UNIVERSIDAD DON BOSCO. FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS. ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS TEMA: “PROPUESTA DE UN MODELO DE ESTRATEGIAS COMPETITIVAS A TRAVÉS DE ANÁLISIS DE LA CADENA DE VALOR. CASO PRÁCTICO: HOTELES DE LA PLAYA EL ESPINO”. TRABAJO DE GRADUACIÓN PARA OPTAR AL GRADO DE: Licenciatura en Administración de Empresas PRESENTADO POR: Claudia Cecilia Díaz Coreas Carmen Elena Estrada Maritza Del Carmen Valladares López. SEPTIEMBRE 2006. SOYAPANGO- EL SALVADOR- CENTROAMERICA. RESUMEN En el contexto de la investigación realizada, se correlacionan diversos elementos que es fundamental mencionar, para especificar y esclarecer la temática de la investigación. Así mismo, que se logren identificar dichos elementos intervinientes. A continuación se detalla brevemente el sector estudiado y sus factores externos que lo determinan. En los países desarrollados y en vías de desarrollo el turismo es una fuente importante de ganancia de divisas, una fuente de ingresos personales, un generador de empleo y un contribuyente a los ingresos del estado. Por lo tanto los gobiernos han aprovechado las ventajas que proporciona el integrar su territorio en éste tipo de mercado global. Con una iniciada Ley de Turismo y el Plan Nacional de Turismo 2014, se pueden identificar diversas oportunidades para la industria turística del país y alcanzar un nivel más alto en la preferencia de los turistas, en este caso el objeto de estudio “el sector hotelero” es parte fundamental de dicha industria, debido a la comodidad que brindan a los que pernoctan. En El Salvador, el Ministerio de Turismo, ha clasificado la oferta turística como: 1) Sol y Playa, 2) Rural y Cultura, 3) Naturaleza y Aventura y 4) Congresos y Convenciones. Debido al enfoque del Ministerio de Turismo de ofrecer a El Salvador como un país con características de multidestino, se ha tomado como base al Departamento de Usulután, el cual cuenta con dichas características (Bahía de Jiquilisco, Parque El Tronador (Ausoles), Playa El Espino, Laguna de Alegría) Debido a que los hoteles de playa conforman una parte vital del turismo se considera de gran importancia el enfoque de éste estudio hacia referido segmento. Actualmente no se está tomando en cuenta la importancia que tiene este sector, y se deja de percibir el ingreso de turistas y usuarios del servicio hotelero. La Tesis presentada, está compuesta de 4 Capítulos, los cuales inducen al entendimiento lógico y reflexivo de la problemática estudiada. En el Primer Capitulo, denominado: Marco Conceptual de Referencia, se da a conocer los inicios del turismo en El Salvador, la evolución que ha tenido con el pasar de los años y como ha influido en el sector hotelero del país principalmente en los ubicados en la zona costera del país. Además de manifestar de manera bibliográfica la teoría que fundamenta el estudio. En el Capítulo Dos, denominado: Investigación de Campo, se define las directrices que enmarcan la comprensión e incidencia en el proceso de la investigación (los objetivos e hipótesis de la investigación y metodología) a la vez se exponen los resultados obtenidos de la información obtenida de los clientes y de la actividades realizadas en los hoteles. El capitulo tres, como primer punto, explica el análisis estratégico de cada hotel de la playa El Espino, seguido por el análisis FODA del sector hotelero, luego, se presenta el esquema del modelo de estrategias competitivas propuesto para el sector hotelero seguido del análisis de la de cadena de valor de los hoteles que permite identificar las fuentes de ventaja competitivas del sector, las cuales se utilizan en el modelo de estrategias competitivas para la formulación de estrategias dirigidas al sector hotelero de la Playa El Espino, seguidamente se plantea estrategias competitivas para cada uno de los hoteles que conforman el sector. Finalmente en el capitulo IV, se presentan las conclusiones y recomendaciones que como equipo de trabajo se consideran importantes para que los empresarios de la playa El Espino las tomen en consideración. ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA INTRODUCCIÓN i PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1 OBJETIVOS 3 CAPITULO I: MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL DE REFERENCIA. 1 MARCO CONCEPTUAL. 4 2 MARCO HISTORICO 8 2.1 ANTECEDENTES DEL TURISMO EN EL SALVADOR 8 2.2 ANTECEDENTES DE LOS HOTELES DE PLAYA EN EL SALVADOR 10 3 MARCO TEÓRICO 11 3.1 TURISMO 11 3.2 ADMINISTRACIÓN HOTELERA 11 3.2.1 FACTORES Y ASPECTOS ESENCIALES EN EL ALOJAMIENTO 12 3.2.2 EL PLANEAMIENTO DEL COSTO Y EL CONTROL 21 3.2.3 CONTROL DE LOS GASTOS GENERALES 24 3.2.4 DIRECCIÓN Y PERSONAL 27 ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA 3.3 ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA 31 3.3.1 IDENTIFICACIÓN DE LAS FORTALEZAS Y CAPACIDADES DE RECURSOS DE LA COMPAÑÍA 34 3.3.2 IDENTIFICACIÓN DE LAS DEBILIDADES Y DEFICIENCIAS DE RECURSOS DE LA COMPAÑÍA 34 3.3.3 IDENTIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS Y CAPACIDADES DE LA COMPAÑÍA 35 3.3.4 DETERMINACIÓN DEL VALOR COMPETITIVO DE LOS RECURSOS DE UNA COMPAÑÍA 38 3.3.5 ADECUACIÓN DE LA ESTRATEGIA CON LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES DE LA COMPAÑÍA 38 3.3.6 SELECCIÓN DE LAS COMPETENCIAS Y CAPACIDADES EN LAS CUALES ES NECESARIO CONCENTRARSE 39 3.3.7 DENTIFICACIÓN DE LAS OPORTUNIDADES DE MERCADO DE UNA COMPAÑÍA 39 3.3.8 IDENTIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS PARA LA RENTABILIDAD FUTURA DE UNA COMPAÑÍA 40 3.3.9 EL VERDADERO VALOR DEL ANÁLISIS FODA 40 3.4 ESTRATEGIA Y VENTAJA COMPETITIVA 41 3.4.1 ESTRATEGIAS DEL PROVEEDOR DE BAJO COSTO 43 3.4.2 ESTRATEGIAS DE DIFERENCIACIÓN 45 3.4.3 ESTRATEGIAS ENFOCADAS 48 3.4.4 ESTRATEGIAS DE LAS EMPRESAS 50 ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA 3.5 EMPRESA DE SERVICIOS Y LA CREACIÓN DE VALOR EN EL SERVICIO. 55 3.5.1 TIPOS DE EMPRESAS DE SERVICIOS 55 3.6 LA CADENA DE VALOR (C.V.) 56 3.6.1 IDENTIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE VALOR 58 CAPITULO II: INVESTIGACIÓN DE CAMPO. 1 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN. 67 2 SISTEMA DE HIPOTESIS Y OPERACIONALIZACION DE LAS VARIABLES 68 2.1 HIPOTESIS GENERAL 68 2.2 HIPOTESIS NULA 68 2.3 HIPOTESIS ESPECIFICAS 69 2.4 OPERACIONALIZACION DE HIPOTESIS GENERAL 70 2.5 OPERACIONALIZACION DE HIPOTESIS ESPECIFICA 72 3 ALCANCES DE LA INVESTIGACIÓN. 74 4 LIMITACIONES DE LA INVESTIGACIÓN 75 5 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN 76 5.1 TIPO DE ESTUDIO. 76 5.2 DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN 76 5.3 MARCO MUESTRAL 77 5.3.1 SUJETOS DE ESTUDIO 77 ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA 5.3.2 UNIDAD DE ANALISIS 77 5.3.3 DETERMINACION DE LA POBLACION 77 5.3.4 CALCULO DE LA MUESTRA 78 5.3.5 TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN 81 5.3.6 INSTRUMENTOS DE INVESTIGACION 81 5.3.7 VALIDACION DE INSTRUMENTOS 81 5.4 RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN 82 5.4.1 ENCUESTA DIRIGIDA A LOS CLIENTES 82 5.4.2 ENTREVISTA DIRIGIDA HACIA LOS ADMINISTRADORES DE LOS HOTELES 116 5.5 IDENTIFICACION DEL SEGMENTO DEL MERCADO 141 5.6 PRUEBA DE HIPOTESIS 142 CAPITULO III: PROPUESTA DE UN MODELO DE ESTRATEGIAS COMPETITIVAS PARA EL SECTOR HOTELERO DE LA PLAYA EL ESPINO, BASADO EN EL ANALISIS DE LA CADENA DE VALOR. 143 1 ANALISIS ESTRATEGICO DE LOS HOTELES DE LA PLAYA EL ESPINO 144 2 ANÁLISIS FODA PARA EL SECTOR HOTELERO DE LA PLAYA EL ESPINO 146 ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA 3 ESQUEMA DEL MODELO DE ESTRATEGIAS COMPETITIVAS 150 4. ANÁLISIS DE LA CADENA DE VALOR PARA LOS HOTELES UBICADOS EN LA PLAYA EL ESPINO. 152 4.1 MODELO DE LA CADENA DE VALOR DE LOS HOTELES DE LA PLAYA EL ESPINO 153 4.1.1 ACTIVIDADES PRIMARIAS 153 4.1.2 ACTIVIDADES DE APOYO 158 4.1.3 ANALISIS DEL MARGEN DE CONTRIBUCION DE LOS HOTELES DE LA PLAYA EL ESPINO 162 5 MODELO DE ESTRATEGIAS COMPETITIVAS PARA EL SECTOR HOTELERO DE LA PLAYA EL ESPINO BASADO EN EL ANALISIS DE LA CADENA DE VALOR 164 5.1 APLICACIÓN DE ESTRATEGIAS Y SU IMPACTO EN EL MARGEN DE CONTRIBUCIÓN PARA UN HOTEL 166 5.2 ESTRATEGIAS COMPETITIVAS PARA CADA HOTEL 170 CAPITULO IV: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 176 1 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 176 BIBLIOGRAFÍA 188 GLOSARIO 191 ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA ANEXOS: INVERSIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS PROGRAMADOS PARA LA REGIÓN ORIENTAL DE EL SALVADOR A-1 SERIE HISTORICA DE LLEGADA DE TURISTAS A-2 LISTADO DE HOTELES A-3 CUESTIONARIO DIRIGIDO A LOS CLIENTES A-4 GUIA DE ENTREVISTA DIRIGIDO A LOS ADMINISTRADORES D ELOS HOTELES A-5 ANALISIS DEL MODELO DE LA CADEA DE VALOR DE LOS HOTELES DE LA PLAYA EL ESPINO A-6 INGRESOS Y COSTOS DE LOS HOTELES A-7 MARGEN DE CONTRIBUCION DE LA APLICACIÓN DE ESTRATEGIAS EN UN HOTEL(ESTANCIA DE DON LUIS) A-8 DIAGRAMAS Y FIGURAS: DIAGRAMA No. 1 19 FIGURA No. 1: TIPOS DE VENTAJA COMPETITIVA 43 FIGURA No. 2: CADENA DE VALOR Y FODA 51 FIGURA No. 3: LA CADENA DE VALOR GENERICA 59 ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA FIGURA No. 4: SUBDIVISION DE LA CADENA DE VALOR 63 FIGURA No.5: ESQUEMA DEL MODELO DE ESTRATEGIAS COMPETITIVAS 150 FIGURA No. 6: MODELO DE LA CADENA DE VALOR DE LOS HOTELES D ELA PLAYA EL ESPINO 153 FIGURA No. 7: MODELO DE ESTRATEGIAS PARA EL SECTOR HOTELERO DE LA PLAYA EL ESPINO BASADO EN EL ANALISIS DE LA CADENA DE VALOR. 164 i INTRODUCCION En El Salvador, la industria del turismo ha sido poco desarrollada, sin embargo actualmente dicha industria está siendo considerada como una fuente de oportunidades que cooperará al crecimiento económico del país. Por consiguiente los empresarios de los servicios turísticos, deben trazarse objetivos y estrategias que les permita cumplir con las necesidades y expectativas del cliente, y al mismo tiempo obtener los beneficios necesarios para ser más competitivos en dicho sector. Este estudio tiene como objeto proponer un modelo de estrategias competitivas para los hoteles de la playa El Espino; la herramienta de análisis a utilizar en los hoteles es la cadena de valor, la cual permite identificar fuentes de ventajas competitivas que contribuyen a la creación de las estrategias formuladas. En el primer capítulo se desarrolla la base teórica que respalda el estudio. Como se mencionó anteriormente, debido a que la finalidad de la investigación es crear un modelo de estrategias, se considera prudente incluir en el marco teórico los elementos que integran la estrategia y los factores que intervienen para su creación, sin dejar de considerar que en el sector hotelero se debe realizar una administración especializada, la cual contiene sus factores y elementos particulares. En el capítulo dos, se expone la investigación de campo, se engloba la metodología utilizada para el estudio, los hoteles a estudiar y la selección de la muestra de los clientes de dichos hoteles. Continuando en el mismo apartado, se expone los resultados de las encuestas realizadas a los clientes que se hospedan en los hoteles en estudio. También se interpretan y analizan los resultados de las entrevistas efectuadas a los administradores de cada hotel. Esto se efectúa con el objeto de conocer cómo los ii hoteles realizan sus procesos, el valor que éstos tienen, y si los clientes perciben dicho valor, al evaluar los hoteles en que se han hospedado. El capitulo tres, como primer punto, explica el análisis estratégico de cada hotel de la playa El Espino, seguido por el análisis FODA del sector hotelero, luego, se presenta el esquema del modelo de estrategias competitivas propuesto para el sector hotelero seguido del análisis de la de cadena de valor de los hoteles que permite identificar las fuentes de ventaja competitivas del sector, las cuales se utilizan en el modelo de estrategias competitivas para la formulación de estrategias dirigidas al sector hotelero de la Playa El Espino, seguidamente se plantea estrategias competitivas para cada uno de los hoteles que conforman el sector. Finalmente en el capitulo IV, se presentan las conclusiones y recomendaciones que como equipo de trabajo se consideran importantes para que los empresarios de la playa El Espino las tomen en consideración. 