificar un Proyecto, vemos el apartado
anterior.
Le damos clic al Botón
Modificar
Fig. 7.1
Al realizar los
cambios a la información, damos clic al botón
Aceptar
Fig. 7.2
8. Como Agregar un Proyecto a Servicio
Social
Nos
vamos al menú a la opción de Actividades, Servicio Social, Proyectos como lo
muestra la Fig.
1.3.2
Al darle clic a la
opción de Proyectos nos mostrara la siguiente ventana
Fig. 8.1
En la ventana de
abajo nos muestra los proyectos disponibles.
Para agregar un proyecto le damos clic
en el botón Agregar nos muestra la siguiente ventana
Fig. 8.2
Empezamos a colocarlos los datos del
Proyecto. Para agregar la
Institución le damos clic a la opción Institución, al
igual que Campo de Acción, además
en Reservas se colocan la cantidad de alumnos a participar como máximo
en el proyecto
En la ventana de abajo le damos clic al
botón de Agregar para colocarle el Nombre, Descripción y Comentario como
se muestra a continuación
Fig 8.3
Fig. 8.4
Para agregar el proyecto le damos clic
al botón de Agregar, nos aparecerá lo siguiente
Fig. 8.5
Le damos clic en Aceptar
El proyecto ha sido agregado al
Sistema, en la cual el alumno cuando ingrese a la parte publica en Servicio
Social podrá ver este proyecto
9.
Como
Eliminar un Proyecto a Servicio Social
Le damos clic al botón Eliminar
Fig. 9.1
En la ventana de abajo nos aparecerán
los proyectos, para que procedamos a borrar el que deseamos
Fig. 9.2
Le damos clic en la casilla de Eliminar
al proyecto a borrar, le damos clic al Botón de Aceptar de la ventana de arriba
Fig. 9.3
10.
Como
Generar Respaldo de Datos del Sistema
Si deseamos respaldar la información
del sistema, como la base de datos y la información de los alumnos, podremos
realizar una copia de la información y esa misma copia se puede tomar para
recuperar la información de los alumnos
Nos vamos a Herramientas, Sistema,
Generar Respaldo de Datos, como se muestra a continuación
Fig. 1.0.1
Fig. 1.0.2
11.
Generar
Respaldo de Datos
Fig. 11.1
Damos clic en Obtener
Copia de Seguridad
Fig. 11.2
Damos clic en
Botón Guardar y nos mostrara la
siguiente ventana
Fig. 11.3
Escogemos donde deseamos guardar la
copia. Y además el Nombre le coloca la
fecha que se creo y la hora. Damos clic en Guardar
12.
Como
Recuperar Información del Sistema
En la Fig. 12 nos muestra la opción de Recuperar Datos
desde Respaldos, nos mostrara la siguiente ventana
Fig. 12
En donde le colocamos la contraseña del
Administrador para tener acceso a la recuperación de información
13.
Consultas
de Sistema
Fig. 13.1
Fig. 13.2
Fig. 13.3
Al darle clic en la Opción de Parámetros Generales, nos muestra la siguiente
ventana
Fig. 13.4
En donde nos muestra la información de
los encargados el Departamento y su respectivo cargo
Al darle clic en la Opción de Teléfonos, nos muestra la siguiente
ventana
Fig. 13.5
Al darle clic en la Opción de Contactos, nos muestra la siguiente
ventana
Fig. 13.6
14.
Como
Buscar, Agregar, Eliminar un Departamento
Fig. 14.1
Nos vamos a
Consulta, Sistema, Geográficos, Departamentos
Fig. 14.2
Fig. 14.3
Fig. 14.4
Fig. 14.5
Fig. 14.6
Fig. 14.7
Fig. 14.8
Fig. 14.9
Fig. 14.10
Fig. 14.11
Fig. 14.12
Fig. 14.13
Fig. 14.14
15.
Reportes
del Sistema
Fig. 15.1
Fig. 15.2
Fig. 15.3
Fig. 15.4
16.
Seguridad
Fig. 16.1
17.
Historial
de Accesos al Sistema
Nos vamos a la Opción de Reporte,
Sistema, Seguridad, Historial de Accesos y nos muestra la siguiente ventana
Fig. 17.1
Seleccionamos al Usuario para
verificar los accesos al Sistema, después seleccionamos la Fecha de Inicial
y la Fecha Final
dándole clic al cuadrito 
Fig.
17.2
Fig. 17.3
Fecha Inicial
Fecha Final
Para generar el reporte le damos clic
al Botón de Generar Reporte y nos mostrara los siguientes resultados
Fig. 17.4
18.
Reporte
de Perfiles
Nos vamos a la Opción de Reporte,
Sistema, Seguridad, Perfiles y nos mostrara la siguiente ventana.
Fig. 18
19.
Reporte
de Usuarios
Nos vamos a la Opción de Reporte,
Sistema, Seguridad, Usuarios y nos mostrara la siguiente ventana.
