Universidad Don Bosco Facultad de Ingeniería , SISTEMA DE ARCHIVO MEDICO COMPUTARIZADO PARA PEDIATRAS , TRABAJO DE GRADUACION PARA OPTAR AL GRADO DE: , , r TECNICO EN INGENIERIA EN COMPUTACION PRESENTADO POR PEDRO JOSÉ MENDOZA PACÁ.S ROBERTO CLEMENTE ERNESTO IRAHETA SOYAPANGO, NOVIEMBRE DE 1996 Universidad Don Bosco F acuitad de Ingeniería SISTEMA DE ARCII.IVO MÉDICO COMPUrl,ARIZA.DO PARA PEDIATRAS TRABAJO DE GRADUACIÓN PARA OPTAR AL GRADO DE: , r r TECNJCO EN INGENIERIA EN COMPUTACJ()N PRESENTADO POR PEDRO JOSÉ MENDOZA PACAS ROBERTO CLEMENTE ERNESTO IRAIIETA ASESORADO POR: , ING. IIOW ARO MARROQUIN SOYAPANGO, NOVIEMURE DE 1996 Indice Introducción • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 3 Antecedentes • • • . • . • • • • • • • • • • 4 Descripción del Consultorio . Consultorio Actividades y Procesos del Consultorio . Personal del Consultorio . Organigrama Flujograma de Procesos . Diagramas de Flujos de Datos . . . . . . . . . . . . . Descripción del Sistema Actual . . . . . . . . . . . . . .. . Identificación del Problema Problemas en el Manejo de Expedientes Solución Propuesta Criterios para Alternativas de Solución Objetivos Metodología utilizada en el desarrollo del Sistema Diseño de1 Sistema . 9 10 12 1 4- 15 16 20 23 27 28 29 31 33 34- 37 Herramientas de Software a Utilizar en el Diseño y Creación del Sistema . . . . . . . . . . . . . 38 39 40 41 42 ¿Por qué se eligió FoxPro para crear el Sistema? . Requerimientos Básicos del Sistema . Alcances del Sistema Propuesto . Análisis de los Datos a Procesar . Diseño de las Bases de Datos . . . . Las Bases de Datos y FoxPro Bases de Datos del Sistema . . . . . . 45 46 48 Diseño de Programas Estructuración del Sistema . Descripción de los Programas • Implementación del Sistema Reorganización del Consultorio . Equipo . Software . Instalación . . 70 71 74 97 98 100 • 102 • 102 Transferencia de los Expedientes al Nuevo Sistema ... 103 Mejoramiento del Sistema Computarizado. . . . . . . 104 Introducción A traves de la l11:,::tor1a el ser numano ha experimentado la necesidad de maneJar grannes cant1dad8s de intormacion ae torma rapida y ordenada, lo i.:;uai lo ha l lévctdc, a buscar la manera ae crear un sis~ema cada vez meJor pbra realizar esta tarea. Er1 u11 t.:ir1nc1p10 le,~: !::11::;t.,c·111a::.3 ci(, 111f(•t'l1k1!.'lü11 t:·l,.:111 curnpl1:.·te1nH::"nte de tipo manual (no automatizado) y por eilo presentaban muchas ·hornb:te _¡unte, ó los d.Va.nce:;:; tJ::cnologic,_,;;-; pennic1eron la creación de una maquina capaz de real iza:r el procesarnient,:, cte datos en un T.1empo record. A partir ae ese momento la computadora se convirtió en una poderosc1 nerra.mienta clel procesamiento y almacenamiento de iníorrnacion. Esto perm1t1ó que se comenzaran a dise~ar sistemas de inforrnacion basados en computadora. Toda esta serie de procesos se han venido realizando gracias al avance de la tecnologia y al software adecuado . . En ei. trabajo siguiente se ha querido desarrollar e implementar un sistema ae intormacion basaao en computadora aplicado a1 campo de los consultorios o c1inicas médicas. En 1nst1tuciones come, est.as, la exa.cti1:ud, el orden y la limpieza son a~pectos sumamente requeridos en lo que se rer1ere a1 manejo ae 10s aatos que cada paciente posee en el archivo médico. Umvers1dad Don fusco ! ' 4 =====e=·..:.:.·-=·--=··=·-=-=-··c:.;··'--"'__;c.;··-=.-· ..... - . ----·-···---- -· ---· ···--·- .. ... . .. _ ·-· ... ___ ... ··----· "·-··-- "·--····· ---··===== Antecedentes Un1 vers1doct lJon bosco "Sistem,:i de A.rcrnvo Médico Comput,:i.rizado" 5 ============; ____ . --- La decision de crear un sistema de re~pstro ci1nico para pediatras sur9e de la necesid.a9 de meJora:c un sistema manual que ya ;¡ estaba implementado en el consultorio dei especia] ista. A medida que pasa el tiempo, el médico atiende una gran ca~tidad de nuevos pacientes a diario, lo cual implica un aumento en el numero de expeáientes del arcrnvo mect1ccJ. f'or lo cual la cantidad de los expedientes muchas veces sobrepasa el millar. ManeJar un arcn1vo con tal magnitud de expedientes implica un ,aumento considerable de los errores cometidos en su procesamiento. Teniendo acceso al consultorio. se obser·vo como se realizaban los ctirert:ntE:s c:1.ctiv1ciac.1es <..le e1.rcn1veo, 10~5 cuo:tleo :=;un: 1- En la recepc1on la secreta:r1c1 soi1c1i:a al pac1ence su nombre 1 • S1 se trata de un nuevo paciente eni:onces se abre un nuevo expediente 2 • 2- La secretaria busca la t 1 ch¿1 correspond.1 ente cti nombre del paciente. El fichero esta ordenado de formct alfabét.ica. Cada ficha. cont.iene ei nombre cie.l. paciente junto con el número correlativo del expediente. 1Como los pacientes son menores de eóá.a s1empr. e 11c1y ur1a persona a cargo, la cual ca.si siempre provee el nombre del menor. 2 La secretaria procede a llenar un iorrrfülario con los datos personaies del paciente. Universidad Don Bosco 3- Teniendo el nun1i?Y(1 cc,rrl:'.lat1vo clE,l Pxp1:,d1ente, la seci;.etaria busca el l!dsmo en e.l t"Uch1vo princin,1t. 4- AJ pa.sar el pc1ciente c'\l clr::·:=q.>i:1.chc, de.l n1,=.,ct1cc,, 1a secretaria enU·· eqa el ':'XPl:"d i en t.: e al wéd i. co. 5- 1Ju1 c111te la cor1~·:ul t,:-i. -=,,J 1J1 1::-d1cc, ¿1nuta }e•~! dclt.c,s el 1nicos del 6- Entreqa el expedji::,ntP ,e, te, ~:en·et_~-:t.rJa. 7- La secretaria ubic,:l el t-:<nc;H l expeci i ente se han corne1". ido Vctr1 os errores. éstos pueden rectificarse. pero introduciendo correctamente los elatos. Uespués es necesario descartar el . ' ;,',' l anterior. -Ordenamiento de archivo pr1ncipal u~:crndo nI.1meros c:o.rrelativos. -Ordenamiento al fabét.1co el.el fichero usando los norrd.:rh:>s de los. pacientes. 7 Se llego a la detenrl]naci pa1c1 uete1rn111d1 la et .1ciencia· de un ::: i stema. Ya que se tuvo Ji'1 oport.unirlad t·t?ner un conc,c'.innento generaljzaclo dB lc,s divers,)s i3spP.ctr:,~ q111? 1ntiuyen P11 eJ. s1stema impl1::mentado en el cnn:31.1Jtr:,110, SI? pucl(, o::d1nuF.l1 que un sistema computarizado P l im1 na1 !Ji 1Jl Id que siendo necesarios en el sistema íili:triu-:d f:e vc,Jvei-1an ,_,bs<:•letc•é::. U111vp1 <::1(jai:J Uon Bosco "Sistema de Ar-ch I vo Mí::'<.1.1 ce, <>:,mpu t , .. 11 1 z,xlo" 9 --- __ ,:--·-·--·------·- - ·····-·--·- -·----. --------------------·-·--··- ···- _.