1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA En los últimos años los tomadores de decisiones han visto la industria del turismo como una oportunidad para el desarrollo económico del país, lo que ha generado incentivos para este sector1. Por lo tanto los empresarios de los servicios turísticos (alojamiento, alimentación, información, recreación y transporte); deberían cumplir con las necesidades y expectativas del cliente para ser más competitivos. El nivel de competencia, en la industria turística se analiza desde dos puntos de vista: la competencia local y la nacional. En los mercados locales, las empresas compiten entre sí, generalmente no sólo por participación de mercado, sino también por empleados, excelencia en servicio y por prestigio. En el ámbito nacional, debe analizarse la rivalidad entre destinos turísticos similares que compiten entre ellos, con posicionamientos diversos y campañas de promoción que intentan atraer al turista. Existen proyectos públicos y/o privados para el desarrollo de la zona costera oriental del país (Ejemplo: playas El Icacal, El Cuco y Bahía de Jiquilisco)2 lo cual representa una oportunidad para el sector hotelero de estas playas. Sin embargo, no existen proyectos específicos para la explotación de la playa El Espino del departamento de Usulután, por lo que la industria hotelera de ésta zona se encuentra en clara desventaja con el resto. Los principales problemas que restringen el desarrollo competitivo del sector hotelero de la playa El Espino son: recursos humanos sin capacitación turística, no cuentan con infraestructura diseñada adecuadamente para hacer accesibles los atractivos naturales, carencia de mercados de capitales adecuados para financiar proyectos turísticos de largo plazo, bajos niveles de seguridad personal adecuados y una cobertura deficiente de servicios públicos de apoyo. Además, “no cuentan con una 1 Ministerio de Turismo de El Salvador. Ley de Turismo, Art. 22, 36. 2 Ver Anexo A-1 2 herramienta que les permita identificar fuentes de ventajas competitivas para formular estrategias, ésto se debe a la falta de conocimientos técnicos en administración general y hotelera de parte de los administradores”3. En el entendido que toda empresa, cualquiera que sea la actividad que realiza, si desea mantener un nivel adecuado de competitividad, debe ser capaz de identificar cuales son los atributos que los clientes perciben en el servicio, que los diferencian de los demás, generando ventajas competitivas que le permita formular una estrategia adecuada conforme a los factores internos y externos del negocio. Por las razones expuestas anteriormente se formula la siguiente interrogante: ¿Qué modelo de estrategias competitivas, basado en el análisis de la cadena de valor, impulsará el desarrollo competitivo del sector hotelero de la playa El Espino? 3 Según diagnóstico realizado a los pequeños hoteles de El Salvador (OEA, AICD y SICA) 3 OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL: Proponer un modelo de estrategias competitivas para el sector hotelero, basado en el análisis de la cadena de valor para su desarrollo competitivo. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:  Identificar y conocer las actividades que integran la cadena de valor de los hoteles de la playa El Espino.  Definir los atributos de valor que aprecian los clientes de la playa El Espino.  Identificar fuentes de ventajas competitivas en diferenciación que resultan del análisis tanto de las actividades primarias como de las secundarias y de la identificación de los atributos de valor que perciben los clientes de los hoteles.  Proponer un modelo de estrategias competitivas que permita al sector hotelero de El Espino aprovechar sus ventajas diferenciadoras. 4 CAPITULO I: MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL DE REFERENCIA. 1. MARCO CONCEPTUAL. Para realizar la investigación se debe tener claros los conceptos relacionados con la industria del turismo y principalmente los implicados con las empresas que ofrecen servicios de alojamiento. Es por esto que se presentan las principales definiciones según la Organización Mundial de Turismo (1995) y lo acordado en la Conferencia Internacional de Turismo y Viajes Internacionales (celebrada entre el 21 de agosto y el 5 de septiembre de 1991).  Turista: Es el visitante temporal, proveniente de un país extranjero, que permanece en el país más de veinticuatro horas y menos de tres meses, su estancia es por cualquier razón excepto la de empleo. Para la Organización Mundial de Turismo turista es un visitante que está al menos una noche en un medio de alojamiento colectivo o privado en el país visitado.  Turismo: Existe diversas clasificaciones del término Turismo entre los que se encuentran turismo emisor, receptor, interno, interior, nacional, e internacional. Turismo son las actividades que realizan las personas durante sus viajes y estancias a lugares diferentes a los de su entorno habitual, por un período de tiempo consecutivo inferior a un año con fines de ocio, por negocios u otros motivos.  Sector Hotelero: Comprende todos aquellos establecimientos que se dedican profesional y habitualmente a proporcionar alojamiento a las personas, mediante un precio, con o sin servicios de carácter complementario.1 1 Mestres Soler, J. R. (1999), “Técnicas de Gestión y Dirección Hotelera”; Ediciones Gestión 2000, 2ª Ed., Barcelona, p. 1. 5  Establecimientos de Alojamiento Turístico: Son aquellos en que se presta comercialmente el servicio de alojamiento por un período no inferior a una pernoctación; que mantengan como procedimiento permanente, un sistema de registro e identificación del cliente cada vez que éstos utilizan sus instalaciones; permitan el libre acceso y circulación de los huéspedes a los lugares de uso común y están habilitados para recibir huéspedes en forma individual o colectiva, con fines de recreo, deportivos, de salud, de estudios, de gestiones de negocios, familiares, religiosos, vacacionales u otras manifestaciones turísticas.  Hotel: Es una institución de carácter público que ofrece al viajero alojamiento, alimentos y bebidas, así como entretenimiento y otros servicios complementarios. Como toda empresa, persigue un objetivo de tipo social (ser una fuente de empleos directos e indirectos), uno económico (a través de la medición de resultados, lo que se traducen en utilidades) y el de servicio a la comunidad.2 Hotel es un establecimiento en que se presta el servicio de alojamiento turístico en habitaciones y otro tipo de unidades habitacionales en menor cantidad, privadas, en un edificio o parte independiente del mismo, constituyendo sus dependencias un todo homogéneo y con entrada de uso exclusivo. Disponen además como mínimo del servicio de recepción durante las 24 horas, una cafetería para el servicio de desayuno y salón de estar para la permanencia de los huéspedes, sin dejar de proporcionar otros servicios complementarios.  Motel: Establecimiento en que se presta el servicio de alojamiento turístico en unidades habitacionales privadas, accesible desde el nivel de suelo mediante circulaciones públicas exteriores, con estacionamiento para vehículos notoriamente visibles ubicados frente a cada unidad habitacional. Disponen además como mínimo de una recepción para el registro de huéspedes y entrega de información general, pudiendo ofrecer otros servicios complementarios. 2 De la Torre, Francisco (1985), “Administración Hotelera”. Primer curso; Editorial Trillas, México, Cap. 1. 6 Cuando la unidad habitacional predominante sea una cabaña, estos establecimientos podrán denominarse “cabañas”.  Casa de Huéspedes: Establecimiento con características de casa habitación, en que se preste el servicio de alojamiento turístico y alimentación con el sistema de pensión completa o de media pensión.  Resort: Establecimiento que, reuniendo las características que definen a un hotel, aparta hotel, motel o combinación de estas modalidades, tiene como propósito principal ofrecer actividades recreativas y de descanso al aire libre y/o en espaciosos recintos interiores asociados a su entorno natural, y que por lo tanto posee un número significativo de instalaciones, equipamiento, infraestructura y variedad de servicios para facilitar tal fin dentro o en el entorno inmediato del predio en que se emplaza, el que además es de gran extensión y se ubica preferentemente en ambientes rurales como montañas, playas, campo, desierto o lagos, entre otros.  Hotel de Playa: Establecimientos similares organizados por habitaciones y con servicios hoteleros limitados, que incluyen el arreglo diario de la cama y la limpieza de la habitación y de las instalaciones sanitarias y que están ubicados cerca de la playa. Los hoteles de playa forman parte del turismo de descanso y esparcimiento porque permite a las personas disfrutar, descansar y relajarse con los paisajes que le ofrezca el lugar que halla decidido visitar.  Cadena de Valor: Michael Porter propuso la cadena de valor como la principal herramienta para identificar fuentes de generación de valor para el cliente: Cada empresa realiza una serie de actividades para diseñar, producir, comercializar, entregar y apoyar a su producto o servicio; la cadena de valor identifica nueve actividades estratégicas de la empresa, cada una con un costo, a través de las que se puede crear valor para los clientes, estas nueve actividades se dividen en cinco actividades primarias y cuatro de apoyo. 7 Como actividades primarias se consideran, la logística de entrada de materias primas, la transformación de las mismas (producción); la logística de salida (distribución); la comercialización de las ofertas (proceso de ventas) y los servicios anexos a las mismas. Como actividades de apoyo se consideran la infraestructura de la empresa, administración de recursos humanos, desarrollo tecnológico y abastecimiento; estas actividades sustentan a las actividades primarias y se apoyan entre sí. La tarea de la empresa es valorar los costos y rendimientos en cada actividad creadora de valor, así como los costos y rendimientos de los competidores, como puntos de referencia y buscar mejoras. En la medida en que la empresa desarrolle una actividad mejor que la de los competidores, podrá alcanzar una ventaja competitiva. 8 2. MARCO HISTÓRICO 2.1 ANTECEDENTES DEL TURISMO EN EL SALVADOR. En la década de los años sesenta, el turismo se organizó de una manera más sistemática, y fue cuando se crearon las instancias oficiales para su promoción.3 En 1961 se creó el Instituto Salvadoreño de Turismo (ISTU)4 como instancia gubernamental rectora. Sus principales atribuciones eran la elaboración de proyectos para el fomento y desarrollo del sector, la regulación de empresas turísticas, el manejo del patrimonio y la presentación de informes regulares sobre la evolución del sector. En la década de los años setenta, el turismo aún no era considerado como un área estratégica para los tomadores de decisiones. Pese a ello, algunas políticas claves fueron implementadas, como fue la construcción de cuatro hoteles en San Salvador: Camino Real, Ritz, Alameda y Terraza. También entró en operación el hotel de montaña Cerro Verde. Durante el conflicto armado (1980-1992) La violencia borró del mapa turístico internacional a El Salvador. En el mercado estadounidense, por ejemplo, además de las advertencias para no acudir al país, las solicitudes de visa de ingreso eran sometidas a estrictas investigaciones para impedir el ingreso de simpatizantes de los movimientos de izquierda. De esta forma, las posibilidades de desarrollo del turismo eran nulas y la construcción de infraestructura turística quedó estancada. Cuatro años después de la Firma de los Acuerdos de Paz surgieron algunas nuevas instituciones turísticas. El 25 de Julio de 1996, por medio del Decreto 3 Javier Moreno, Gustavo Segura y Crist Inman (1998), Doc. Turismo en El Salvador: El reto de la Competitividad, CLACDS/INCAE. 