Fig. 19
20.
Estadísticas
Fig. 20.1
21.
Estadísticas
de Accesos al Sistema
Fig. 21.1
Nos vamos a la opción de Estadísticas,
Sistema, Accesos al Sistema y nos mostrara la siguiente ventana
Fig. 21.1
En donde
Seleccionamos la Fecha Inicial
y Fecha Final, dándole clic al cuadrito 
Fig. 21.2
Fig. 21.3
Le damos clic al Botón
Generar Intervalos y nos muestra la siguiente ventana
Fig. 21.4
En donde seleccionamos el intervalo en Días,
Quince días, y Mes, después le damos clic al Botón Generar Reporte y nos
mostrara los siguientes resultados
Fig. 21.5
22.
Mantenimiento
de Sistema
Fig. 22.1
23.
Cambiar
contraseña para acceder a la Parte
Publica
del Sistema
Fig. 23.1
Fig. 23.2
En donde Contraseña Anterior
le Colocamos la Contraseña
Actual, la que se le asigno y le colocamos la nueva
contraseña en Contraseña Nueva y Confirmar Contraseña y damos clic al botón Aceptar para que los
cambios tenga efecto.
24.
Configuraciones
del Sistema
Fig. 24.1
Fig. 24.2
25.
Parámetros
Generales
Fig. 25.1
Fig. 25.2
26.
Perfiles
Fig. 26.1
Nos vamos a Configuración,
Sistema, Seguridad, Perfiles y nos mostrara la siguiente ventana
Fig. 26.2
27.
Usuarios
Nos vamos a Configuración, Sistema,
Seguridad, Usuarios y nos mostrara la siguiente ventana
Fig. 27.1
Para cambiar el perfil del Usuario, le
damos clic en el ID correspondiente del usuario y nos mostrara la
información del Usuario
Fig. 27.2
Si deseamos cambiarle El perfil a este
usuario, le damos clic en Perfil y nos mostrara la ventana anterior
En donde seleccionamos el Perfil a
cambiarle al usuario, seleccionamos el ID del perfil y le damos clic al Botón
de Modificar y nos mostrara la
ventana con los siguientes cambios
Fig. 27.3
Damos clic al Botón Aceptar para
que los cambios se realicen
Fig. 27.4
Damos clic en Aceptar y aparecerá
el usuario con el cambio respectivo
28.
Configuración
de las Ventanas del sistema
Fig. 28.1
Nos vamos a la opción de Configuración,
Sistema Preferencias, Ventanas y nos mostrara la siguiente ventana
Fig. 28.2
Debemos de darle clic en Código de
la ventana correspondiente, para modificar el tamaño de la ventana
Fig. 28.3
Podemos cambiarle los márgenes de la Ventana, Superior e
Inferior además la Altura
y Ancho.
Realizamos los cambios correspondientes
y damos clic en el botón Modificar
y luego le damos clic en el botón de
Aceptar y nos mostrara la
siguiente ventana, donde los cambios se han realizado satisfactoriamente
Fig. 28.4
Fig. 28.5
Le damos clic en
Aceptar y podremos ver que los cambios se realizaron
Fig. 28.6
29.
Buscar
a un alumno y Modificar sus Datos
Fig. 29.1
Nos vamos a la opción de Configuración,
Sistema, Datos del Alumno, Alumnos, mostrándonos
la siguiente ventana
Fig. 29.2
Para buscar a un Alumno, colocamos los datos en los
campos respectivos a buscar y damos clic al botón Buscar por ejemplo si buscamos Alumnos con apellido Sánchez
nos mostrara el siguiente resultado
Fig. 29.3
Si deseamos modificar algún dato del
Alumnos, damos clic en Carnet y
nos mostrara la información para poder ser modificada
Fig. 29.4
Para que se
modifique la información le damos clic al botón Modificar
Fig. 29.5
El registro del alumnos modificado aparecerá
de color Verde y para que los cambios se realicen demos clic en el botón Aceptar
y nos mostrara el siguiente resultado
Fig. 29.6
Damos clic en
Aceptar y nos llevara a la ventana de todos los Alumnos
30.
Como
Agregar un Alumno
Damos clic al botón
Agregar y nos aparecerá la siguiente ventana.
Fig. 30.1
Damos clic al botón
Agregar y nos mostrara en la ventana de abajo lo siguiente
Fig. 30.2
Y procedemos a
colocarle la información de Alumno
Fig. 30.3
Después de llenar los datos del alumno,
Damos clic al botón Aceptar, se muestra en la ventana de arriba y nos aparecerá
el siguiente resultado
Fig. 30.4
Damos clic en Aceptar y nos mostrara a los alumnos con el nuevo
registro ingresado
Fig. 30.5
31.