__________ ·-··-·--···-·-····· Descripción del Consultorio Ur 11 vei ::-, 1 dc.1d Uon Bosco "Sistema de Arch:i vo Mecli c:c, Cc,mputari zado" 10 =======:====-··===--=====-=--=:==-----------------··-·--------------- ···--···--·- -====== consultorio El consultorio para el cual se ctesa1rol lar6 el sistema computarizado BE; una el :irncct rnédt'cc::1 pediat.Lica que brinda los siguient.eE: serv1cic,:::; rued1cc,::-:; a nii\c,s ele u ¡.:¡_ te anos (tp edad: 1-- Consulto.ria. r'lrnbulator1a. El se:rv1cio de C<."1t;1_1it:<:1r1ct (·11nbult:1IJn-1,~1 c:-ons:ifüe en que cualqujer menor(!•? edad eritl':'11n•.: 1 que sen ll':"vadu ,11 co11:=:::i.tlt9rio será atencljclc, pol:' el mÁdico. La i:ttenc1<'.,11 que 1:d ped.ir.:1ti--r:t ofrece en el consultorio f:'sta or.1i=-nr:ncia a lci. C<)IH3tülltf'::' v1q11,:1ncJa del buen desarrollo fis:ico y 1nental .• 1_·c,nn.•ut..m izaclu" 11 =======·- -·-·----· ··-===== ·- -·-··------- ·======= administraciún de vacum:1.s. Por toda la infonnacion que el pediatra necesita, este debe llevar un expediente pc,r cad,:t paciente er1 donde se ,Jcumulan los siguientes .datos: datos persc,nales deJ püc:iente, su historial cl1nico cc,n toda l.a 1nforrn,3c.iún descrjpta anter1c,rrnente. 2- Asistencia Hosp1tcdar1a. Este servic1,:1 consj:~t:8 en que e1 méd1cc, pn:-str.:1ra sus servicios a pacientes 1 n~Jresados en hospi ta 1 es s .1 empre y cuando sean solicitados. El servicio cc,nternpla visitas pe1-1é,clicas al _paciente ingresado para d.1agnosticar y coordina.r ,':1.i personal de enfermeria para di:lr el t.ratarni':"nto c 1: 1rJ~~::-:pondierite ctP c1.u-ac1c,n. 1 In j ver:::~ i clr::1cl [IOn Bosco "Sistema de Archivo Médico Comr-,uta.rizad.o" 12 ====="--=====-- -----------=---=--------~...,..,.,.,,== Actividades y Procesos del Consultorio En el consu1t.0r10 ~5e ejecutan una serie de a.ctjv:idades y procesos necesarios p,:n·a ofrecer· un buen se1·vicio. farnbién el personal que tra.hé1Ja i:>.11 el cow:::uilortc, dPlii? ser Cúorcl1ntJdo segun la capacjdacl de cad,::1 jr1div1duc, cie desa.rrul.Jar c,3.da c1ct1vjdacl. Eri e J ceinsul to:n. o 1 c,s p1 oc8sos y act 1 v 1dc1do:>s se pui:•den agrupar de la siguiente fonna: 1- Aseo. 2- Rece pe Hm. 3- Factur,3.cion. 4- Archivo. 5- Contabil.i.da.ci. 6- Consulta. 7- Despensa de M~d je:: i r1c1s. A conttnuaci6n se ue:::;cribl::' c,::i.dc=.t uno el.e ellos: 1- La. primera actividad.. f1f:;Po, cr:,rrespc:.11xl8 a la l j¡upie'.!--::,'1 d1a.ria que se hace al consu 1 tor i. 1.). 2- La recepción involucre, la at:.enc1(Jn inrnedi,:tlü del paciente, lo cual. incluye pregunt0.r ::::u n(11J1bre pcu-.::1 b11:::-;cc:1r :3U exped1P.nte en el archivo. Unjversicl;:1cl Don Bosco "Sistema ele Archivo Médjcc, Compuli:'l.hz;xlo" 13 =========··· ---··· --··· ···-········---. --··---------------- --------- --·----------·--·-··---· === 3- La facturacjon es e1 p.tuceso er, el cuél! c:1.I pacieritf:' recibe una constancia ele paqo (factura) al cancela.r los honora.r1c,s r,.,,:,r .los servicios prestados. subs j st: f:"rna. Bas i carneni· e se la creac1ón de expedjentes. su on:lena.nnt:-1it:i:, y ,"lcce::-,o. Jv'iá.s ,:,.d8it1nte ~-:e detallará con clarjdad este subsistema. 5- La actividad c:ontJ-iblf:"· er, un 1::1_,nsulto1·.10 t:>S en su ,)specto más fundamental. Sola.merite r-:ie l 1 e v i:t u r I e ,.:in 1_ x e_, l de l c:,s estados financje:ros a nivel de 111qresos y eqresos. 6- La cc,nsu l ti'l. es el proceso mas .in1por t.:a11 t 8 y fundamenta 1 de 1 consultorio. Esta a¿~t:iv:iclacl inv(1 lu.crc) un ,:1Jt.o ceon<:,cim1ento de la medicjna. Una :3F:>rit=· <:h~ i:1ct ivjd,~111:'s se e_1'='1.:1.1tan corno: dia~rnostico, tratamiento. vacu1'!<1cic,11. J't?VJSl<'.in ele ln~t,.,t jül ,_._¡ irnc,_,_ 7- En Ja clef.:pen:::::d dE· 1n0d1c1na:3 t0:e ,~1c1Jm1_1i . .:111 1,-,;3 111ed1c,:1.rnentos que proveen los consult<:,ri 11 s rw,r las <.IJ<. 111t.os entrun ¡ saler1 de la despensa, siempre debe e Jecutc:1:rse act 1 v id,3d•::-~: ri::! la e 1 o nadas con la actualización del inventari0. Ur 11 vi;=>rf: J dad Don Bosco "Sistema ele Archjvo Médicc, C1~·mp1rt,"u--1z¿-i.do'; 14 - ------=-":"--·------~------- ____________ .. _______ .---- ---_·_----- ----- -----· -·------·- ------·- - . --------· Personal del Consultorio El personal en el co11sultorio es de tn?s perBonas: el médico, una secretaria y una empleada. La autoridad la ejerce el medico, quien tienP acceso a cualquier proceso f1nterionnente descrito. :::1n l:'mbarq,) su desempeño más directo es en la cu11sul ta. ld contab11 Jd,:1d y l,:1._ despensa· de mecUcüias. '1ambién interv:iene en el ,:1rchivo, pero solamente en la adiciún de intotrnaciun i:l .1.c1 s exped:ientes. La secrf:'t,:i.1--ia st'.ilo :iJ1tf:,1v1ene e11 tr:,. n-;1;epc1út1. u~.cturación, y el archivo. E11 e.I archiv,~, H8 encar~1a de lél crec,c1on, órdenamiento y busquedad de expedj_ entes. aunque tatnb 18n se ;)cu p,.'J. de 1 ncorporar a los expedientes los datos pers0nale8 del pac1ehte. La empleada sol.amente se encarqu. de consultorio. la limpieza del Um ven, :i ctad Uon Bosco ·---. - ·-.. . ..... --- _._ . : ·- . Organtgrama O .. . --.,- r:, ·--y - r ---:. ... = . rgi.1111g1 c.ll.1.1a, Si111l1l.-,logía: ·-1 E11tidades ------- ·----·--·-·· ----··-··· ··-- ----- ·-·-··· . --- -····-------1 f\/a r 1• ,11r1e( IC(i - --·-·--- ---··- ·-·---·-- -- ········--------·---·-- ----- •·• - ·- • - · l 11, i -_,-,:.n·: t d,:iri l.lc,n Posc:o 16 - ---·------------ ·--- ··----- .. ---··· -- ------ .. -·--··-·---------- ---: .. ·--::::-:::·:-.-:::.--.:-:. __ _;_:.... __ : __ -:__, - ----- ·- .. - ·----· ---- Flujograma da ProcQsos _mbología: ( lnfdo/nn ) Archivo de dolos A-occso que ofttla archivo Proceso Inicio El poclm~ enl.ro al consultarlo Secretorio pregunta sf es un nuevo paciente o refnddente Sf Sccrelarfo pregunto el nombre diel podenl•! Fichero obtenclon de numero correlotf vo de eltpedlcnle 1 NO Creodon de nuevo ffcha y operturo de nuevo e~ll!l'lte tntroducdon º' ~l@n1~ los dotas personales del podenle 7 llr1i vecs:ick1< t Di.)n B~,sco ======e·==========·-==·-:.:.;··::.:··:.:::··-:..:·::=· :.:e··=··· ·····e··.·-·· .. · - ____ _ kchlvo ob~doo di! expediente ,-~0 Poclenl, poso o Clespoeho d~ mtdleo El medico P"C1JUOIO tf moUvo di! lo vfdla SI Enltevl!llo medica Jl(lrO d!!l~mlnor slnlomolologlo NO SI NO "'11!,don di! pr!!-Cl!denfl!9 cllnlco, del pacl,nfl! al e11pedlcnte SI E,cpedlen le tfcho d, Voctmaclon • NO 17 . ·----········----- ------- SI ''Sistema de Arch1vo Méclic,"J C\:,rnpu1:a1 1zadc," 18 ===========-;:_;·::;.c-=-.cc·-c..:.