4 Leyes de Turismo, Decreto Ley Nº: 469 Fecha:13/12/61 D. Oficial: 235 Tomo: 193 Publicación DO: 21-12-1961 9 Legislativo Nº 779 nace la Corporación Salvadoreña de Turismo (CORSATUR), uno de los objetivos estratégicos de la organización, es gestionar el establecimiento de un marco regulatorio básico que permita el desarrollo de las actividades turísticas dentro de un ámbito ordenado, seguro y confiable. 5 Con la toma de posesión del Presidente Antonio Saca en junio de 2004, el turismo pasó a formar parte de las prioridades del gobierno; se creó el Ministerio de Turismo, que a su vez, asumió la responsabilidad de la conducción de dos instituciones ya existentes, el Instituto Salvadoreño de Turismo (ISTU) y la Corporación Salvadoreña de Turismo (CORSATUR). El 10 de diciembre del año 2005, fue aprobada la Ley de Turismo que tiene por objeto fomentar, promover y regular la industria y los servicios turísticos del país, prestados por personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras.6 Actualmente el Ministerio de Turismo ha presentado el “Plan Estratégico Nacional de Turismo 2014”, el cual marcará la ruta sobre los ámbitos de actuación, líneas estratégicas y programas, para el desarrollo y ordenación de productos y zonas turísticas, promoción, comercialización e imagen de país en los mercados internacionales y otros instrumentos indispensables para dinamizar la actividad turística en El Salvador. 7 5 Tomado de: www.elsalvadorturismo.gob.sv , visitada el 15 diciembre de 2005. 6 Decreto No. 899, Asamblea Legislativa De La República De El Salvador. Tomado de: www.elsalvadorturismo.gob.sv/noticia1.php?id=47, visitada 23 de diciembre de 2005. Decreto No. 899, Asamblea Legislativa De La República De El Salvador. 7 Ibíd. 10 2.2 ANTECEDENTES DE LOS HOTELES DE PLAYA EN EL SALVADOR. A principios de la década de los setenta (1973) el número de visitantes extranjeros se incrementó (en un 35%), manteniendo una tendencia creciente hasta alcanzar un máximo de 293,000 turistas (1978)8; algunos de los factores claves para ese despegue se debió a que:  Se definió una estrategia de posicionamiento de El Salvador como un destino de sol, arena y playa, y se determinaron las tácticas de mercadeo necesarias para impulsar su inserción en el mapa turístico internacional, especialmente en el mercado de Estados Unidos.  Se perfiló un plan maestro para promover el desarrollo de la zona costera, tomando como área prioritaria al Estero de Jaltepeque, en la Costa del Sol. Acorde con esa planificación, se decidió la edificación de varios hoteles: Pacific Paradise, Izalco Cabañas Club y hotel Tesoro Beach con categoría de lujo. Durante el conflicto armado (1980-1992) Los establecimientos que salieron más perjudicados fueron los situados en la costa, por su orientación al turismo recreacional. 8 Ver anexo A- 2: Serie Histórica de llegada de Turistas. 11 3. MARCO TEÓRICO 3.1 TURISMO “Turismo son las actividades que realizan las personas durante sus viajes y estancias a lugares diferentes a los de su entorno habitual, por un período de tiempo consecutivo inferior a un año con fines de ocio, por negocios u otros motivos”9. Se considera que turismo es también un conjunto de actividades comerciales e industriales que producen, proveen y comercializan los bienes y servicios consumidos total y parcialmente por visitantes extranjeros o nacionales. Entre los servicios turísticos se encuentran: 1) Hoteles (alojamiento), 2) Restaurantes (Alimentación y Bebidas), 3) Agencias de Viajes, 4) Arrendadoras de Automóviles, 4) Transportistas, 5) Diversiones, 6) Tiendas de souvenir, 7) información y Orientación y 8) Tour Operadores. 3.2 ADMINISTRACIÓN HOTELERA. RELEVANCIA DEL TEMA. Sin importar el segmento de mercado al que se estén orientando los hoteles, todos persiguen un mismo fin que es el de brindar servicios de alojamiento, alimentación y sobre todo un lugar confortable para los huéspedes. En base a esto existe una línea la cual siguen los hoteles para la prestación de sus servicios, por ejemplo todos realizan la actividad de recepción, entre otras, aunque hay que recordar que no todos los hoteles son homogéneos en su base organizativa, esto dependerá del tamaño del hotel y el tipo de demanda que pretenden satisfacer. La administración hotelera es importante en éste estudio, pues comprende una de las ramas más significativas en donde se enfoca el análisis de la investigación. La teoría sobre administración hotelera que se presenta a continuación, se expone 9 Ley de Turismo de El Salvador. Cap. 1 Art. 2. 12 con el fin de contar con un parámetro que permita conocer si los hoteles en estudio están funcionando con la utilización de las herramientas básicas, necesarias para administrar un hotel y los procesos de cada una de las actividades. Así mismo es vital porque permite conocer en qué consisten las actividades más importantes que realizan los hoteles y así tener una base de comparación entre la realización de las actividades recomendadas bibliográficamente y la forma en que los hoteles de la playa El Espino las realizan. Una vez identificados los procesos que se realizan en las actividades de los hoteles esta información ayudará al análisis de dichas actividades que intervendrán en la realización del análisis de la cadena de valor de los hoteles de la playa El Espino. 3.2.1 FACTORES Y ASPECTOS ESENCIALES EN EL ALOJAMIENTO Según Arthur Neil existen diversos factores y aspectos a considerar en el servicio de alojamiento entre los más importantes podemos mencionar:  RECEPCIÓN. En general, debe ser fácilmente visible, disponer de cómodo acceso a los demás departamentos y poseer un aspecto agradable. También debe evitarse que la recepción presente el aspecto de una oficina como consecuencia de un exceso de carteles con avisos y advertencias procurando en cambio que sea un lugar de bienvenida que cuente con el mínimo indispensable para acoger amablemente al cliente. Entre los deberes de la oficina de recepción figuran, primeramente, dar la bienvenida a los clientes y el de promover la contratación de habitaciones y otros servicios del hotel, todo lo cual implica contar con un sistema adecuado de reservas, responder cartas y demandas telefónicas y tener un gráfico de las habitaciones que permita saber, en cualquier momento, quién ocupa una determinada y cuántas se encuentran todavía libres. En cuanto a las facturas de 13 los clientes, tienen que estar pendientes de que estén al día, debiendo ingresar en la caja de recepción para entregar poco después al director todo el dinero correspondiente a dichas facturas junto con el obtenido en las operaciones al contado que se efectúen en el bar o en el comedor. Si consideramos que la función principal del recepcionista es la contratación de habitaciones, resulta evidente que deberá hallarse plenamente familiarizado con el sistema de reservas empleado en el hotel al objeto de estar en condiciones de proporcionar información rápida respecto a si una habitación puede o no ser ofrecida en una fecha dada.  HABITACIONES Todas las habitaciones de los huéspedes deberán estar identificadas mediante un número que figurará en el exterior de la puerta de entrada. Cuando las habitaciones están en más de una planta la primera cifra del número de la habitación indicara la planta y los restantes el número de orden de la habitación. Todos los dormitorios deben de poseer ventilación directa al exterior mediante una ventana, éstas deberán de estar dotadas de balcones, persianas o cortinas que impidan totalmente la entrada de luz cuando el huésped lo desee y deben de estar protegidas con tela metálica cuando el establecimiento se encuentre situado en una zona donde haya abundancia de mosquitos. MOBILIARIO Y EQUIPO. Salvo en los hostales y pensiones de una estrella y en las fondas, todos los dormitorios estarán equipados, al menos, con los siguientes muebles e instalaciones: o Cama individual o doble o dos camas individuales o Una o dos mesitas de noche, según el número de ocupantes, separadas o incorporadas a la cabecera de la cama. o Un sillón o silla por huésped y una mesita de escritorio. o Un portamaletas. 14 o Armario con estantes y perchas suficientes. o Tocador y Espejos. o Una o dos lámparas o Un pulsador, junto a la cabecera de las camas, de llamada al personal de servicio, con señales luminosas ó un teléfono para tales llamadas. CUARTO DE BAÑO. Es una necesidad corriente del cliente contar con un cuarto de baño a su disposición. Los cuartos de baño o aseo de las habitaciones tendrán ventilación directa o forzada con renovación de aire. También deben de estar equipados además de los elementos sanitarios, con los siguientes enseres e instalaciones: o Punto de luz y espejo encima del lavabo. o Soporte para objetos de tocador a uno de los lados del lavabo. o Toma corriente, de doble sistema, con indicación de voltaje. o Cortinas en las bañeras y duchas. o Alfombra de baño. o Juego de toallas de felpa para cada huésped, par baño o ducha. En los establecimientos de cinco y cuatro estrellas se facilitan además toallas finas. o Jabón en los establecimientos de cinco, cuatro y tres estrellas. o Banqueta de baño.  EL COMEDOR La comida constituye un hecho social que requiere un local alegre y bien iluminado. En algunos casos, sin embargo, quizá resulte apropiado dividir éste aprovechando ángulos naturales o haciendo uso de un macetero o divanes que le presten un ambiente recogido y agradable. Conviene mencionar que en general, las personas prefieren estar junto a los suyos y se sienten incómodos cuando se sientan demasiado cerca de desconocidos. La cocina y el comedor deben estar separados de una distancia lo más corta posible y con dos puertas entre ambos locales: una para entrar y otra para salir. 15 Se debe evitar que en el comedor penetren los olores y el ruido de la cocina a cuyo fin resulta esencial la instalación en ésta de extractores y de material de insonorización en las paredes o de dobles puertas.  LA COCINA La cocina no sólo constituye el corazón del hotel, sino que representa el centro de máxima atracción del mismo. Este es el punto qué el público o clientes juzgan con frecuencia en la calidad del servicio ofrecido. El servicio de comedor se debe de ofrecer una carta variada de platos de cocina internacional y otros típicos del país y/o localidad. En todo caso el menú del hotel deberá permitir al cliente entre tres o más especialidades de cada grupo de platos en los establecimientos de cinco, cuatro y tres estrellas y de dos especialidades en los de categoría inferior. El menú sugiere, ante todo, la capacidad profesional de que se debe de exigir de los cocineros, los cuales quizá no se encuentren disponibles en el sector. Esto a su vez requiere contar con alojamiento para los que proceden de otros lugares. El planeamiento de la distribución de la cocina y la elección del equipo gira en torno a las decisiones adoptadas respecto al menú que proyecta ofrecer el hotel. Si el menú da origen a problemas de distribución de las instalaciones, de capital para equipo, de alojamiento del personal y de espacio de trabajo, puede resultar necesario reconsiderar dicho menú teniendo en cuenta lo que se dispone respecto a servicio en ese momento y dejando para el futuro el introducir aquellos cambios que las circunstancias permitan y aconsejan. 