UNIVERSIDAD DON BOSCO FACULTAD DE INGENIERIA MANUAL DEL MÉDICO IMPLEMENTACIÓN Y DESARROLLO DE UN SISTEMA PARA EL APOYO DE LA CLÍNICA DE EMERGENCIA DE LA CRUZ ROJA SALVADOREÑA, SEDE CENTRAL ENERO DE 2007 INDICE 1. BUSQUEDAS .................................................................................................................................. 1 1.1 BUSCAR PACIENTES .............................................................................................................. 1 1.2 BUSCAR MEDICAMENTO ....................................................................................................... 3 2. PACIENTES .................................................................................................................................... 5 2.1 AGREGAR PACIENTE ............................................................................................................. 5 2.2 CONSULTA ............................................................................................................................... 6 2.3 FALLECIDOS ............................................................................................................................ 8 3. RECIBO ......................................................................................................................................... 10 3.1 GENERAR RECIBO ............................................................................................................... 10 4. AYUDA .......................................................................................................................................... 11 4.1 AYUDA .................................................................................................................................... 11 5. SALIR ............................................................................................................................................ 11 i INTRODUCCION Se presenta el manual para el médico de la Clínica de Emergencias, en donde se detallan todos los componentes con los que interactúa el usuario, de esta forma se le proporciona a un soporte documental permitiendo que el sistema sea explotado al máximo. En la imagen 1 se presenta el menu de este usuario, con las opciones que utilizara. Imagen 1. Menu del médico A continuación se describen las opciones que están disponibles para este tipo de usuario de la Clínica de Emergencia de la Cruz Roja Salvadoreña, enfatizando en los servicios que son de exclusividad para los mismos. 1 1. BÚSQUEDAS 1.1 BUSCAR PACIENTES La búsqueda de pacientes se puede hacer por medio del nombre o código del paciente. Debe ingresar en el campo el dato a buscar y dar clic en Buscar. Ver imagen 1. Imagen 1. Pantalla de búsqueda de pacientes. Al dar clic en Modificar Datos lo envía al formulario donde puede modificar cualquier información del paciente. Ver imagen 2. 2 Imagen 2. Formulario donde se modifica información del paciente. En el caso que se digite mal la fecha o el número de teléfono, aparecerán mensajes mostrando el formato correcto de cómo se deben escribir para que pueda guardar. Ver imagen 3. Imagen 3. Mensajes que muestran el formato de la fecha y el teléfono Después de cambiar cualquier dato dar clic en Editar Datos para guardar. Si da clic en Cancelar no se hará ningún cambio en la información. 3 1.2 BUSCAR MEDICAMENTO Se pueden buscar medicamentos por medio del código o el nombre. Tiene que digitar al dato en el campo y luego dar clic en Buscar como se muestra en la imagen 4. Imagen 4. Formulario de búsqueda de medicamentos Puede observar que hay 2 tareas habilitadas luego de buscar el medicamento:  Devolución de medicamento Se re-ingresan al inventario los medicamentos que hayan sido entregados a los médicos en fines de semana y que no hayan sido utilizados en las consultas. Ver imagen 5.  Agregar Existente Esta opción permite incrementar el saldo de los medicamentos. El formulario de Agregar Existente es similar al de la imagen 5. Tarea 1 Tarea 2 4 Imagen 5. Formulario de devolución de medicamentos. 5 2. PACIENTES 2.1 AGREGAR PACIENTE En la imagen 6 se muestran los campos que tienen que ser llenados con la información del paciente. Imagen 6. Formulario para agregar pacientes. Para guardar los datos después de haber sido correctamente ingresados, debe dar clic en el botón Guardar. Si desea limpiar los campos para agregar un nuevo paciente, dar clic en Agregar Nuevo y en el caso que ya no sea necesario puede dar clic en Cancelar y regresara a la pantalla de inicio. 6 2.2 CONSULTA Para cargar los datos del paciente a atender se debe digitar el código del paciente en el campo “Código” y luego dar clic en el botón “Cargar Datos del paciente”. En la imagen 7 se muestra el formulario de consulta y los mensajes de error que pueden aparecer si no digita bien alguna información. Imagen 7. Formulario consulta de pacientes Debe seleccionar el diagnóstico principal y después el derivado. Dependiendo del diagnóstico elegido se mostraran los medicamentos que se pueden recetar al paciente como una sugerencia. En el caso que no se pueda tratar el diagnóstico del paciente, en destino se selecciona “Referido” y en hospitales se elije el lugar donde se refirio. Al finalizar de digitar toda la información dar clic en el botón Guardar, luego de esto aparecera en la parte inferior una tabla mostrando dos enlaces, uno para ver el historial del paciente y otro para generar el recibo de la consulta, como lo muestra la siguiente imagen: 7 Imagen 8. Pantalla de consulta médica La imagen 9, representa el formulario de Mostrar Historial, donde se despliega en una tabla la informacion de las consultas anteriores del paciente. Imagen 9. Pantalla Mostrar Historial Vínculo para el formulario de generar recibo 8 La opción Generar Receta, es donde el médico asigna los medicamentos al paciente. Esta solamente puede tener 3 medicamentos. Como esta ya viene desde la consulta con el nombre del paciente, solo debe escribir el codigo del medicamento y dar clic en el botón Buscar. Automaticamente se llenaran los siguientes campos:  Nombre del medicamento  Unidad de medida  Saldo Imagen 10. Formulario para generar receta Luego escribir en números la cantidad que se va a recetar y la prescripción. Despues dar clic en Agregar y se ira llenando la tabla. Al finalizar dar clic en Imprimir para obtener en papel la receta o cancelar para no ejecutar ningun cambio. 2.3 FALLECIDOS La imagen 11 muestra los datos que deben ser llenados para el registro de personas que fallecen dentro de la clínica de emergencia. 9 Imagen 11. Formulario Fallecidos Para guardar debe dar clic en Guardar Datos. Para borrar los campos de clic en Nuevo Registro. El botón Cancelar lo llevara a la página de inicio. 10 3. RECIBO 3.1 GENERAR RECIBO Este recibo es para las personas que llegan a la clínica por algún examen o curación que no necesite de consulta médica. La imagen 12 muestra los datos que se deben ingresar. Imagen 12. Formulario para generar recibo Debe tomar en cuenta que al seleccionar la descripción del recibo, el precio de este aparece automáticamente. En el caso que la persona no cancelara el recibo seleccionar la opción de Exonerado (Ver imagen 13) y seleccionar la razón por la que no pagará y dar clic en el botón Guardar. El botón Agregar Nuevo borra los últimos datos ingresados para poder generar un nuevo recibo. 11 Imagen 13. Formulario con las opciones de exonerado habilitadas. 4. AYUDA 4.1 AYUDA En esta opción contiene información sobre los procesos para utilizar el sistema y los posibles errores con los que se puede encontrar al momento de ingresar mal alguna información. 5. SALIR Esta opción sirve para desconectarse del sistema y cambiar de usuario.