·c::·-=·=·-=.=c.:=--'-===--"'-=--'-'--···'""'--"==- ··- .. ·--·------ -- ----·--_ .. '"-··.··:--.-------==- '1 Olognostlco y lralomlenlo Anewlon de lnrormodon o ewp,edlenle kdllvo Guardar c,,pcdlcnte Vtrlllcor e,clsündo to de:,;penso de medlcomcnlo rttl!!lodo NO Sale podente de despacho ~leo Informo o la $a:retorlo lo!l 1ervldo1 o cobror SI Admlnlslrocfon de vacunos F1cho de Vocunoclon Anexlon de lnformoclon i:nlr~o dd medlcornenta al podenle Oe!lpenllO de medldno, Obteiclon de medicino Cn1Te90 de lo tt,pl« ol poclmte 1li 1j ver;:c;jdüd Don fusco "Sjst6ll1él de Archiv~· M8d1c,, (',,11,¡,111 .:11 i~'.,1r1<·,'· ---·····-·-·····: -.----. -···-····:- ···_·. ······.· -···:- --··-.· .. --·- -.. -·········-· foct.uro Pogo d~ podl!nte recibid«> PI>' la secretarlo Sote podtnle del consultorto Entre90 del dfn~o ol medico kchlvo Secretorio ordena expediente 10 - ---- ------ ... - - - ·-- --------- lli,iv,-,, ~; i Arnhh'o 'Sistene. de Archivo Médico Corf1:>utarizado" 23 Descripción del Sistema Actual .,,., Uni versldad Don Bosco "!3istem,, (I,::~ AlCÍ1]\1< 1 (vjp!ji(·,, i !•lll!•lll,:!l l'.::ark, 24 --- . -- -- ...... ----- ------······ .... --· ---- --- -··--=::::=-:.:::~.--:··:: :-.··-=-:. -- ----. -- - .. -- ••• -·- ·: . - _____ .. ----- --- ...... ··----- --- .... -- .. ···--·------- , .. _ ·--------------------- (_·omo i:·l méd1cc 11.i:>va 11.n ,:·ont:r(•I r(!~ticu.losr:, de tc,cl.os sus pac ient 1::,s. nr:-c•-:'!S1 ta r·r·e,)J e,:¡_.,1?,.J.ÍBJ1t:.(''S rir:, 1 ('r\d,01 J.l•":lCÍ 8nte para llevar sus rr:-sr,r-ct.iv(,:=:: ,-::,)nlrc,l,c·::.i. 1,,~1 tH:>ces1dad el':' tener 11:,s expedientes orde11,::1c\c,f3 de tal hace involuc1·f!. el s.i:::::1PJnd :::-:,11 p1,11,:1rnente mc111i.1,1J0s. En 1013 proce:Y.1f·, df'l f:isterna d_r, ,'1rch1.vr:, 1nt:f-:'•v·\r-,r1Pn '::J médico los siguientes: 1-- Cur:tnd,:, ha.y un n1.18v,·, 1.1,,c1Pnt-e. s,:e ,:.1L118 1t11 n11t~vo Bx¡·,Pdtente expediente en el aTcldvi,. cuando el pacjente ¡it'tHP. ,:,..1 de::::p,·,c·l1u. 4- Después de la <:c,nsul t..a. el n1""dico P.nt1·(~·i".d. Cudnclu PI r,a.ctentP p,:i.sél ,,1 despacho, la ----------------------------------------- 1 l !J 1 .1 ver s .1 c la d l.lc,n Bosco' 26 =========·- ·-·-·-·-··-····------·----·-·· ·····---'--·-·- ----···. ---·-···· s e e r e t ar i a e n t 1 P. q ct '=' l P ·,: 1 , ":-' ,J i t:> n t- e a l ni P el ic· , -' . expediente l (1f: d,,, t r_,s e J :í n, e,·,:=: q1Je. se;3.n ner:ef:;a1 .i. c,s. A 1 t errni nar 1 a Utd ven=-::idad Don Bosco 'Sisterra de Archivo Médico Conl)utarizado" 27 Identificación del Problema .,,., Universidad Don Bosco "Sistema. de Arch:i vo Médjcc, <_'.,~·nq:.111t.c1112;.:Klo" 28 =========- -------·- -----···-···-- ... ·=== .. -------·-··--·---------- -----·· ·------===== Problemas en el Manejo de Expedientes Los pri11cipAles [ff,: 1blern,,.s que presenta e1 s1sti:=,ma rnanu,:d son los siqujentes: cuales no son ,.,1 den,,.c],.is ele :inrnPdia.to er1 el. ,.nchiv<) p1·incipal; por lo tanto no se a.ctu.-:1.liza el fichero. Esto cc,nl.lt:•va a que muchas veces es t c,s nuevos expecl .i entes queden sin on-Jenar. razéon por la cual en con su l t ,Js post: er i c,n=is a l ,J que .-:1cud.a · e 1 paciente no 5:e encontn-:ir6 ::::u f ichc1 o e:,:pecUent e. Esto hace que clientela y su prestJgio. 2- A medida que paf:a. el tiPrnpo los expP-dientes van au,nentando y c0mjerizan a c,c:upar rrn1cl1<.:• espct.c10. El conswnc, de pai,eleria es enorme. Pc,r lr1. natura)e:?.a fístci:l (l¡:-, l(,f:: e:,::pecl1ent17:=-~ no es J: en t ah l e 1 l e va Y- un ar et 1 1 v ,. , d ~ e o p i r., s d /:é r e:::: p a l ct c., c1 e 1 os expedientes. Cualqu1er dcli'íc, que r.~ufr,3 ,-:d a.1ch1vo p1:jncipal :repercutilá. segu11 f:u 11i,:-i~I11itud. 9n p81d-ldc1 de infc,nna.cJón. 'Sistena de Archivo Médico o::irrputarizado" Solución Propuesta , ... Universidad Don Bosco 30 ====·::.:··;:.;···=···:;:;-::;:·;::;-·;.:;:··e;;:··-""··::::·· :::.:·c.:::··c::·-·;::;···='-"· ··::.:;··-=·-=····=··e-~·:.;:·-·::..·.::::··-=··=··~· =·::.===·····- ·--·-----··------·---··-- ··- ====··::::·=-=·=·=· === En l.i'i c'l.C'tUú11':!ücl l:"l dedo'HlCiilr_, 1lc:- :31Steruct::3 de intorrnación .basadc,s en comp11tador·a se hct coi·1:::;t1t u1d,·1 en un rned1c1 eficaz para evitar al t1ombre unct :::;erje el.e tartjós t111:n1ar1as y tediosas que muchas veces rn1pl 1c.-:u1 perd1da de t 1empo, costos innecesarios, ·acumulacion exci::s1vd de 111ctter1ül de. .tr1t,:ir-rnacion, extrav10 de info1maciein como resultado clel desorcten, 1nrormc1c1<-.:>n deteriorada o ilegible:. información computarizctcic, es la de el irni11,.:1r tuda. 1uJc1 :::er1e dé problemas que en la 1nayor1a de cc.1.::::(_¡S <1Dst.:ti::1111:¿;an t:d in1<'.':n d1-::t-::e1u¡_¡er1.:, de los usuarios de s1stemas actuul registro rneriico cc,mputar·izado para aI.1t.:,rnat1:z.ó.r- el p:rocesan11ento, manej6 y ain~c~n~miento de expedientes (t0~1stros) de los pacientes de un consultor:io ci1n1c:o. Universidad Don Bosco "Sistema de Arcl1JV( 1 M":'ch<_:i, (.:,1nput:arizc1ck 1" 31 - -·--·- --------- --·----·-----------·---------·--------------- ---- · .. _. --- ------···-------- -·····---- -------· -----·--·----- Criterios para Alternativas d.G Solución Se ha planteado 1.1.n,:1 prc-1blemática bi'tsacla er1 las dp:::v0nta.jas que ofrece el procese, manu,J l ya nnt es expuesto. Estas clesvent,1jas vjpn~11 dad,)s en f,1ctores de tiBnipc:i. e1::pdcio, orden. rne:>cljo ambientl? y llldnejo ele la información. Con re.specto aJ factor t~ :i.F:"rnpo S"" p1.1ede decir q11e este es desperd i e :i acl o en l. a t ea l. j za.e ü,11 el e el ir~ Un t·. os p:r ocesoE:. que aunque son necesarios i1np]j_can u11,~ pérdida d1:> 1=;,ste. El factor espacio es afectado cu~ncto la acumulación de expedjentes es de1n,:1sie1d(, qrct111Ji:,! y lü crrnt.idad de papeler1a excede 1 a ca pa.c i dad de lo:::: en: clü ve:1: o:::~. El orden es ·~1 L1u Íi':tctor qu1:c se ve ,Jf8ct,3c:lc, por_ la gran cantidad de 1n.to:rmac~iéin u1.1~ SI:! mane_ia. I;~,tc, provr::icd muchas veces que los expedientPs se,::tr.1 C'(111fundiclo:::: o f:e extravjen. Otro ta,.·t_,-,r E?s· el rneclír:) anib1ente. el cudl afectt:1 el estado físico de la papeler1a g1-1rircl,~d,:t. Elern1:-11tof: del medio ambiente corno la humedad o la colorac1ún di:> l•)S expedj_entl::'s en el archivero podr:ian llegar ,:t daf1ar tardi? o temprano lc1 infoY-rna.ciéin recop.ilada. Por último Ja modj_fjcüri(,n de inf<":1nl1iF.:.i<.'