16 La posibilidad de que la cocina rinda un margen adecuado de beneficio bruto con frecuencia se decide en este instante y a menudo también por puro accidente. INSTALACIONES Y EQUIPO. Parte del personal mejor remunerado del hotel, así como las instalaciones más caras se encuentran en la cocina. Por esta razón es necesario considerar con sumo cuidado la distribución de las zonas de trabajo para poder aprovechar al máximo tanto las instalaciones como el horario laboral del personal. Las instalaciones de las cocinas incluidas sus dependencias, no deben ser inferiores a las dos terceras partes de la correspondiente a los comedores. También debe de tener siempre ventilación directa o forzada y disponer de aparatos para la renovación del aire y extracción de humo. Tanto el suelo como las paredes y techos deben ser de un material de fácil limpieza. La cocina debe de disponer de ciertos elementos principales que deben de estar en proporción con la capacidad del establecimiento, ésos elementos son los siguientes: o Almacén general: es el lugar donde se guardan los alimentos perecederos; situados cerca de la puerta posterior. o Despensa: Debe de estar ubicado cerca de la cocción y preparación de los diversos platos y del acceso al comedor. Contienen un espacio para guardar alimentos a baja temperatura, un sector para conservar productos refrigerados y otro para productos no perecederos enlatados. o Sector de preparación de platos: debe de encontrarse necesariamente entre el almacén general y la zona de servicio (lo más próximo al comedor) 17 o Fregaderos: se necesitan por lo menos tres fregadores, 1) para le lavado de objetos de gran dimensión como ollas, cacerolas etc. 2) para el lavado de vajilla y cristalería, 3) un fregadero instalado en la despensa de artículos no perecederos. Los fregaderos deben ser de acero inoxidable, fáciles de lavar y dotados de un espacio lateral en uno o ambos lados del mismo. El fregadero cerca de la despensa debe tener un protector que impida el paso de hojas, huesos, desperdicios, etc. al desagüe y que puedan bloquearlo. Existe también la necesidad de tener lavabos en los que el personal pueda lavarse las manos sin necesidad de hacerlo en el fregadero. o Bodega con cámara frigorífica: es un cuarto frío con cámaras para carnes y pescados; este lugar es responsabilidad del jefe de cocina. La instalación frigorífica puede ser de pequeña dimensión o puede utilizarse un compartimiento que responda al mismo fin. o Fogones y/o cocinas: constituyen la parte más necesaria de todas las instalaciones de tipo pesado. Se utilizan para hervir, asar, guisar, freír, etc. Y con frecuencia llevan incorporado uno o más hornos. o Mesas: Se utilizan tanto para la preparación de los diversos platos, así como para depositarlos mientras se espera llevarlos al comedor. El material recomendable para las mesas es el acero inoxidable. o Utensilios: Entre estos elementos figuran 1) las cacerolas y sartenes los cuales deben de adquirirse en diverso tamaños, el baño de estaño que recubre su interior requiere de atención frecuente; 2) cucharas de metal y madera, las cucharas de metal se debe utilizar únicamente para servir manjares una vez preparados y las de madera se utilizan en la preparación de los alimentos ya que con ellas se evita arrancar limaduras del fondo de las cacerolas. Siempre debe de haber disponible en diversos puntos de la 18 cocina cucharones y cucharas de diferentes tamaños y tipos; 3) bandejas de asar deben de ser numerosas y todas dimensiones, tanto profundas como llanas; 4) balanzas y medidas diversas, para asegurar cierta uniformidad en los sistemas de preparación de alimentos y sirven a la vez para comprobar que los suministros coincidan con lo indicado en la facturación de los proveedores; 5) Disponer de un espacio apropiado para la preparación de pastelería y repostería es esencial cuando esta labor se lleva a cabo en el hotel. o Entre el comedor y la cocina debe existir un pequeño corredor con doble puerta. o El comedor para empleados como el vestuario no es necesario que ocupen un lugar preciso y por eso pueden encontrarse a cierta distancia. Seria conveniente contar con unos planos para la correcta distribución de los sectores de la cocina, un plan básico puede ser el siguiente diagrama: 19 DIAGRAMA No. 1 En la práctica las diversa áreas quizá no estén situadas de forma tan conveniente como en el diagrama, pero lo principal es que los diferentes platos ya preparados salgan hacia el comedor o restaurante sin dificultad y se cuente con un punto central de distribución en el que los camareros puedan retirar lo solicitado por los clientes y donde se pueda depositar los platos sucios y desperdicios procedentes del restaurante. En un hotel importante todos los sectores acostumbran a estar plenamente atendidos por el personal necesario mientras que en los establecimientos más modestos se requiere de cierto autoservicio por parte de los camareros que entran y salen del restaurante. 20 Se ha considerado como factor importante para la comprensión del marco de un hotel, la descripción de las características mas importantes que poseen los hoteles ya que dichas características representan básicamente la diferencia entre éstos y otros modos de alojamiento.  ALMACENES Y SERVICIOS. Los almacenes del hotel encierran gran importancia para el funcionamiento efectivo de los departamentos, e influyen tanto en el aspecto financiero como sanitario. De hecho, se tratan de sectores fáciles de olvidar a los que es frecuente se les asigne espacios extremadamente reducidos. Los almacenes deben encontrarse cerca del punto de suministro e inmediatos a la puerta de servicio, por razones de seguridad, debe de existir únicamente una puerta de entrada y una de salida. Los almacenes se ven atraídos por toda clase de plagas, ésta contingencia debe de evitarse a toda costa mediante inspección frecuente de los productos almacenados. El piso debe ser fácil de limpiar y las puertas han de ser lo suficientemente anchas para permitir utilizar carrillos eléctricos. Las clases de almacenes o los diferentes espacios utilizados para depósito son: o Almacén de artículos no perecederos: estos depósitos deben de poseer el número suficiente de estantes para que los productos guardados resulten visibles y se pueda contar las latas y los paquetes; también debe haber depósitos para guardar productos a granel, como el azúcar y harina. Se debe disponer de balanzas para pesar cantidades pequeñas, como de papel y lápiz para que el personal pueda proceder a la correcta anotación cuando en una emergencia deban de llevarse algún producto. Para el inventario hay que tomar nota de los artículos cuyo consumo es bajo y comprobar si han sido atacados por parásitos o insectos. 21 El Encargado del Almacén es la persona designada para recibir toda clase de mercancías y comprobar los pedidos realizados, que deben tener su visto bueno, haciendo los asientos en los libros correspondientes. Cuidará de suministrar a las distintas dependencias, previa entrega de vales debidamente firmados por jefes de Departamentos. o Bodega: En los hoteles grandes los licores, vinos, cervezas y aguas minerales acostumbran a guardarlos por separado; las bodegas estarán a cargo de una persona que tendrá las mismas obligaciones que el encargado del almacén en relación a la bodega. Los diferentes tipos de bodega son: 1) de vino, 2) licores 3) cervezas y aguas minerales 4) lencería (mantelería) 5) artículos diversos 5) artículos de escritorio. 3.2.2 EL PLANEAMIENTO DEL COSTO Y CONTROL.  DEL USO DE LAS HABITACIONES HABITACIONES DOBLES A TARIFAS SENCILLAS El alquilar habitaciones dobles a precio de individuales puede dar lugar a cierta preocupación cuando la demanda llega con cierta antelación al día en que se va ocupar, pues en dichos momentos se ignora por completo si cabe el aplicar la tarifa de doble. Esta decisión dependerá del número de habitaciones disponibles con las que cuenta el hotel en comparación con su demanda. Se puede aplicar a la habitación individual un precio superior a la mitad del que corresponde a una habitación doble, también es importante tomar en cuenta la época del año, es decir, las temporadas altas y bajas del hotel. 22 SISTEMAS DE RESERVAS Cuando se recibe una solicitud de reserva, se remite inmediatamente la misma si es posible, en dicha respuesta se confirma el tipo de habitación, el número de noches, el día de salida, las condiciones generales así como cualquier otra petición especial, al mismo tiempo se procede a la correspondiente anotación en el registro, añadiendo el nombre de la persona, la fecha de anotación y cualquier otro dato que se estime conveniente, así como el precio si se trata de una tarifa especial. RESERVAS POR TELÉFONOS Constituye una buena práctica la de tomar nota de la reserva provisional con indicación del nombre, dirección y número de teléfono para el caso de que precise un posterior contrato y solicitar la confirmación por escrito dentro de un plazo convenido. DEPÓSITOS Cuando un cliente es desconocido y la petición formulada es de cierta importancia, se acostumbra solicitar un depósito a cuenta de la liquidación final. Esto garantiza la recta intención de dicho cliente y puede servir para cubrir cualquier pérdida derivada de la cancelación subsiguiente de la reserva. RESERVAS CANCELADAS Es un hecho cierto que los clientes se ven obligados, algunas veces, a cambiar de planes por motivos diversos y que solo en raras ocasiones acontece el caso que se lleva a cabo una cancelación sin tener una buena razón para ello. Una reserva cancelada en último momento siempre implica la posibilidad de una operación perdida, y por consiguiente, una solución se encuentra en que quepa proceder a la cancelación mediante un aviso con anticipación. 23  DEL USO DE COMIDAS RENDIMIENTO DERIVADO DE LAS VENTAS El administrador junto con el jefe de cocina, deberán considerar sobre la base del nivel de ventas perseguido, cuál ha de ser el rendimiento mínimo que permita cubrir los salarios y los gastos generales y además un beneficio. Resulta lógico fijar un rendimiento en función del volumen de ventas y ello al objeto de que se pueda establecer un objetivo provisional mientras no se disponga de una información más exacta que permita calibrar la situación con mayor precisión. COMPRAS RENTABLES DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS Resulta beneficioso para el rendimiento de la comida del hotel tener una buena política de compra. Un ejemplo de ello es adquirir productos frescos durante la temporada y almacenarlos, claro que se deben tomar en cuenta dichos costos. Las compras afectan directamente al precio del servicio es por ello que siempre se debe buscar el proveedor que brinde el mejor precio sin olvidarse de la calidad.  DEL SERVICIO DE BEBIDAS. CONTROL DE LAS EXISTENCIAS El control de las bebidas que pasan de la bodega al bar debe llevarse a cabo de forma igual al ejercicio sobre los artículos que van desde el almacén a la cocina, es decir, debe redactarse un comprobante de entrega diario y facilitar las diversas bebidas con cargo a él. Ahorra mucho trabajo, a este fin, disponer de un estado en el que figuren las botellas entregadas cada día y la suma total mensual. En cuanto a la labor de inventario puede llevarse a cabo todas las semanas o cada mes, debiendo coincidir las cifras al final de éste con las correspondientes a dicho inventario. 