Como
eliminar un Alumno
Damos clic al botón
Eliminar
Fig. 31.1
Fig. 31.2
Damos clic al cuado de Eliminar
para seleccionar el registro a ser borrado, Damos clic en Aceptar para
que se borre el registro seleccionado
Fig. 31.3
El registro ha sido borrado del sistema,
damos clic en Aceptar y nos mostrara la información de los otros registros
32.
Buscar,
Agregar, Modificar, Eliminar Departamentos
Fig. 32.1
Nos vamos a la opción de Configuración,
sistema, Geográficos, Departamentos y nos muestra la siguiente ventana
Fig. 32.2
33.
Buscar
a un Departamento y también poder Modificarlo
Colocamos el dato en el campo para
proceder a realizar la búsqueda, después damos clic al botón Buscar y
nos mostrara el resultado de la búsqueda en donde además podemos modificar ese
registro
Fig. 33.1
Para que podamos modificar el registro,
damos clic en Código y nos mostrara la información del Departamento
Fig. 33.2
Hacemos los
cambios respectivos a los datos y damos clic al botón Modificar
Fig. 33.3
El registro modificado aparecerá en
verde, damos clic al botón Aceptar, para que los cambios sean realizados
Fig. 33.4
Damos clic en
Aceptar, para que nos regrese a donde estaban todos los registros
34.
Agregar
un Departamento
Damos clic al Botón
Agregar, nos mostrara la siguiente ventana
Fig. 34.1
Damos clic al Botón
Agregar y nos mostrara la siguiente ventana
Fig. 34.2
En donde procedemos a llenar los campos
con la información necesaria y damos clic al botón Aceptar y nos
mostrara la siguiente ventana.
Fig. 34.3
En donde damos
clic en Aceptar
35.
Eliminar
un Departamento
Fig. 35.1
Damos clic en el botón
de Eliminar
y nos mostrara la siguiente ventana
Fig. 35.2
Seleccionamos el departamento a eliminar
en la casilla de Eliminar, damos clic en Aceptar y nos mostrara el
siguiente resultado
Fig.35.3
Damos clic en Aceptar
36.
Buscar,
Agregar, Modificar, Eliminar Facultades
Fig. 36.1
Nos vamos a la opción
de Configuración, Sistema, Académicos, Facultades
Fig. 36.2
Los pasos para Buscar, Eliminar, Modificar,
Agregar, son los mismos que en (34 Buscar, Agregar, Modificar, 35 Eliminar
Departamentos)
37.
Buscar,
Agregar, Modificar, Eliminar Carreras
Nos vamos a la opción
de Configuración, Sistema, Académicos, Carreras
Fig. 37.1
Los pasos para Buscar, Eliminar,
Modificar, Agregar, son los mismos que en (34 Buscar,
Agregar, Modificar, 35 Eliminar Departamentos)
Con la excepción
de Agregar una carrera se deberá de escoger la Facultad por
ejemplo
Fig. 37.2
Damos clic en
Aceptar, escogemos la facultad
38.
Buscar,
Agregar, Modificar, Eliminar Tipo de Institución
Fig. 38
Nos vamos a la opción
de Configuración, Servicio Social, Tipo de Instituciones
Los pasos para Buscar, Eliminar,
Modificar, Agregar, son los mismos que en (34 Buscar,
Agregar, Modificar, 35 Eliminar Departamentos)
39.
Buscar,
Agregar, Modificar, Eliminar Instituciones
Nos vamos a la opción
de Configuración, Servicio Social, Instituciones
Fig. 39
Los pasos para Buscar, Eliminar, Modificar,
Agregar, son los mismos que en (34 Buscar, Agregar, Modificar,
35 Eliminar Departamentos)
Con la excepción
de Agregar una Institución se deberá de escoger el Tipo
40.
Buscar,
Agregar, Modificar, Eliminar Campos de Acción
Nos vamos a la opción
de Configuración, Servicio Social, Campos de Acción
Fig. 40.1
Los pasos para Buscar, Eliminar,
Modificar, Agregar, son los mismos que en (34 Buscar,
Agregar, Modificar, 35 Eliminar Departamentos)
Fig. 40.2
41.
Buscar,
Agregar, Modificar, Eliminar Tipo de Empresas
Nos vamos a la opción
de Configuración, Bolsa de Trabajo, Tipos de Empresas
Fig. 41
Los pasos para Buscar, Eliminar,
Modificar, Agregar, son los mismos que en (34 Buscar,
Agregar, Modificar, 35 Eliminar Departamentos)
42.
Buscar,
Agregar, Modificar, Eliminar Empresas
Nos vamos a la opción
de Configuración, Bolsa de Trabajo, Empresas
Fig. 42
Los pasos para
Buscar, Eliminar, Modificar, Agregar, son los mismos que en (34 Buscar, Agregar, Modificar,
35 Eliminar Departamentos)
Con la excepción
de Agregar una Empresa se deberá de escoger el Tipo