.in es uno de los factores más irnporta.nt.es t<:,rnado:=::: en c11er1ta. yc1. c¡u,::- tiuP.cle darse el caso de que los datos 11u queden definido$ cl.ararner'lt:.e, 10· cual Uni vers .1 dad Don Boscd 32 --·--------·---··--·------····-·- :·.:-:.: .. --:; ·----·----= .. :.·_-_,.::.--:.=:...·:..:::-::=.:::..::. .......•. ···-- -__ ·-----··-·---- .. --·-- -- • ________ .:..· .•. ----- El factor e,:,·.>111:,rr¡j_,··,, 1_:-s t.undi'ln1enl.<:1l cc,nv-, cT1t.Prio para implementar Pl sif3t_,:--mi:I r'.,:,mp1.1t~a1 JZ<'HJc,, yf, que este determina cuan rent.ah l A PP. :::1.1 i ,,si. u 1,:i.c j c,n. Los ('r_:,f;trrf:: d>-.' r.nntrc.l] >' c.'l.rcl1.i.\1eu suri rnjn1nii?.c1d(1S en gran medtda di:-bi.dc, e• quP ),,s ::::.1.stemas de ,:1.l111,-.1i:·e11,.'11111f':'11t<., r;onmutarizado tienen m,3.s cc1pa.cj_dad y ocur.1dn H18nc,:::: espc1c::t(•. m1nimo de errores. Por l?jl:'mplr). 1c·l dinen, :inv1-~rt:.1dr, Pn muehle.;3 de archivo, papeleria, irnp:tPf::i,_·,n dr-> t:(•Y-mfltc., dP l'1r.-hr,:=:·. maquinas de escribir La. n::ssister1c:ir.:1 de lr.-:is u::::11,:.u·ios es c,tr 1:, f,1ctor qui? a menudo se da debido a que los t.raba.Jo:tdorer-:: ·temen S<:-'J. 1:Je:3r.:>l,:1zc1dos _por los avances que br:lncla l,3 t:Pc·nc.ilo<~rta y r.11.te fc'n ,'1 lqun 111u111~'IÜ<.1 dado los puede desplazar de su l 11~¡d1 de l. r,:.1bc1 jo. Muclia:::: VACl::':3 i:-::-;te tipo de temo1 es son j_ nfunr_i-,c_l,:-,:=: ¡_,en: 1·1.11not·8:=.: que :=:-:e C(_•r 1·p1i rlerif In de 1 mismo ambiente labor;:-1l. El df'•:::c1:,n,,c1rnj_entn 8S 1.1n,:1 dP J·'as c,:tusas qué promueve estas actituJes. Por eso es impnrt:ant:.e l,:1 info:nnaciún que se le pueda brindar. a los trabajadores acerca de los cambios que se van a ~ealizar en su ambiente laboral. l.1nivers:idad Don Bospp "Sistema ele Archhro Medico ('(,mput0rizadr:11 ; 33 -· --- ····--··----·-·--···-· .. ----·····-·-···-········· ---- ---· ···--· ..... ···-·······---········· ·--------'-------== Objetivos 1) Eliminación del fichero. 2) Minimiz,:1.cicm del rnar~tf:'Jt ele error 1=n el manejo de ]a información. 3) Ag:i. J. izar los prc1 c 1:•sr,s dP busq1.1eda del e;..:pP.d iente A incorporacj,::,n de inf,-,rrnRciéin. 5) Mininüzar el et'!par:io y ¡:,r\])AlP1 Jc1 oc1.1¡v,(1F! p 1)r el sjst.P1na actual.. 7) Brjndar un 111ejnr ss-rvici(_,_ 8) CrBar un ststf:'rna en di:1nde la. busqu.edd. del 1::1:,:prc~r:lif:'nl:f'? se haga en base al nc,mbre el.e .1 p,3(: i ('•nte e11 Vf:-!Z de Un IJUl!lel e, correlativo. 9) Pr-oveer est:adi:=:tj-,·af.C: 1.11::ilP~:: r1J 11H~r1i,:n 1_,":.1ler:1 C(•tnf".., J,,s consultas her::has en un perir:.,do dP t1en,po. crH°Jt.i:'lb.1liza1 el nu111ero de tennirn.1do. el·r·. ·-----------------------,- 1.ln :1 ve1: r~ 1 di'l.d Don fusctj 'Sisterra de Archivo Médico C00'4'>utarizado" Metodología Utilizada en el Desarrollo del Sistema 34- universidad Don Bosco "Sistema de Arci11vo M6dic1. 1 Ceimputcffizc1do" ---========-- -------- -····-··---·····------- ----=-- .. --- ·--····------··--·-=====-=== E 1 sistema a desarro 11 ar abarca muchos proced 1mi entos que tienen un nivel de complejidad. Resultar1a dificultoso el tratar de diseñar un sistema considerando todos los procedimientos de una sola vez .. Por lo anteriormente expuesto se optó por usar la metodología del análisis estructurado. Este an~lisis consiste en dividir el sistema en componentes y la Gonstrucción de un modelo del sistema. El siguiente diagrama de hloq11es descnbe dé rnanera general los diferentes componentes que confonna.rctn el si:c;t.erna: laMrperacN• al Clllpl!dlute de data• aHnlca• elttealda&U ... su11. Ach.udlraaMi11 de lneatar-19 de •edlclaaa (dciape11118) Admlnlslradar del Skfcima All1uallraallia de laa Jluhu de Vll«IIIIIIUINB E11118Nn de lacharu EMl&NII de recelas Apertura de upedlentea 1Mpreai6R de apedle•lea Ur¡j versicto.d üon Bosco • "Sistema ele Archive, M'é:'dic(, <.:i:,rnp11ti:'1rjzadc," 36 =======================·:::::·· =------=:==~·--··- ·=========-====== Otra metodoloq:1a ~rnpli?acla. fue lct del prototipo. :3e combinó este con el i:ltltPric•r pa.rci rnejor,3.r el ,u1r'.ll·tsi.s y el disefio del sistema a. desa.rroJ lr:1r. El rnétoclo del p.1:·..-it:uLip0 cons1st'e en la crea e i()n ráp id,~ de prc,g1 a.rrtr::is. los cual es pPt nu ten prohnr :i.deas que se desean impll':'nte11t,:'J:i- i:·ri el sistemü. ·rf:'11.ienáu ya un programa constn..1ct ivas ac1:n·c:a dA ] r_, que se ha l1'::'cf¡,:,. La pc:n-t:i.cipar:~j_,_,,n del U::::1_1r:nH.1 en l,:i crr=:-,:1ciCin d8l sistema permite a los disefíc!':lore~, t~mPr un,::i ílll':'JO!. petr·epc1r'.:in del sj_stema a desa.rrc;, 11 ar. módulos, se use, el m1~ t,xk-1 df:- prot ot i. po ¡.:.,,u et cr ea.r 1 os programas respectivos d.8 r.i'Hlci rn<~1rluli:-1 • Gr,:1ctc1s a li.i ,:,p1n1011 dada por el usuario se f1.1er1_)n c.re,Jnd,:, prc";rrc1ro,:1.!':: (.,~_,t 1mof'~. Lueqo se fueron intl?grando en un srilt:: 1 s1sten1a. Univers:iclad Don Boscb "Sistema de A.rchi.vc, Mé.cií cu c,·,mpuf:,':tr .izcido" 37 Diseño del Sistema tlniversida.d Don Bosco "Sistema de Arch ,ve, Mécl ie<:o (',·,1J1pul. ,::n l·zac.lu" 38 Herramientas de Software a Uti.l.i.zar en el Diseño y Creación del Sistema Como el sist:ema (~ctu.,3.J ünplica PI pr-c•cef:a1D1ento d8 cantidades enormes de into:rrnaci<',n. ::-:e ha 1? 1 eq i.dc, fo:,:f-'10 corno lenguaje de programaci<)n parr1 J,3 CY'Pé'Jcir:',n el.el sjstema c0mputar1zéclc•. Foxf'ro ti enA p1·c)p 1 l?d.adf:'s de 1.1n r)dquet 8 y un l enqua.je de programación. Foxpro es un pr:tquete pr..,rque y0 t.raf::' tc,das, las herrarnjentas que son 111d if::pensubles F?TJ 81 llti)nejo r.le ba:::;es ele datos creacjón de progra.rnas qui? pennjtan el rn;;c,ne_i,~, d<~ los d.H.tc,s bajo un proceso est:ab 1 ec ido por P l. ¡.n c1~JY-,:imi:i.1Jc.n . Uni versH.'lad Don Bosc~ ''Sisterra. de Archivo Médico Coo1)utarizado" 39 ¿Por Qué se El1g16 FoxPro Para crear El Sistema? FoxPro fue creado por Fox Software, la cual fue absorbida por ~icrosoft Corporation. El éxito de FoxPro en el mercado fue tan ~rande que ha motivado el lanzamiento de mejores versiones de PoxPro. La versi6n que se usará será la 2.5 para DOS. Bl atractivo de FoxPro es las herramientas que provee al >rogramador para la creación, procesamiento y manejo de bases de fatos. Otro atractivo es que permite la creación de programas que taciliten la introducción de los datos a las bases de datos. ·ambién provee herramientas útiles para la creaci6n de reportes y le pantallas de presentación. FoxPro es famoso en el mercado por su facilidad de uso y por ;u rapidez. Su velocidad se debe a que los programs son compilados. ·ambién su fama se la debe a que puede manejar bases de datos que :ontengan una cantidad enorme de registros, los cuales pueden ser 1iles de miles. Por las razones anteriores, FoxPro se consideró como el :atalizador para la creación del sistema computarizado. Universidad Don Bosco "Sist1?.ma de Arc\üvc, Médico ('r:.,mput:.