24 Sobre la base del estado de consumo se establecen las cifras pertinentes, se reajustan para la labor de inventario y se les asignan dos precios, uno de venta y el otro de costo. El primero, sin embargo, deberá ser objeto de corrección de modo que absorba cualquier anomalía ocurrida en el bar que haya dado lugar a reducciones en las existencias sin la correspondiente contrapartida monetaria. Esta discrepancia, puede provenir de consumos del propietario debidamente conformados, invitaciones, venta de alguna botella a precio especial, sustitución de derrames, roturas, etc., De todo lo cual aparece constancia en un talonario de hoja duplicada que existe en el bar. Una vez se ha procedido a la deducción de todas estas cantidades del precio total de venta, el resultado debe compararse con la cifra representativa de los cobros totales. Como es obvio debe coincidir si todo ha marchado bien durante el mes, mientras que si la cantidad de dinero es menor, ello significa que no todos los cobros han sido percibidos por el establecimiento. 3.2.3 CONTROL DE LOS GASTOS GENERALES. Aún cuando no existe igual oportunidad para conseguir ahorros en los gastos generales, éstos deben aislarse para determinar los diversos conceptos y averiguar si resultan posibles economías en algunos de ellos. La forma de cómo llevar los libros de contabilidad del hotel para conseguir el máximo de información es detalle cuya solución compete al tenedor de libros. Sin embargo, un simple sistema de contabilidad por partida doble constituye un buen ejemplo. Los principales libros utilizados en la actividad son los siguientes: 1. Diario de Compras. 2. Libro de cuentas corrientes. 3. Cuentas corrientes bancarias. 25  DIARIO DE COMPRAS. Encierra gran importancia el que todas las compras efectuadas por el hotel vengan representadas por facturas que cabe anotar diariamente en el libro de compras, si bien, en un hotel modesto, pueden conservarse hasta final de mes para compararlas con el extracto recibido y tras ello proceder a la correspondiente anotación, lo cual implica un asiento por proveedor y mes.  LIBRO DE CUENTAS CORRIENTES. Tomando el diario de compras como base, se anota cada una de las partidas en la cuenta correspondiente del proveedor. Gracias a ello cabe apreciar, en cualquier momento, cuál es la suma adeudada de un proveedor dado y cuánto se le ha satisfecho en el curso de los meses precedentes o en el mismo mes del año anterior.  CUENTAS CORRIENTES BANCARIAS. Es sobre base de las cuentas corrientes que se extienden, a favor de los proveedores, los oportunos cheques, los cuales se anotan en el diario de bancos para que, de este modo, quepa preparar un estado que ponga de manifiesto cuáles son los que todavía no han sido hechos efectivos. Procede señalar que existen algunos cheques que corresponden a conceptos que no figuran en el diario de compras, por ejemplo, los que representan salarios y dinero de caja para atender gastos varios, con lo que estos conceptos y otros gastos similares deben incluirse en una columna separada. Por ultimo, las anotaciones en el diario de bancos se trasladan, a su vez, al libro de cuentas corrientes y se completa así todo el sistema por partida doble, ya que tras ello, como cabe apreciar, todas las cuentas quedan saldadas.  GASTOS VARIOS. Todo gasto menudo que se efectúe debe ser autorizado previamente mediante un volante. Dichos volantes deben estar firmados por una persona autorizada y ser devueltos por el adquiriente junto con la compra y el oportuno recibo para 26 poder reclamar el importe satisfecho. Los gastos varios deben clasificarse, para conseguir un fácil control, entre los que corresponden a artículos consumibles y otros que no lo son, lo cual implica que el extender volantes con ambas clases de compra incluidas en él es algo que conviene evitar.  OTRAS VENTAS. Cuando se trata de cancelar gastos generales, las ventas marginales asumen una gran importancia, por cuanto pueden ser causa de una elevación en el porcentaje de beneficio que se consigue materializar. Esta circunstancia se da particularmente cuando para llevarlas a cabo no se requiere personal adicional, pues entonces, al ser los únicos gastos a tener en cuenta los derivados propiamente de la venta, el margen de ganancia resulta particularmente importante. Esto conduce de inmediato a la idea de que los diversos salones públicos de un hotel constituyen zonas de venta potenciales, y precisa por tanto considerarlos en términos comerciales.  MARKETING Y PUBLICIDAD. Para poder definir el tipo de cliente que visita el hotel es necesario que se observe con atención a los visitantes del hotel. Se debe conocer de dónde proceden. El libro de registro facilitará amplia información sobre este punto. Conviene determinar además, porque razón acuden a éste hotel en lugar de alojarse en otro y, como es natural, la mejor manera de saberlo es preguntándoselo. No obstante, los clientes no siempre dicen lo que piensan cuando se les formulan preguntas de este tipo pero, con todo, cabrá formarse una idea bastante precisa si la misma se dirige al número suficiente de personas. También el personal puede ser factor de primera importancia en esta cuestión ¿Qué es lo que les gusta a los clientes? Se debe recordar que estos hablan en el bar y en el comedor y es posible reunir datos de gran valor observando qué es lo que se vende más, lo que más se solicita y lo que más se rechaza. Resulta considerable y ayuda el conocer la reputación de que goza el hotel localmente, pues los moradores del lugar siempre tendrán una opinión de 27 la actividad y acerca de si el servicio que el establecimiento ofrece es bueno o no. Por supuesto, el cliente no siempre sabe qué es lo que quiere, pero resulta esencial tratar de captar cuál es la situación respecto al mercado local y considerar, sin prejuicio, la competencia existente en la zona. ¿Qué es lo que atrae al público local en estos establecimientos? ¿Por qué algunas personas se inclinan por ir a un hotel en lugar de acudir a otro establecimiento? PUBLICIDAD. La forma mas corriente que tiene un hotel de promoverse es valiéndose de la publicidad, apareciendo claro, de todo cuanto se ha dicho, que el presupuesto correspondiente no es la totalidad del de marketing, aún cuando puede ser parte sustancial del mismo. El problema en publicidad, consiste, en que solamente en raras ocasiones cabe apreciar el resultado directo conseguido por un elemento dado, si bien todos hemos tenido ocasión de apreciar los efectos logrados por una campaña intensiva y son mayoría las grandes compañías en otros sectores que dedican grandes sumas en tratar de persuadir al publico a que consuma sus productos. Por dicho motivo es muy probable que en el futuro asistamos a un mayor incremento de la publicidad en el sector hotelero. 3.2.4 DIRECCIÓN Y PERSONAL No todos los hoteles pequeños se departamentalizan; de hecho, existen muy buenas razones para estimular al personal a que piense menos en departamentos y más en la explotación considerada como un todo. No obstante, la organización debe considerarse sobre la base de sus componentes y estos agruparlos de forma que respondan a las necesidades particulares de la actividad y a las de las personas responsables de funciones específicas. Independientemente del número de personas implicadas o relacionadas, es necesario que cada una sepa cuáles son sus funciones y obligaciones dentro del hotel. 28  DIRECTOR O ADMINISTRADOR. Sobre él recae la responsabilidad de la estructura organizativa general del negocio y que como consecuencia de ello le corresponde planear respecto a la próxima semana o a la siguiente temporada. Ello aparte, deberá disponer asimismo de otros planes a plazo todavía mas largo que constituirán el camino siguiendo el cual se propone dirigir el negocio durante los próximos cinco años o más. La planificación, es el instrumento fundamental y primario de un director para permitirle conseguir un beneficio sobre el capital empleado. Conviene no perder de vista que la planificación financiera a corto plazo viene constituida por el presupuesto y que un buen director la organizará de forma que proporcione una clara indicación de la forma en que le gustaría que se desarrollasen las cosas. El personal del hotel puede y debe considerarse como uno de los elementos fundamentales de la actividad, siendo indudable que los clientes le conceden una importancia superior a la de cualquier otro factor. El director juicioso reconoce, por tanto, este extremo y le dedicará una parte considerable de su tiempo. Sin embargo, en circunstancias normales, esto ya tiene lugar mientras gira su visita habitual a los diferentes departamentos. En cuanto al cliente, podemos decir que es su razón fundamental, por cuyo motivo el contacto personal, que cabe establecer a lo largo de todo el día, resulta esencial. Sin embargo, en el caso de que surja una queja, el director obrará muy bien poniéndose en contacto inmediatamente con el cliente, pues estos problemas acostumbran a agravarse cuando se tarda mucho en atenderlos.  MANTENIMIENTO. Esta es una función que acostumbra a recaer sobre la propietaria del hotel o a la esposa del director e implica ser responsable de la limpieza del establecimiento y preparar para nuevas ocupaciones las habitaciones que van quedando libres. Constituyen asimismo responsabilidad suya todas las necesidades de los clientes, así como dar su consejo u opinión sobre medidas 29 de conservación en general. Están incluidos en este ámbito los cuartos de baño y el aseo además de los dormitorios del personal y también a menudo la lavandería y el almacén de ropa blanca, este cargo exige poseer, aparte de todos los atributos propios de una buena ama de casa, es decir, limpieza, aseo, frugalidad y habilidad de disponer de un articulo cuando la necesidad respecto a él es máxima, una naturaleza optimista y comprensiva para poder prestar atención a las diversas peticiones de los clientes.  CHEF O COCINERO. Es el responsable de la compra, almacenamiento y preparación de los alimentos, lo cual da lugar a que sean muy grandes las sumas de dinero que se gastan a través de su departamento. Factor importante en la calidad de los manjares lo constituye su capacidad para evaluar la de los artículos perecederos que enviados por los diversos proveedores se reciben en la cocina. Es su responsabilidad comprobar la puntualidad de las entregas y el cumplimiento de las mismas, para tener la certeza de que se han adeudado las sumas correctas. Sus normas de limpieza personal y de insistencia para que se lleve a cabo la labor de forma higiénica jugarán papel importante en la eficiencia demostrada por los auxiliares a sus órdenes y en el almacenamiento de los artículos perecederos. Ha de saber calcular sencillos porcentajes de costos para ayudarlo a decidir sobre el precio correcto del menú, siendo muy útil para el director su conocimiento de platos a incluir a él.  MESEROS. El mesero es el responsable de todas las comidas que se sirven en el comedor y, muy a menudo, de las que tienen lugar en los salones y habitaciones. Quedan a su cuidado, asimismo, las reservas de mesas, tanto en el caso de clientes que se alojan en el hotel como de simples transeúntes. Si dichas reservas se formulan telefónicamente, su anotación se efectúa en el comedor o, lo que es más probable, en recepción. 30 También es responsabilidad suya la limpieza y adecuada preparación de mesas, así como contar con el número suficiente de manteles y servilletas, además de condimentos y determinados artículos alimenticios de carácter complementario.  NIVELES SALARIALES Y SUELDOS FIJOS. Al considerar diversos niveles salariales resulta conveniente contemplar la empresa como un todo y analizar, sobre esta base, cada uno de los empleados que desarrollan una labor de mayor responsabilidad al dar origen a desembolsos importantes. El recepcionista, por su parte, es quien generalmente controla la cifra mayor de ingresos y el sector más lucrativo de la explotación. Su capacidad de conseguir ventas es tal que puede llegar a ser el elemento principal en la rentabilidad del negocio. Existe también, el factor de confianza, el cual se debe considerar esencial debido al elevado numero de horas durante las cuales se ofrece algún servicio a los clientes. Cada empleado es importante en su labor, y el encargado del hotel debe tener la capacidad de medir el rango y la cantidad del sueldo a pagar a cada puesto. ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL. Junto al salario ofrecido a un empleado se encuentran, en el sector hotelero, otros beneficios complementarios consistentes principalmente en el alojamiento y la alimentación. Tales beneficios constituyen, como es obvio, una adición valiosa a los ingresos del empleado. Actualmente la industria hotelera, cuya importancia es cada vez mayor, está reconociendo la responsabilidad respectiva de proporcionar alojamiento y alimentos adecuados cuando tal circunstancia procede y destaca tales factores como extremo a tener en cuenta por los presuntos empleados. 31 HORARIO LABORAL. El horario laboral viene establecido en el contrato correspondiente. Sin embargo, el elevado número de horas durante las cuales los clientes precisan de servicios diversos significa que en la mayoría de hoteles se trabaja un número de horas superior al corriente y que como consecuencia de ello deben abonarse horas extraordinarias con el incremento correspondiente. Esta circunstancia, por tanto, debe figurar en el contrato de trabajo del empleado, en el que se indicará el número de horas extraordinarias semanales que de él se espera que trabaje y cuál será la remuneración que percibirá por ello. También constará cuáles serán sus días libres, a cuyo fin aparece aconsejable establecer un turno rotatorio en cada departamento que permita saber cuándo no se podrá contar con un empleado, y ajustarse a dicho turno con la mayor exactitud posible. 3.3 ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA. RELEVANCIA DEL TEMA. La administración estratégica permitirá darle una mejor utilización al análisis de la cadena de valor ya que permite identificar cuales son las capacidades y recursos de los hoteles que pueden ser explotadas. Los administradores deben conocer cual es la dirección que deben seguir para que las decisiones que tomen estén en función del cumplimiento de los objetivos y de la misión del hotel. Teniendo como base dicha teoría se pretende indagar en la investigación sobre la situación actual de los hoteles y si existe una filosofía o visión de negocio en el personal que participa en la administración y realización de las tareas concernientes al hotel. Con dicha información y con el apoyo en la teoría presentada sobre administración estratégica, se plantearán algunos elementos que 32 comprenden la planeación estratégica que faciliten identificar el curso que debe seguir los hoteles y de ésta forma por medio del análisis de la cadena de valor formular estrategias basadas en las ventajas competitivas prevalecientes en los hoteles. El análisis de la cadena de valor se apoyará en el análisis FODA por ser un elemento importante en la identificación del valor de las empresas, este se elaborará con el fin de identificar los puntos fuertes de los hoteles y poderles crear estrategias capaces de sostener, según las oportunidades y fortalezas que los hoteles presenten, así mismo crear nuevas estrategias que ayuden a contrarrestar las debilidades y amenazas. La Administración Estratégica, surgió como un nuevo enfoque fundado por Hofer Ch. y Schendel D. basado en el principio de que el diseño general de una organización puede ser descrito únicamente si el logro de los objetivos se agrega a las políticas y a la estrategia como uno de los factores claves en el proceso de Administración Estratégica. Este enfoque descansaba sobre cuatro aspectos principales: los objetivos (establecimiento), la estrategia (formulación e implantación) y cambios y logros de la administración (actividades). Las estrategias son disposiciones generalizadas de las acciones a tomar para cumplir los objetivos generales, si no hay objetivos claros y bien definidos no existirá una estrategia apropiada para alcanzarlos, además, las estrategias que se planteen deben contemplar la utilización de unos recursos necesarios para desarrollar las actividades que se centrarán en los resultados y deben tener en cuenta cómo se conseguirán dichos recursos y cómo serán aplicados para aumentar las probabilidades de éxito. La Administración Estratégica, es una herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisiones colectivas, en torno al quehacer actual y al camino por recorrer de las organizaciones, para adecuarse a los cambios y a las demandas 33 que les imponen el entorno. Es el diseño de planes estratégicos dentro de una organización y su apego a ellos. Dentro de la Administración Estratégica se plantea el concepto de Planeación Estratégica, el cual es un proceso organizacional de desarrollo y análisis de la misión y visión; de metas y tácticas generales y de asignación de recursos.10 El propósito de la planeación estratégica es enfrentar eficazmente las amenazas y oportunidades del entorno a partir de las debilidades y fortalezas de la organización. El proceso de planeación estratégica presenta una secuencia de 8 tareas básicas: 1. Desarrollo de Misión y Metas. 2. Diagnóstico de Amenazas y Oportunidades. 3. Diagnóstico de Fortalezas y Debilidades. 4. Generación de Estrategias Alternativas. 5. Desarrollo del Plan Estratégico. 6. Desarrollo de Planes Tácticos 7. Control y Evaluación de Resultados. 8. Repetición del proceso de planeación. En el entendido que en la formulación de la misión y las metas está la base del curso de la compañía, esta debe concentrarse en el análisis de los recursos que posee para identificar las capacidades que pueden ser explotadas que le permita cumplir con dicha misión y obtener una buena posición en el mercado. La evaluación de las fortalezas y debilidades de los recursos de una empresa, así como de sus oportunidades y amenazas externas, lo que suele conocerse como análisis FODA, proporciona una buena perspectiva para saber si la posición de negocios de una empresa es firme o endeble. 10 Don Hellriegel, Slocum(1998), “Administración”; 7a. edición. p. 159 34 3.3.1 IDENTIFICACIÓN DE LAS FORTALEZAS Y CAPACIDADES DE RECURSOS DE LA COMPAÑÍA Una fortaleza es algo en lo cual es competente una compañía, o bien, una característica que le proporciona una competitividad mejorada. Una fortaleza puede asumir varias formas.  Una habilidad o una pericia importante.  Activos físicos valiosos.  Activos humanos valiosos.  Activos organizacionales valiosos.  Activo intangible valioso.  Capacidades competitivas.  Un logro o un atributo que coloquen ala compañía en una posición de ventaja en el mercado.  Alianzas o empresas cooperativas. 3.3.2 IDENTIFICACIÓN DE LAS DEBILIDADES Y DEFICIENCIAS DE RECURSOS DE LA COMPAÑÍA Una debilidad es una carencia de la compañía, algún bajo desempeño (en comparación con otras) o una condición que la coloca en desventaja. Las debilidades internas se pueden relacionar con: 1) deficiencias en habilidades o pericias que sean comparativamente importantes o en capital intelectual de uno u otro tipo, 2) una carencia de activos físicos, humanos, organizacionales o intangibles, 3) capacidades competitivas ausentes o débiles en áreas clave. Por consiguiente, las debilidades internas son deficiencias en la dotación de recursos de una compañía. Una carencia puede determinar que una compañía sea o no competitivamente vulnerable, dependiendo de la importancia que ésta tenga en 35 relación con el mercado y si puede ser superada por medio de los recursos y las fortalezas que tiene la compañía. La evaluación de las capacidades y diferencias de recursos de una compañía es semejante a la preparación de un balance general estratégico, en el cual las fortalezas de los recursos representan los activos competitivos y las debilidades los pasivos competitivos. Una vez que los administradores han identificado la fortaleza y debilidades de recursos de una compañía, es necesario evaluar cuidadosamente las dos recopilaciones en lo que concierne a sus implicaciones para el diseño de la estrategia, así como a su valor competitivo. Algunas fortalezas son mas importantes competitivamente que otras, debido a que añaden solidez a la estrategia de la empresa o son factores poderosos que contribuyen a fortalecer la posición en el mercado y propiciar una mayor rentabilidad. De la misma manera, ciertas debilidades pueden resultar fatales si no se solucionan, mientras que otras son intrascendentes, se corrigen con facilidad o son compensadas con las fortalezas de la compañía. La debilidad de recursos sugiere una necesidad de revisar su base de recursos: ¿Cuáles son las deficiencias de recursos que es necesario corregir? ¿Qué debe hacerse para aumentar la base de recursos futura de la empresa? 3.3.3 IDENTIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS Y CAPACIDADES DE LA COMPAÑÍA La competencia de una empresa casi siempre es producto de la experiencia, la cual representa la acumulación del aprendizaje a lo largo del tiempo y la obtención de una verdadera destreza al paso de los años. Las competencias de una empresa se originan mediante esfuerzos deliberados que buscan desarrollar 36 la capacidad organizacional para hacer algo, aunque sea de modo imperfecto o ineficiente. Dicho esfuerzo implica seleccionar a las personas con las habilidades y conocimientos requeridos, actualizar o incrementar las habilidades individuales según se requiera y luego adecuar los refuerzos y los productos del trabajo de cada individuo en un esfuerzo grupal de cooperación con el objeto de crear la capacidad organizacional. Luego, conforme se acumula experiencia, la empresa alcanza un nivel de capacidad para desempeñar bien la actividad en forma consistente y con un costo aceptable, por lo que la habilidad comienza a convertirse en una verdadera competencia. La competencia de una empresa se convierte en una capacidad competitiva importante cuando los clientes juzgan que es valiosa y benéfica, cuando ayuda a diferenciar a una empresa de sus competidores y cuando mejora su propia competitividad. Sin embargo, resulta importante comprender que las capacidades competitivas no son todas iguales; algunas solamente permiten sobrevivir debido a que son comunes en la mayoría de los rivales, en tanto que otras encierran el potencial para transformar la base de la competencia, ya que son únicas, de propiedad exclusivas de la empresa y engendran un valor considerable para el cliente. No obstante, conviene pensar que una compañía esta constituida por un conjunto de capacidades, que algunas de estas son difíciles de separar entre si y que ciertas capacidades son más fuertes y competitivamente mas valiosas que otras.  COMPETENCIAS CENTRALES Un valioso recurso de la compañía. Uno de los recursos más valiosos que tiene una compañía es la capacidad de desempeñar en forma óptima una actividad pertinente para la competitividad. A una importante actividad competitiva interna que una compañía desempeña mejor que otra se le conoce como competencia central, si bien una competencia central es algo que una empresa lleva a cabo muy bien de manera interna, lo que hace que esta sea central, y no solo una competencia mas, es que resulta fundamental, y no periférica para la 37 competitividad y la rentabilidad de la compañía. Una competencia central se puede relacionar con varios aspectos del negocio: dominio en la construcción de redes y sistemas que permitan implantar el correo electrónico, lanzamiento expedido de productos pertenecientes a la siguiente generación, un buen servicio postventa, habilidades para manufacturar un producto de alta calidad, etc. Una compañía quizás tenga mas de una competencia central en su arsenal de recursos, pero rara es la empresa que puede reclamar legítimamente que posee más de dos o tres de éstas competencias. En palabras llanas, una competencia central propicia una capacidad competitiva de una empresa y por consiguiente puede considerársele de manera genuina una fortaleza y un recurso de la compañía.  