=:tr izad,:," 40 . . ---·----~-----------------···--···--·------- ·- ..•. ---- -- ----------- ·-··----- --·---·······---- - Requerimientos BásiGos del Sistema P.=:tra usa t f\_1xPr,:i ve1 ~: 1 ,',n _~; _ :i. se ne ces i t t1 u11<1 c,:,mpu twlora IBM una cr:,mpa.t jble. L,:1 i::,m1pur.,"1d,_,ra debe tener un mínimo de ~i.l2KB de merncn·ir1 y deb•~ te11f:"J 1111 flr.,¡:q)y clisl--: clrive y un disro dur(:i_ Un tnuur.-:e ne, ,e,~ .i.11clJs¡,.1en::::;abl~,_ L,'1 Vf:'.'1.s1ur1 dF:>l ::::istema FcixFro pui?d P f3E'r usi:Hl ,:, e,,, 1 un íl!On 1 t: ,:q·- mc,n1·1rTc•ni,~1 I: J 1"'.0 o uno a color y cc,n cualr¡uj,?r ¡_,yir1lr:-t curnp(itibJe. Fo:d'rc, i?Stü creado para tomar ventiJ.ja de memoi- 1 ü (~xtra y p1.1ede u1=:n.r el A::rr RAMPage. lnte l Above Board, e, !.' L1 ,J } q 1.\ i 81 tabla d,~ l!H:-1w)1· -id que las es pee i f i cae iones del LIJVJ ( L(A us-· I nt'=' 1-Mi cn,fv, f t) . FoxPrci p1-11?.dP uso1·se Prt 1111i'I red, per,:1 c·c,rnc, el !~:i::,:tPrna a diseñar será implementado en t1::·nr1ir1c:tlf!f1 .indepencl ient.Pf, no r->S necesario conocer los requerjmient_.(,:5 ri:>lacionados con u11c.1 r0cl. Universidad Don Bosco ''Sistema d8 Archiv(1 Médir::r:, t .. omput i'IY'lZcido·· 41 =======·=-=·······----··-----···-·-· .......... ·--·-·.:;:···.=-····-·--·---··---·----· Alcances del Sistema Propuesto El objetive, principal clel :-'Jisti~mr.:1 cornputiv:ic.onal que se des,:irrolla.rá es ser el f'::11st:i.tut(, del si:=::itema actu,:J.l de archivo. En el proceso de .ir1vr'st1qi:1.ciéin se p11diPr, .. n e:=:-;r.11d11Jr otros procecljrnientos que t:e l levc:1n ctcc.,bo en r::d ,::(1ns1.li.t:(,rjc, que no son part8 del sistema ele ,irchjv(,. ;:;in 1?rnl1¿n·~·:¡o J:"·'r set pr,:ir.:e<.limientos sencillos se decidj.r, J11cr:,q_1,._,1:·c1r!,.);:::: d.J Hi~:l·Prr1r't p,:irct 1:,1c:ilitar aun -Factura.c:ión. -Receta.e:. -Impresión de ex¡:.H~dientes. Umversidad Don Boscp 42 ---·------··--···-------·-- -- ·--------·-------------------- --------------------------·--· ····---··--·----- -----·- ------- -----------------------· Análisis de los Datos a Procesar Se~1un el estudio J1ecl1(1 ,1l f.:istem,:1 acturd y al formulario que se l l":'nfl P.n el expecl1ent1? (ver sjquieni:r-- páqin.:t), se lrn. podido 1 ) H i s t: o ria l e l i 11 i e e, . 2) Datos personales. :3) Control de vacun,1cj(~•n. Los d;:itos i::(1nt~crijl"l<:•f': P!1 el. ll.tst,·,r ,,~1J el 1.r1ic(, cuntemplan enfermedades. c.-.,rn~, ! J ct1 e, nn .. ,~: de sa 1 ud, alerqias y dieta i't.ltment_jr·,a qu'3 ha t':'nid. 1~ 1 8! pr.v::i,7nte. Además Los dat.<:.is personal.es c<:1nternplctn la .111f<:>rrnaci<)n .1. i:>ferente al domicilio dl?l pucienl~e:i ,'i:.=;j cun,c.:, ele l,3.:::: r1e1·sc,ni:1s enc:dn:1adc1s, las Estos d,1t:r:1 s sc,n muy ut:iles al médico a la hora de nec0sit,,n· un,:1 1-:-orn1.1n1cac1c,n 1.11··qr-·ni_,2 cn11 los padres o personas encargadas del paciPntP Todo paciente ne ces 1 ta un clet..errnj nad<• nU11101 1• 1 de va.c1.1na.s para inmunizarlo c:<:mtr,J. entennPd,:ilentH Orofarln,;¡e Cuello Dr. Peao No Fórmula l!OAO Subir Grodoa Correr Manejar Triciclo Ueo de Servlcloa Alenolón Dl1clpllno AclMdod Coordinado. SI No Grado que eeludlo Problamoa E1colarlclocl Parollcllll1 Tlfolcleá Palucll1mo Compllcoclonea l ano 3 43 f. Nao. oó Tel. Tel. Tel. Tel. Tel. Tolla PC IEDAD 5 U11ive1·s1dad [lc,,n B::,sco "Sistemc1 de Ard1iv,_. Médi ce, Cc,u11,111.é":ll'L:adu" 44 =============·- ~~-----·---- -----------·--------· . --- --- Resplr11lorto: C11l11rros Aam11 BronqulU1 NeumonlH Cardlov11sculnr: B. P. Soplos Otros G.l Apeuto Dlnrren Ealreftlmlenlo P11r6alloa G. U. Frecuencl11 D11url11 Form11 de Orinar: Chorro Hace fuerza Enureala ---------------------------------·---. ----------· -------- VACUNAS DPT OPV DT &rnmpl6n Parótidas Rubeol11 B.C.G. HISTORIA FAMILIAR MadNI PadNI Herm11n01: 1.- 2.- 3.- 4.- 5.- Otros 1 DOSIS Vlgllancl11 Fechn VISION PROBLEMAS 1.- 2.- 3.- 4.- 5.- 6.- OBSERVACIONES: 2 i;,os1s ---- ·----- ----- OIDOSPP ª DOSIS 1 REFUERZO 2 REFUERZO 3 REFUl!RZO ------- -- - .. - - - - 1 - -·----·-· -- ----1 HGB ORINA B.P. DESARROLLO TUBERCULINA 1 l 11 1.1 ve1 · ~ i dad (k)n .&.;,seo 11 s1stene. de Archivo ~dico Con1)utarizado" Diseño de las Bases de Datos •1,-• universidad Don Bosco "Sistema de Archivo Médico Computarizado" 46 Las Bases de Datos y FoxPro Como se ha mencionado previamente F'oxPro es un administrador de datos, lo cual quiere decir que permite la creación de bases de datos, su manejo y procesamiento. Una base de datos es un ·cúmulo de datos que sigue un orden preestablecido. Este ordenamiento consiste en la creación de espacios en los cuales se almacenarán datos específicos. A estos espacios se les 11 aman campos. .. Corno existirán varios datos que deben almacenarse en el mismo mismo campo, entonces se crean diferentes registros. Estos registros son repeticiones exactas de los campos, lo cual perrni"te la captura ele niás datos. Con respecto a la crea e j ón de 1 as bases de elatos.. FoxPro permite crear una estructura de campos con una capacidad de almacenamiento de 4 KB por registro. F'oxPro exige que los campos que se crean en una base de datos tengan nombres distintos. También debe declararse el tipo de dato a manejar asi como la longitud. Con toda esla información, FoxPro puede ordenar la memoria de la. computa.dora de una forma eficiente. Los datos en FoxPro se pueden declaran como: caracter (character), numérico lnumeric), fecha (date), memo. El tipo caracter especifica que los datos a introducirse en ese campo serán strings (cadenas de caracteres). El tipo numérico es para aquellos campos en donde se almacenarén datos que ser~n utilizados en [>recesos matemáticos, ya Universidad Don Bosco 47 ----.. ·-----------·-·-· .... - . ·----· .. - . - - --·---------=--- ----- ··----·- -·-···-·· ·---------- ' --- : ___ .:._ __ - .... ~.:.. ----- ·····-- - -- ·---- --·------------ - --· para usarse en tales pr.- 1c8S•)s. carnpns dP t 1r11 .. , 111PJ11•• i::~11 1 .. 111-'1 b,1f0:P de rl-=il,:,~:. f·',·,;,:~'t ,·_, ;:-11_1_1 ,,mc1t1carnente introducidc,s p11 .:;stns c·,:1rnpr.rs. Los c,t_rc,f", tipo:::: d~ campos se almacenan ""11 ,.irC"lnv,.:,s .LIHF. Ci.ktnd,:i :-:3 1" ,"lc("PSi:'1 nlg1.rn .:ncl1Jvc, .DBF que con el arch:iv..-., .FF'T 4 q11.i=:' q11d.n.l,J lus ,l,c1t,_,~:: dP (·st,_,:3 c,.111q,c,s. llr1.ivéJ :,:.id,:i.d I>un [-\osco 48 =-:-_________ :.-=:.::....~:::-::::"".:.--:.-·· -·-·-- _,..=:._. -·--··- ·- ----' .. --·- ---·-·· -- ------ - - -~-·--;_. ··-------~ .:.. • --·- --·- --- . ----------- ---· -------- Bases de Datos del Sistema Al analizat lc,s cL•il:.ns que se rnanejarán po1· lc1s .bi:1si=-Js de datos, se han podido cl;J.sjfjcar <>:111,u estc.\t:icos o d.i11dmicos~. un prncesc1 de le,·h_.n-i:l. J:.>·jt,:, )Yl:'?sentc:i.cj<:,n irnpreséi o de pc~ntalla. informacjón ya intrc,duc·.ida. se niantendrá. c(111stantP. Ln anterior no quiere decir que n0 pueda modificarsP en caso de det8ctarse algon error.El sistema pr-ov::i:lr 1I10s iriforrndc1<1n ,:, la sustitucic:,n completa o parcial de la informaci6n ctnter·ior. SB acl,:n·,,~ que· J.a clflsifj_cación anter-i.ur· est·a basad.a en la mod,ificacic>n que se h.J•Jc.tn d ],_¡~ cli:1t,_,s v ne, se 1Bt1ere a la accesib:ilhlc.1.d. El ,1ccP.::::r, ,:1 los clctto:::: ,:;ienq_:,r·e serct posible, sin embargo algunos solo podrc,n arcesarse ¡_,ara e"I procese, de lectura. Ya aclarado](, antei:-1,:,r, l,3 base di? di3tos Hl>,TUl·UA.DBF6 esta constituida en su. n1ó3.ycn··Jf.f por c:::ctlllpos estátjcc,s. E:::: por e.! lo que los da tos una vez 1 ntJ'c,cluc ic!.os y,:i no se podxén rnod j .f j car. Como en e 1 5 Esta clasificaciún PS propia de PSl:P. t.P,xt.r,. 6Esta y 1 as otras b,-:ises de da to:3 qui:-, cc:e mene i o nen f •)nna n parte del sistemR. Universidad Don Bosc:o ··-----· --· - .. ····-. --­---- -·· ·· · ·· hurni'I n,_·, < 11~u;·, 1 1 ,-, 1 . ~, :-: .! ~--: 1 [.,, tv,::-:r-:, rj,=. , 1. 0, i es un,"\ 1,11=·:··;., ¡p,··•\•1!,,, '¡ .. 1 mc,d j t 1 r·,:1 r· J ,-,n l 1 ,C j ") . ·., ·j \ /.' > i') mc,d j f _, i:· ;=1 r: i , , n in f (•]: 11 1/'l r i l•Tl SlP 1 :"-' 1 F-•]l)"I 1 (:::. ,·· ':, 1 ·1 <:; l ~: 1. ¡:. /..h,,t .-1 49 -· -· -.. __ . ---- . --- -- - --- . / . .l i 1 ":'_]P un,':l 1 f I ¡_ ':' l 111 ,º1 1~ .1 I'.' fJ r:, l ! 1 •• 1 11, ··, ·,, ·· ¡ , , ·, 1 i"l 1·· 1 (, n de !_, i ,·., ! II11·,·;:1n1smc,s que pe1m.it,=>r1 !,1 1nr111iJ 1, ;.-,. ,_,,¡, .¡., 1,,c- ,¡,,.,1-,-, .. , ,:,1 •:.:··· ¡-,,,J·,·1,,,::-:1? r·,,m'é·t-1dc, ,3lqún ·':'s P l rampo e·( 1J\J ,·;1 1 i .T l\ :=: , 1, 1" ,_, :e, ¡:;n 1 .,, C( ] 1 111 1 1·• 1) 1 /. • \>.i ,·:- ···!"> 1 ·~ :' 1 r , 11 .· t_ u r a e J e:, n de H 1 :~:Te 11-; l r., . 1 !!-H · ·---------------------------------------- 11! ! 1 \/e,¡ ~, l r_frlcl !_l,::,n Bosco 50 --······---··----··---·-··-·- ..... - -··--··· ·--. .... ... . -··· '·-·· ···-····· ·········-···-··-- -·-··· ····-· ..... ·- ----··-·- ····--··-···-· . ···-·---·--·=== /\¡· Í. •¡ . -"· ¡ ',.· 1 "_I , 1 . . Pn·,•c·;·!n :~'.i:'-!l111;.id ... ."I . ............. . o---·---·--------------------------------------· Nombre del Sbt.ema: Sisl:mcd Nom1..rp rl·,1 ~rrl11· 11 0· 1.r1·,·tor1·,:, ,1t..f •. l.1 •• • .. t. .1 • • . J . ,, . • ·.!f..', Alin~: 1 . • ' l . ' 111 • r: 1 ¡11 \ (" i ! ] ;t 1 (·' 1 r'P(1 \ QI t'(.)' \/()" ,.\ 11~11' ~ ... ,.¡ . ,,, 1 1 ... _), 1 ., ' - - ------····---··------ ·"'·-·-···---· ........ ··-·······-·· -- ··········-·, ... ., ................ ""-·-·-· .... - ... ~-··-· - ----11 11•--------·-••·•-·•·•·---··· -·-·•·•·••• .... ,.. -·-·····"••·-··--·-••"••••••---·••.-•··-.-·,.-·••····"···•w••• ,-,.. • ... , .... ,. -·-------fl ?. , 3 4 5 Campo Nombre Nombr? lfüt.o.idx ['::~I t'II (' i. l.l!'H f ndr~x-mlo ul iliznndo 1:I cnmpo Nombre · ·,..,., ,..,..r,,,..,.·, ,..,,,,., · _,,,...,,r, ........ -· ·• · . _,, ... ..,, .• .,·,;,~--•..-•-••-•,._,_,,., ... ~ ••• ,- , · ....... r ..... ,;,.,._,, •• -·., .• · ·.··.-· •• · •• •·• •· • • ~"'l'.4_3 1 AS .H&.AI' Tipo ('Dmpo 4 liO Dc~crípcion ~úlftr.ro cMre!~tlvP. 11---------- ----·--·- ···--·· ·-····--·--·-·····-· ·-··--··-·-- ····· ... , . " .. ._,.,.a,•••• ... ·----···- •.•• - .... Ed~d C~r~rtP.r 10 Frjíl1l. ()ndBr /Íi f'ech,1 de n~nm1enl.f'. r~r~.rf rr .di 1·1.I_IIÍil(l rle p~ rJ an,1•n Ir,. 11-------.. --·-·-· _.,_,.._, .... _. ____ m•--···--·•••••O ,,..,_. _,,, .... _,_ .. __ ,,,,_, __ .. , ...... ~--.. , .. ., ....................... , ~~-~ .................... ~ ...... ~ ....... ,,,_., __ ,. ___ ., .. H_ ... _ .. ____ , ... _ ... ___ , MédJC() Cmirter Nnmhrr ~Pj q1nPr0lnqn. Centro lws Hosp1t~I rlo~de n~r1ó. Tipr1 •• r~rt(i i.P ---· ........ ·~-· .................. _, ................ , __ .. - .. ···--···-. ·-·· .......... ···- .......... --·--·-- .. , ... ,...... .. ..... ............. . . ., ·······~ .. -------11 ¿o T~ l la r~ 11,, -------==-~··-:.:=:=c:.--:-=.::o:·.c.:·:·'-'.: .. ·····-· -----···· ... Cnmpo '1'inn l, r·· .. l'mnpo 51 .. ······ ···-· ----· -- .. ·- -· ... ·-. -- . ····--····- --- ···-· ..... ---- -----·------ nr~criricion . L • ·---------- ·--·····-···· .. ··-·····---···--·-- .. -·-----·······-- ··-···--·---··--- .. --.- ··--··-----·-···"""·-·--·-··----------11 PC Perim~lr~ celdltro. Ci\rH:I e1 /(1 Pro neout l·,rplilr:Hlil.8 lli n,1cn. C,11,11:!-er /ijl) C<1r,1d1:1· ::,n Cai,1dr~r :,o Co>·,1rter /.llil 11---------+----··----··--·------- ........... ····--·--·-·-··-··- -- ·····-··--·· ... ,. ...... ·····---···--·--··--·-.. ·---·--·---------u Csr ;;iJ 11-----------------··········-""··----+--··· ------- ········-··-----------·-----11 C~.S 11-------------------- --+------<------····· ------·---------'------11 Dvdv llJ 11--------------- ----- .... -----·----··--·· ............. ··-··-·-··-···--.. -- ----- .......... ·--··--- · ....... ·- ... " ___ ,, _____ ,.,. _____________ ,11 DVVll f',1r~rl rr iO li•tt•;¡, VIJP j \ i\ V. i) \°,ir~rier ¡,(I í. · (~!"~ f1 -~r.1 ,1 c:~11f~raP CH,1rtP.r !O ¡ '11 Jllf! 1) ~~ 1·1 ,1 Q•Jtr·;¡r 11---,·,·----·-- .. ---....... . _ .. --- ,. . ., .. ., ........... , .... --·- ...... ___ ... -. , ... -•'1\rr,1r. C~h ('nrHIPr ' . W 1·,_,m~H7.6 !t hah]ar -----.----.. --.·-·····- ---···----··- ---- ............ ·······--·····-·- ......... ---·-·---- ..... ----~-·---···----··-····-~ ------·--ti i,fi lt----------... - ----··---·--•·•• ... _,F,-0,M•, •••·•• ~-· .,.. ___ ,, •• ....... ~• .. a0" ..... 