COMPETENCIA DISTINTIVA Es un recurso competitivamente superior de la compañía. Que una competencia central de una compañía represente una competencia distintiva depende de lo que sus competidores sean capaces de hacer; es decir, ¿es una competencia superior desde el punto de vista competitivo o sólo es una competencia interna sobresaliente de la empresa? Una competencia distintiva es una actividad importante que una compañía desempeña bien en comparación con sus competidores. Pero lo que una compañía haga mejor internamente no se traduce en una competencia distintiva, a menos que desempeñe ésa actividad mejor que sus rivales, y por lo tanto goce de superioridad competitiva. En consecuencia, una competencia central se convierte en una base para la ventaja competitiva solo cuando es una competencia distintiva. La importancia de una competencia distintiva para el diseño de la estrategia se debe a: 1. La valiosa capacidad competitiva que le proporciona a una compañía. 2. Su potencial para ser piedra angular de la estrategia. 3. La ventaja competitiva que genera en el mercado. 38 3.3.4 DETERMINACIÓN DEL VALOR COMPETITIVO DE LOS RECURSOS DE UNA COMPAÑÍA. No hay dos empresas iguales en lo que concierne a sus recursos. No poseen los mismos conjuntos de habilidades, activos (físicos, humanos, organizacionales e intangibles), capacidades competitivas y logros en el mercado; esta condición da como resultado que diversas compañías tengan diferentes fortalezas y debilidades en sus recursos. Las diferencias en los recursos de una compañía son una razón importante por la cual algunas son más rentables y gozan de mayor éxito competitivo que otras. El éxito de una empresa es más probable cuando cuenta con recursos amplios y apropiados con los cuales pueden competir y, en especial cuando tiene una fortaleza, un activo, una capacidad o un logro valioso con el potencial para producir una ventaja competitiva. 3.3.5 ADECUACIÓN DE LA ESTRATEGIA CON LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES DE LA COMPAÑÍA. Desde una perspectiva del diseño de la estrategia, la fortaleza de los recursos de la empresa resulta fundamental porque puede constituir la piedra angular de la estrategia y la base para la creación de una ventaja competitiva. Si una compañía no tiene recursos y capacidades competitivas amplias alrededor de los cuales diseñar una estrategia atractiva, los administradores necesitan emprender de manera decisiva una acción correctiva para optimizar los recursos y las capacidades organizacionales existentes y añadir otros. Al mismo tiempo, los administradores deben tratar de corregir las debilidades competitivas que hacen que la compañía sea vulnerable, que mantienen bajo su nivel de rentabilidad o que la descalifican en la búsqueda de una oportunidad atractiva. Aquí, el principio del diseño de la estrategia: la estrategia de una empresa debe ajustarse a sus recursos tomando en cuenta tanto sus fortalezas como sus debilidades. 39 3.3.6 SELECCIÓN DE LAS COMPETENCIAS Y CAPACIDADES EN LAS CUALES ES NECESARIO CONCENTRARSE Las empresas tienen éxito a través del tiempo debido a que pueden hacer mejor que sus rivales ciertas cosas a las que sus clientes otorgan gran valor. La esencia del dueño de una estrategia astuta consiste en seleccionar la competencia y capacidades en las cuales es necesario concentrarse y utilizarlas para apuntar la estrategia. En ocasiones la compañía ya tiene establecidas competencias y capacidades valiosas, y a veces debe ser proactiva en el desarrollo y la creación de estas para complementar y reforzar su base de recursos ya existente. Otras ocasiones es necesario desarrollar internamente las competencias y capacidades deseadas y a veces es mejor obtenerlas mediante asociaciones y alianzas estratégicas con compañías que poseen las habilidades requeridas. 3.3.7 IDENTIFICACIÓN DE LAS OPORTUNIDADES DE MERCADO DE UNA COMPAÑÍA La oportunidad de mercado es un factor importante en la conformación de la estrategia de una compañía. De hecho, los administradores no pueden adaptar la estrategia en forma apropiada a la situación de la empresa sin identificar primero cada oportunidad y sin evaluar el potencial de crecimiento y utilidad que ofrece cada una. Dependiendo de las condiciones de la industria, las oportunidades de una compañía pueden ser abundantes o escasas y varias desde muy atractivas (lo que hace “imperativo” aprovecharlas) hasta marginalmente interesantes (ubicadas en un lugar inferior en la lista de prioridades estratégicas de la empresa). 40 3.3.8 IDENTIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS PARA LA RENTABILIDAD FUTURA DE UNA COMPAÑÍA A menudo, hay ciertos factores en el ambiente externo de una compañía que plantean una amenaza para su rentabilidad y su bienestar competitivo. Las amenazas pueden surgir por: la aparición de tecnología mejores o más económicas, la introducción de productos nuevos o mejores por parte de los rivales, el ingreso de competidores extranjeros de bajo costo en el mercado principal de la empresa, regulaciones nuevas que sean mas complicadas para la compañía que para sus competidores, la vulnerabilidad a un incremento en las tasas de interés, el peligro potencial de que la empresa sea adquirida, los cambios demográficos desfavorables, las variaciones adversas en las tasas de cambio de divisas, sublevaciones políticas en un país extranjero donde la empresa tenga ubicadas sus plantas y otros factores por el estilo. 3.3.9 EL VERDADERO VALOR DEL ANÁLISIS FODA El análisis FODA es algo más que un ejercicio de preparación de cuatro listas. La parte realmente valiosa del análisis es lo que los cuatro puntos revelan sobre la situación de la empresa y sobre la reflexión que propicia respecto a las acciones requeridas. Comprender lo anterior implica evaluar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de una compañía y llegar a conclusiones sobre: a) La forma en que la estrategia de la empresa puede estar a la altura tanto de sus capacidades, de sus recursos, como de sus oportunidades de mercado. b) Que tan urgente es para la empresa corregir una debilidad de recursos particular y protegerse contra amenazas externas concretas. Para tener un valor administrativo y de creación de la estrategia, el análisis FODA debe constituirse en una base para la acción. También se requiere que estimule la reflexión y responda a diversas preguntas concernientes al tipo de fortalezas y 41 capacidades futuras que requieran la compañía, con el objeto de responder a una industria emergente y las condiciones competitivas, además de que brinde resultados básicos y exitosos. 3.4 ESTRATEGIA Y VENTAJA COMPETITIVA. RELEVANCIA DEL TEMA. En el contexto del análisis estratégico de toda empresa, es necesario para los propósitos de ésta investigación definir los elementos correspondientes al entorno de la empresa, es decir, definir cuáles son los aspectos a considerar al momento de tomar decisiones que marcarán el rumbo estratégico y la posición competitiva que mantendrá dentro del mercado. Una vez definido el lugar que se pretende ocupar en el mercado, es el momento de determinar el tipo de estrategia que se aplicará para obtener los resultados esperados, por ello se definen a continuación los conceptos básicos de las estrategias y la mejor condición para conseguir la ventaja competitiva. La estrategia competitiva de una compañía reside en los enfoques e iniciativas empresariales que pone en práctica para atraer a los clientes y satisfacer sus expectativas, soportar las presiones competitivas y fortalecer su posición en el mercado. La meta competitiva, es ejecutar un trabajo significativamente mejor para proporcionar lo que los compradores buscan, lo que permitirá a la compañía obtener una ventaja competitiva y superar a los rivales en el mercado. El centro de la estrategia competitiva de una compañía consta de sus iniciativas internas para ofrecer valor superior a los clientes. Sobresalen cinco enfoques distintos de estrategia competitiva.11 Los cuales se aprecian en la figura No. 1 y se definen a continuación: 11 Thompson, Strickland III (2004), “Administración Estratégica. Textos y Casos. Mc Graw Hill 13ª. Edición, México, p. 102 42 1. Estrategia del proveedor de bajo costo: atraer a un amplio espectro de clientes con base en ser el proveedor global de bajo costo de un producto o servicio. 2. Estrategia de diferenciación amplia: tratar de diferenciar la oferta de productos de la compañía de la de los rivales en maneras que atraigan a un amplio espectro de compradores. 3. Estrategia del proveedor con el mejor costo: dar a los clientes más valor por el dinero incorporando atributos del producto de buenos a excelentes a un costo más bajo que los rivales; el objetivo es tener los costos y precios más bajos (mejores) en comparación con los rivales que ofrecen productos con atributos comparables. 4. Una estrategia enfocada (o de nicho de mercado) basada en el costo más bajo: concentrarse en un segmento limitado de compradores y superar a los rivales, atendiendo a los miembros del nicho a un costo más bajo que los rivales. 5. Una estrategia enfocada (o de nicho de mercado) basada en la diferenciación: concentrarse en un segmento limitado de compradores y superar a los rivales, ofreciendo a los miembros del nicho atributos a la medida que satisfagan sus gustos y requerimientos mejor que los productos de los rivales. 43 FIGURA No.1 TIPOS DE VENTAJA COMPETITIVA Costo Inferior Diferenciación Estrategia de liderazgo Estrategia de general en bajo costo diferenciación amplia Estrategia enfocada en Estrategia enfocada en los costos bajos la diferenciación Una muestra representativa amplia de compradores Un segmento limitado de compradores(nicho de mercado)O B J E T IV O D E M E R C A D O Estrategia del proveedor con el mejor costo FUENTE: Thompson, Strickland III (2004), “Administración Estratégica”. “Textos y Casos”, Mc. Graw Hill 13ª. Edición, México, p. 102 3.4.1 ESTRATEGIAS DEL PROVEEDOR DE BAJO COSTO. Un eficaz enfoque competitivo que tienen los compradores sensibles a los precios es enfocarse por ser el proveedor de bajo costo en toda la industria. El fin es operar la empresa de manera rentable y crear una ventaja sostenible en costos sobre los competidores. El objetivo estratégico en este caso es un costo bajo con relación a los competidores y no el costo más bajo posible: una compañía alcanza el liderazgo en bajo costo cuando se convierte en el proveedor que tiene el costo más bajo de la industria en lugar de ser sólo uno de talvez varios competidores que tienen costos relativamente bajos. El valor de una ventaja en costos depende de su sostenibilidad. Si a los rivales les resulta relativamente fácil o barato imitar los métodos del líder para tener bajos costos, la ventaja del líder será demasiado efímera para producir un beneficio valioso en el mercado. 44 El proveedor de bajo costo tiene dos opciones para conseguir utilidades superiores. La primera es usar la ventaja del costo menor para vender a precios más bajos de los competidores y atraer a los compradores sensibles al precio en cantidades suficientemente grandes para incrementar las utilidades totales. La clave para hacer esto de manera mas rentable consiste en mantener la magnitud de la reducción en el precio mas pequeña que la magnitud de la ventaja en costos de la compañía (cosechando así los beneficios de un mayor margen de utilidades por unidad vendida y las utilidades adicionales del incremento en las ventas), o bien en general suficiente volumen adicional para incrementar las utilidades totales a pesar de los márgenes de utilidades mas estrechos.  