0.0, ,., .......... ~ ....... ., ....... , .. , ...... , .. •• ,, ..... ·.-,,-.,---·-·•••'O..•"-'" __ .......... •-• , .................. ~, ......... r, ... .,,, ..... ,-... ... Correr <)r~rter :~n f.'1,rrn. M~.n tri r f"ílrul pr JO M~nr, i,u t. r 11.· 1 ,· tr, Uso snv Cürarter 20 li'ln ~e Sf'.rv ir· iPs. ----·-·--·-- -· .. .' .... - - . -- . - . ·- ··-· -· - .... -· -·· ·-·-·. - ·- -- .. ·-·-·· .. ·--- . ... ·.,::·.c,.c.-:c, =·,------. ------ .. CHtnpo Tipo Longitud De]et·i pe ion Cr1mpo l;;nt, f¡rn . ,.t.. ....._ __ - Atenri6n Cílri1.r:tH ?,I) .HP.nr.1i.in .. -- .. ·-·····~---.·------·- . . Di:;r.ip1 lni\ 1\ir ~. d_ P, f~ l.lt [11srni\ m .. Act C()(lrd Cuartr:r ¿11 Ad 1v1dad 1.'úfl!r.llJl~di\. - _,, ______ . . Grado estu C~1,1r:ter ?.ll Gr~1lo ljl\f, PSI. urlJ,1., Proh f;Sf() 1 c~r~c\n - ,;íl PnililPu1¡1'i EBcolíl.rJil~rl H!1sp11~11z CU!\C 1 f•t ;'[ll) An t ~,:edBnt PS ho~:p1l:alurins ·-····---- ·-- Alen11i\g C.nndn· /l)í) AJ~!(! 1as. Hed1 1 rim~ CntHler - ~nn ti!,t>!i 1 t'd ~,en t '.>'i ~ne 1 flllJ~. Tos ter mi\ Cuadn :¡(i P~,_i,, ,. ! 1111P.111 e, il1: Tr,Bfenna. --·-·-·~, ... ,. ____ ,. ______ ... __ _.._ ......... _,,_...,,....,_ ... , ........ - .. _. .. __ .,,. ~-_...,_._ _ _,., Sarnmri i (>n c~.r~r.t~r '.·10 r=~rl.r.c IIHl~llt () (\e ;.;11111,p I t1n. Roseo]~ CuHhr ':di P~(lerim1entr, ¡jp Hose()l íl .. . . . Vari r.e l~ Cat ~e\ er '.ifl ¡:a(\ P Cl m 1 ,. n Lo (ir, V,n 1r~la. .......... _ .... ,_., ... ------- ........ Rnbeola Car"dn ')il P~rlrciomutr- dr Hn]Jp(r\a. -........ ,_.,.,,_,,_ . ,., .. ....., ...... _, ..... _,,,..._ .... ·----.............. ....... ,_.,,, ........ ...... -.... ,.,._ ... _ ... .,,.,,... .... Parodit1s c~rnr.tP.r ',U P~(\Pr!U!l~llt Í.' f(f• f'i,¡r;rj i.l IS ---,- Tifoidea rarnder :io I·" dP ,. 1omnt rr de T1foii!e{1. -----·- ·--·-- Paludismo rarnr.tH ~o P;HiP.r 1ru1enll' de !'al uurnmo: .. --- _____ , ........ -... - ............ , ... -. .... ·-··"- ...... -.................... ,,._, ~ ....... ~~ ..... ., ..,. ........ .,, ............ , ........ - .......... _..._ ..... --~ Comrlic¡¡ Caracf.er 100 r:r,1npl 1car1rine~. .... _ .. _____________ ...... -...... ,, .. _____ ,_,,._.,.., .•. ~~-~ ........ ~...,.,. .... ........ , ... ,, .. __. ._. ...... -~ ................ -~----~ •.... -... , ., . ........ , .......... ·-----... ··- ,_..,, Cat~.m1s C~ncter l lllJ htdPnm1ento de en tarros. ------- --~-- Asma CHnctP.r 100 f\JdPCl!lilP.fi\ !) dP- Asm,1. Brnnqull is Cati\c\er lOO f!~llecrnmnto 1le l!ronq111 t 1 s. ffeUID(lllÍilS Carn.cter 10n f'~1\er\umnl.o ct(! Nrn11t11l í~.S. -••• .. ~e..-- .......... ~·~--·- ... _ ................... ......... -~ .. ,. .......................... _, .. , .... ---.... -........... - " \ h n vers :i dad Don fusco 53 --::-. ··- ·-- ··- ··- :--·----·-::.·-:: .. · .. _- .... · ....... · ····-····- -- . ·--··--·············· -· .... ·-·-· --- ·---····-······· ------·~-------=--- ... Tipo Longitud De::;cdpdúu Compo Cnmpo Er¡-J Pee. 1 .. - Cardivílst:n c~nrl ~r 1011 P~.{iP,r. .lij¡J Plll() d~ rnfermed~dP.s ra1d1ovascul~res. .. ---.~--~-....---- -·------· Sopl r,<¡ e,, r ª· (' t ,.! r 100 :)n¡il r,s. --------..... -.,., .. ,~-·- ... • ... .-,,~ \ ~ ,•na:.a..r,.i•0:.,..'1•--,: , ,,...,, .... ., ·~••-.,• ... ,.,,.,._,r.,..~°'·....-.-.-. .. .,r.,. , .......... -.... ·-··-........... - .... , ... -. ........... ,..,,....,~ .. -.-----.... ~..., .. "' ...... ,.,,., ... ...,.._., R Dtt-¡,s C,•r;irl. "r l 011 n1 r,>~ pi1rlrcinne111 (1°. - G l íl ¡,r! i t !'.i1nrlr.r 20 - ----·--·~-..----·· .. ..,..,...,.... __ .... ~.,,-~.,... ...... .._,. .... ~,.-... ,..,.~ ~---.......... - ..... r-a __ .,...,. -~-.. ,_. .......... , ............. ...... ___...-.. ,pt.~ ..... ~ ............ Drnrre~ í)rnct 8r ;.n l1ar!enm1~Hto rl~ rl lilrrPp -·-----~--- ,._, __ ...,_,.... ______ ......... ~,_. ... .,-~-----=" ... -..-~- .... :..-.... .,, .. ., .. _,,_ ___ , __ ,- ....... ~.,Aa ........... , ...... . ,.,. •• , ....... _.__ ~--, .. --._ ....... _,._,...,.,. .. ,,_,...,..,,=.,._._-,~-;"'- EshP.111miento C,ir·,)r1 er 7.11 !'a1lrr1mH,nt.c, rle re,t re.ñiunento. Pans1\¡1s 1\1rnder zn i'ílrJpr· 1[11JPfllO de l'íl !'i\S l fos. G IJ frPrtie i'~rnc:te.r }.() - -~---< ·- -·---· .... ------- - Disnn~ r:,11 ~r\~r '¡ ÍJ J\1 ¡j P !'l I, tr· ll I r, rl~ Í-115\JTH ----~ - . -- --.... -.... _., ______ ...,._.,. .......... ,., ....... _, ___ form~ orin ('.rir,v:te.r 101) fn! 1r11Jtíld~a a 1 nr 111ar. .. Consultas 1-!f'Ui{l H1sl p¡-¡,Jl (Íf. rc,ns111 tas. Urdvi :-3f::::"f·),--> ,·:. l <7"', /\ l c:l l ·j "'\.7(.-. )}:::""-"! L>lJJ;' ,--'-::tT- ,::''- f:',-::,::,-cF·'i-·c..::, rroyeelo: Si~d.rned I lr• í w, t'':i, ! · · d •.· ! '·· • ... · fl,. Don Bü:wo Nombre del St3temn: Sir1t.rned Nombre del Archivo: lh1!.o:1rrr.d bf Alias: Longilnd rl r, rev.i~lru: !12fi ·''-· -: ~ .... __ .. .,,. .. ~--------- .,.. .. _ .... , ............. , ...... ., ____ .,.,.,,_.,. .............. ~ ..................... Descripclón: DRt.os pernonales drl pncicnt.e. - ,._, ______ ._ ...... ----···-.. --··------ , ... _.._ .... 1.ndkcs ~fornbre F:!?!. nwl.urn 1 DAtos id x !n 1J f'XPd !) 11tili·,'.:1ndo el campo Nombre 2 3 4 5 ......... ,,..... ___ ·- -·-' . ,.,., ... ··-· .... ·-··-------- .· ..... ·--·······-··"··· .. ·-- .. ·.· .. ·. ·-. .. , ..•... . -· . :,~. ,,·, :,. ... :-~- ;..· --·--....... ' .. .. , ... ,. ·- . ... ,, ........... _ ...... Tipo Longitud Campo t'arnpo p;nt De(·. ll,1:!'Tirc•ión N experlm, l/1nnF\T"l r,r, ,¡ tlúme r 11 rnrn l~l. 1vr, -· Nr1lflhrn r,11;11:tP.r :iO tfombre rle l ¡,~nen1" . - ·-- ,.__,_ ··- _.,,. ......... - Ed~.d CH~r.l er fil E [P l eJr',n m,. - Di r tralil i"HílClP,r [1111 l_l¡rPi'ClÓll de! trnbíl io - --··---------------··------------------- \ Jn 1 vc,1: i i.c.iad [Ion Boscb Tino t C'nmpo l 'rim po L' ' r,tl 1,. Longitud L\er: 56 f"lescirtp<.'ton ------ ,--------··--------·-·--·- ---------· ··-··----· ·-·----- ···--- ----------------, -------···-~------il i'r "t ~, 1,,11 Pa.(!n 'di 11111 iir11J1l ,. l l 1 ¡, ----- --------- ------- ------------11 Tr I l'ílf,~2 r,1 r il r t P r ,:li i f, 11- I ¡,nn rir· l il r,1 c.;i fJir trilt11 il_il) Íi]('l-f'l'}(l!i flPj tr,1!,(IJI•. 11----·----·------ _ ........... ------ ............. .. ...... ----------- -- ., , ...... -- ---· .. , .. ,, · --- ... --- ......... -·-···-···· ------------------------11 •~-T_e_l _1_,_" _1,:_; ---~~(-'íl_r_,i_r i_P_r _____ ~_·_:r1 ____________ f---'.