MANERAS DE OBTENER LA VENTAJA EN COSTOS. Para obtener una ventaja en costos, los costos acumulados de la compañía en toda su cadena de valor tienen que ser inferiores a los costos acumulados y a los competidores. Existen dos maneras de lograrlo: EFICIENCIA. Desempeñar mejor y más eficientemente que los rivales las actividades internas de la cadena de valor y administrar los factores que pueden eliminar los costos de las actividades de la cadena de valor. Por ejemplo: economías de escala, aprendizaje y efectos de la curva de experiencia, el costo de aportaciones clave de recursos, establecer vínculos con otras actividades en la compañía o cadena de valor de la industria, compartir oportunidades dentro de la empresa, decisiones de operación, etc. REESTRUCTURACIÓN. Reestructurar la cadena de valor de la compañía para evitar del todo algunas actividades que producen costos. Por ejemplo: adoptar tecnologías de comercio electrónico, uso de enfoques de venta directa al usuario final, simplificación del diseño del producto, cambiar a un proceso tecnológico más sencillo, eliminar el uso de materias primas o partes de componentes con costo elevado, etc. 45 3.4.2 ESTRATEGIAS DE DIFERENCIACIÓN. Las estrategias de diferenciación son un enfoque competitivo atractivo siempre que las necesidades y preferencias de los compradores sean demasiado diversas para satisfacerlos plenamente con un producto estandarizado o con vendedores que poseen capacidades idénticas. Para tener éxito con una estrategia de diferenciación, la compañía tiene que estudiar detenidamente las necesidades y comportamiento de los compradores para saber qué consideran importante, qué creen que tiene valor y cuánto están dispuestos a pagar. A continuación, la compañía tiene que incorporar atributos deseados por los compradores en su oferta de productos o servicios de tal modo que la distingan notoriamente de la de los rivales. La ventaja competitiva surge una vez que un número suficiente de compradores llega a tener una preferencia marcada por los atributos diferenciados. Mientras más atraiga la oferta diferenciada de una compañía a los compradores, más clientes establecerán vínculos con la compañía y más fuerte será la ventaja competitiva resultante. La diferenciación mejora la rentabilidad siempre que el precio adicional que debe pagarse por el producto compensa con creces los costos adicionales de lograr la diferenciación.  TIPOS DE DIFERENCIACIÓN. Las compañías pueden buscar la diferenciación desde muchos puntos de vista: un sabor único, múltiples características, surtido amplio para comprar todo lo necesario en un solo lugar, servicio superior, más por el dinero, ingeniería de diseño y funcionamiento, prestigio y distinción, fiabilidad del producto, fabricación de calidad, liderazgo tecnológico, etc. 46  CREACIÓN DE LOS ATRIBUTOS DE DIFERENCIACIÓN A LO LARGO DE LA CADENA DE VALOR. La diferenciación no es tarea exclusiva de los departamentos de marketing y publicidad ni se limita a los comodines de calidad y servicio. Existen oportunidades de diferenciación en todas las actividades de la cadena de valor de una industria; estas posibilidades incluyen: LAS ACTIVIDADES DE ADQUISICIÓN Y COMPRAS. En última instancia se extienden y afectan el desempeño o calidad del producto final de la compañía. LAS ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PRODUCTOS. Dirigidas a lograr mejores diseños y características del producto, usos finales y aplicaciones más variados, victorias más frecuentes en ser los primeros en el mercado, más variedad y surtido de los productos, más seguridad para el usuario, mayor capacidad de reciclaje o más protección ambiental. LAS ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PRODUCCIÓN Y OTRAS RELACIONADAS CON LA TECNOLOGÍA. Que permiten la fabricación de productos sobre pedidos hechos a la medida y a un costo rentable, hacen que los métodos de producción protejan mejor el medio ambiente; o mejoran la calidad; fiabilidad y apariencia del producto. LAS ACTIVIDADES DE FABRICACIÓN. Impiden las fallas prematuras en los productos, extienden la vida útil del producto, permiten mejores coberturas de garantía, mejoran la economía de uso, producen más comodidad para el usuario final o mejoran la apariencia del producto. 47 LAS ACTIVIDADES DE LOGÍSTICA Y DISTRIBUCIÓN DE SALIDA. Que permiten entregas más rápidas, surtidos de pedidos más precisos y menos fallas en las existencias en almacenes y anaqueles. LAS ACTIVIDADES DE MARKETING, VENTAS Y SERVICIO A CLIENTES. Que producen asistencia técnica superior a los compradores, servicios más rápidos de mantenimiento y reparación, más y mejor información sobre los productos que se ofrecen a los clientes, más y mejores materiales de capacitación para los usuarios finales, mejores condiciones de crédito, procesamiento de pedidos más rápido o mayor comodidad para los clientes.  VENTAJA COMPETITIVA BASADA EN LA DIFERENCIACIÓN. Una estrategia de diferenciación exitosa tiene que implicar la creación de valor para el comprador en maneras que los rivales no puedan igualar, la dificultad estriba en dilucidar como crear atributos únicos que los compradores consideren valiosos. Puede usarse cualquiera de cuatro enfoques básicos: 1. Incorporar atributos del producto y características para el usuario que reduzcan los costos totales para el comprador de usar el producto de la compañía. 2. Incorporar características que mejoren el desempeño que el comprador obtiene del producto. 3. Incorporar características que aumenten la satisfacción del comprador en maneras intangibles o no económicas. 4. Entregar valor a los clientes con base en capacidades competitivas que los rivales no poseen o no pueden darse el lujo de igualar. 48  LA IMPORTANCIA DEL VALOR PERCIBIDO Y LAS SEÑALES DE VALOR. Los compradores rara vez pagan por valor que no perciben, sin importar cuan reales puedan ser las características adicionales únicas. En consecuencia, el precio más alto que impone una estrategia de diferenciación refleja el valor real entregado al comprador y el valor percibido por éste (aun si el valor no se entrega efectivamente). El valor real y el valor percibido pueden diferir cuando los compradores tienen dificultades para evaluar la experiencia que tendrán con el producto. El conocimiento incompleto por parte de los compradores suele provocar que juzguen el valor con base en señales como el precio (donde el precio connota calidad), empaque atractivo, campañas publicitarias amplias, contenido e imagen de los anuncios, la calidad de folletos y presentaciones de ventas.  CONTROL DEL COSTO DE LA DIFERENCIACIÓN. Las compañías por lograr la diferenciación por lo general elevan los costos con sus esfuerzos. La clave de la diferenciación rentable radica en mantener los costos de lograr la diferenciación por debajo del sobreprecio que los atributos de diferenciación imponen en el mercado (incrementando así el margen de utilidad por unidad vendida) o compensar los márgenes de utilidad menores con suficiente volumen adicional para aumentar las utilidades totales. 3.4.3 ESTRATEGIAS ENFOCADAS. Lo que desiguala a las estrategias enfocadas de las estrategias de costos bajos o diferenciación, es la atención concentrada en una parte limitada del mercado total. El segmento de destino o nicho puede definirse por su singularidad geográfica, las necesidades especializadas en el uso del producto, o los atributos especiales que atraen solo a los miembros del nicho. La base de la ventaja competitiva de una compañía enfocada en un nicho de mercado es: 1) Costos inferiores a los de los competidores para atender el nicho del mercado 2) La 49 capacidad de ofrecer a los miembros del nicho algo que en opinión de estos sea más apropiado para satisfacer sus gustos y preferencias únicos. Una estrategia enfocada que se basa en los costos bajos depende de que exista un segmento de compradores cuyas necesidades sean menos costosas de satisfacer en comparación con el resto del mercado.  CUÁNDO RESULTA ATRACTIVA UNA ESTRATEGIA ENFOCADA. Una estrategia enfocada que se basa, ya sea en los costos bajos o en la diferenciación, y es cada vez más atractiva a medida que se cumplan más las siguientes condiciones: o El nicho de mercado de destino es suficientemente grande para ser rentable y ofrece buen potencial de crecimiento. o Los líderes de la industria no consideran que tener presencia en el nicho sea crucial para su éxito, condición que reduce la rivalidad de los principales competidores. o Es costoso o difícil para los competidores que atienden múltiples nichos crear las capacidades para satisfacer las necesidades especializadas del nicho de mercado de destino y, al mismo tiempo, satisfacer las expectativas de sus principales clientes. o La industria tiene muchos nichos y segmentos diferentes, permitiendo así a una compañía centrada elegir un nicho competitivamente atractivo y apropiado para sus fortalezas de recursos y capacidades. o Pocos rivales, si acaso, intentan especializarse en el mismo segmento de destino, condición que reduce el riesgo de que el segmento se congestione. 50 o La compañía enfocada puede competir eficazmente con sus rivales con base en las capacidades y recursos que posee para atender al nicho de destino y la clientela que puede haberse acumulado. La intensidad de la competencia varía entre y dentro de los nichos y segmentos cuando una industria tiene muchos segmentos diferentes, condición que hace importante que una compañía enfocada elija un nicho que sea atractivo competitivamente y apropiado para sus fortalezas de recursos y capacidades. Las competencias y capacidades especializadas de una compañía enfocada para atender al nicho de mercado de destino ofrecen la base más firme y confiable para contender satisfactoriamente con las fuerzas competitivas. 3.4.4 ESTRATEGIAS DE LAS EMPRESAS El primer factor de la competitividad está dado por la propia capacidad empresarial. Pero ¿Por qué, dentro de un mismo mercado, algunas empresas tienen mayor éxito que otras? para responder a esta pregunta es necesario la combinación de enfoques metodológicos del pensamiento estratégico, como son el Análisis FODA de Alfred Sloan y la Cadena de Valor de Michael Porter, métodos creados en distintos momentos de la historia, pero mutuamente complementarios, como se observa en la figura No. 2 51 FIGURA No. 2 CADENA DE VALOR Y FODA Un negocio puede considerarse como un conjunto de operaciones distintas, entre las que realizan, por un lado, sus proveedores y, por otro, sus clientes. El negocio ocupa un lugar en el proceso económico que va desde el origen de las materias primas hasta el consumidor final. La posición ocupada por un negocio, está constituida por toda una serie de operaciones que la empresa realiza, añadiendo valor a las materias primas y suministros que compra de sus proveedores. Una empresa añade valor cuando vende aquellas entradas (inputs) que compra al exterior por un precio superior al de compra. La razón de este incremento es que la empresa ha hecho algo con aquellas entradas inputs que es valorado positivamente por sus clientes, de modo que éstos prefieren pagar más. Obviamente, el modo de tener utilidad es que el cliente esté dispuesto a pagar más por el valor que la empresa añade que lo que a ésta le cuesta añadirlo. Por lo tanto, se debe analizar el mecanismo por el que una empresa añade valor, y esto se hace considerando la empresa como una “cadena de valor”; 52 Para diseñar una estrategia competitiva eficaz