~-~~1~~--n-rl_P _! _i_r_il_ l_",_J_P_. -------u ·-· __ ···- .. .. . ,. _., ... ¡_ __ ¡· r :_·_1 ,. :; _' 1~~=--~--""··""···""·-========~·1 ------------·--··----· ·------------·-- ··- --------- ----------------- -----------·---·····---·-· ---···-· -··-·· - .. :.~· - . ... ---········---·--------- ...... - ·- las bases de rl.nt.us ,:tnlJ'r-·1c•1 ,·:<::::. Lc•:'3 d.c:1.ti:)'.3 que '.-3<:" m,.111e __ ldI1 aqu1 no tjene rp1':' ver 8T1 .:,t,~,c.·,Iut·_(, ,,:,n los r'l,::1.t.(,-=, (JI.IP ~,P 111,:inJp11lctr1 8n 81 57 arclüvo médic,:,. 13MF.J'Jil t11P <".; t ,:tJ , 1 '"(:·(:e •:> 1 p1· < ,(_!l ,-un:.-1 <.lo 1 · . El sis t ,==·n1;.1 no provee ningun rflf:'Ci)l)ÍBíll'".1 dt=· é)C' 1::ce:;;v, D e.ll,:1 ¡_:•i'1J:ü A.J ue:11orir_·,. L(}:::: datos son estátj_cc,s en lc,rJ.-, •:,d ~::; .. :rii·jd.u d.<'ó' l,::t p.-11,J.blü. l_l11a vez qur:> el no f.'( 1dr(Ü) Sf'J" l"!l'.11.l.t J j C,H1(_•:-:,:. En J.¿1 :-:::i.i:;_¡uienl:.P p;V_rJn;:1 f3e pr•·i:,,"f!lci l.-1 ,~:~:t:.11.1cturr:1c.i 1)n de BMENU. [JBF . Un·iver :=;ü:J.ad Llon Dosco 58 _ __ ____ _______ •. _____ . _____ ... ··- .. ___ . ····-··- __ ... __ ---·---·-··-- ____ :.==-:::=o~_:c-_-:-:·.· · . :·..:; __ :;:.:c..:c,·c:::c-:o·c:·.c..:: e_ .o·~- ___ ________ __ =---== :C> j_ S<:?r"í•=• ele- Ai--c~f-1 ::.LVC•:3 I. >D:F' r I ,:::'l.'.l:.- c:l 1 :··,·::-,::..<:I:::..r-·c;, Proyec!.o: :::['.:l1ned llniver~1d,1d non fk:wo ______ ... ., .. ... ----··--··-·-- .... -- .. .,, ___ ,.._ .. --· Nombre del Sislernn: Sidrned Nombrr ,._,..-, ..... -·-· ...................... ,.-~ .. -- ....... · ............. ·,., ___ , ... -..... . Tipo Longitud Cmnpo Cnmpo Ent .. Dcc. llc::·u,ri peión . ., Opci6n Cnr~ct er ~"' ;1¡1¡- lfl!IPS r!r, q)~IJ\l~ -· ------- Rel~r.1611 U111nrnn, 1 !Htmrrf) r~ 1~.cÍCll!rl 1 (IP. me11u.s. ------ ID N11n1r,rirn ! ldf.'n! l f l CHC lÓfl. ----- - Sele.cr.ión ru;idn ), Letra qne ar.! l Vi!Q opnl\n. ,.-...... -----··.,···--·--"·-·-- ...... _ ....... .,.., .. _, __ ........................ -.... --.. ~. ____ ,., __ .. ________ .. Pertenenr.1 NnmP.rir.r, ?. í'P.rtP.nPlll'.!n ij_ íllPOll. - -·--- UniV':-'l sidi1.d Uon Bosco 59 ---·-··--··---·-·---··-·-----------···---·---· . . -- -··· -----· ·--···-·-·--·-·-·· ·····-·-···· ····----"===== ·explíc,J.t1vas .ücen:.·c.i di? ·li:•s cc1rnpos_ se inciuye li'1::: fii•:ntii:-nt0s descripciones: menus_ de un programn. "Sistema de Archivo Médico Comput.c1.rizado" 60 . La base de datos STRÚCT. DBF cont iPn·=- c,-,w¡-")f, ele t j po estático. El sistema no provee ningan mPcanismo para que el usuario modifique los datos una vez introducidos. Esta base de datos. fue disefíada para que funcione conjuntamente con el programa VACU.PRG (Ver Descripción de Programas). el cual genera la ficha de control de vacunación. Como salen nuevas vacunas al mercado, el sistema permite Ja adición ele sus nombres para llevar sus respectivos controleE:. El prog:ranli:t y la base de datos fueron disefiados para llevar tln control de veinte vacunas como máximo. A continuaci0n se presenta la estructuración de STRUCT.DBF. Universidad I.>on Bosco ---···--··-· -------- ---- ---·····------ -- ......... · .... . .. :.. .. . 6.t ... .. .. -- . ···----·- -------­··· ····-- .... - ..... ---·-··---------------- ===================e·=:::,. _____________ . ________ --, .... -======= 11 ' .. ,, l , l··nur.,,• •)' '·,¡e: ,·,1 ,:,¡! V ·¡,.. ..., 1,~ , l.· ,; 1 1 1 ,, '-,t l l¡¡i111:•1·<:i l:·,,j l:m1 f~r·-:·t',J ..... ' ' ....... ,.-. 1, ---,. _ .. .)., ,. IJ------··--·-----·-·· ··-···-·· ·---··--····· · · ···-·--·-····-····'"···· ···-··-· ..... ,,, · ··· .......... ., ... ,-·-····· __ ,. ___ ···-···--------11 NomlJn, del ~~l8temn S\~1Lrned Nombre del Archivo. Slrud.dbf Aliwr lt------------------------ ---------·--·--·· .. -------11 Descripción: Control de vocunn.ci.ón 1 2 Cnmpo v~.r.nnns Nombre Tipo,. Campo l)r~cter Indices Long1h1d Ent.. Det'. 11) Descripcióll Nr,o,1-rr rlr, )~ VOClll!il. ------------------ lln:i·,_;•,·rf.:1dml r~~,n Bosco 62 --·- - ·-------. ·- -·: -- ··---·---------···-· ---·- --- ··-- ···- ··-·-- ... -·- .... ····:-· :.-:-::.·::::::-:.-.--=-····e-:-·· . ----·-··-·=-=-=--=--=-=--=--= VACIJNA'.3. JJBF. llniveJ·:~i.d0.cl [J.-:::,n Bosc:o 1 63 1\ 1 ,, . ¡ ·'r'')\!PI' ('' '\''.I t"'·'' '· J.. ... .) . l.' l.· 1. 'l• .. '.l 11-·---------·--.... -······--······ . ._,. ..... ___ ··----·····-····· . ., ......... - .............. , ................. _ ... ., ... ····-------~· Nombre del Sist('mn: Sídrncd Nombre dtl Ardiivo: Ali a:;: 11----------··--····----------···-··· ·--"··--. ··--··---······ ·-·----· ...... ·-·--···· ...................... ---·- .... ·-···--··---- ············· ·-·--··- ·-----· 11--------------------------····----·--·-···-·----------··-··-·-------il 1 2 8 4 5 VI V7. Campo Norn t't't' Vncu_id .idx Tipo Cnmpo ('ijr~l'I rr f',ni1dPr t'ílr~dPI Lcngif.11d r,;nl. !),,¡, 111 1]11 no ¡,;:~I ! 1j1J 11r:1 i11d;xr1dn ulilií::mdn (n111po Non1bre ··:·,--·.-. ·- [1e'.:1·ri¡11 .. ·ió11 .. ~---.... ._, ____ .....,, 1-:d~d lfrh,13 rl~ A1!mlll 1:11 r~cl(ln_ -·--- ,·r-1·1!,1<: ¡jr, A1lm1n 1:-t r~r.wn. ·-------------·-···-··-··---·····-····· --..-.. --~--------- ··--··-----····-··-········· ····-··----·--··-····- ·---------------------· V3 no ,,._ ______ __. _______ _..._ ........ - .. --. -·--···----· _______________ __,, ----------··----------- -------- --- ·r; r,,., ',..,., Cnmpo ('rHn po ,.·,ir;ic·lpr ____ .,, ____ ........... ____ ··-··· .......... _., ____ ,., .. . HU f\lJ Longitud Dec. 1\ ' '. . :1;~:r · n pcion . ......... _ ........... -., .... _ .................. .,. ..... -.~-~ ........................ -~,.- ..... =,=·,.~--- 11----------·· ----···--.. --,.·------······--· ----------·--- ... ·--- ····- ------. ·- .. ---··-------il VI, 1)1) n------------11--------·------· -------· -----·-····- --··--------- ---------11 V7 P,I) VR l'il TílrÍ P r :iíl 1 ff V4 tlll 11-----------4·-----------···----·--·-· -· ·------------··-·---- --------· -- ......... ·-----·--···----·--------11 v] [I f',1 I" ,1rt ,, ' V 11 ,·,11,11:i1·r lilJ i',- rj¡¡1c, dr, ,11in11 n 1 :; 1 ríl_t· 1 t.n. 11-----·------ -·-···---···-·-··--···--·· -------- ---------------···------------------11 Vl 2 H/i ,,._ ___ ,...,_ .. ,... • ...,_...,_,. .. ----· --~--····· ......... , ..•.••... , .•.... ., ...• ., ....•• ······-·-· ••... -- ' r,., ... . V13 [¡q ~r:I rr flll r,.,·t,,¡ di' ,1,!i,,1n 1•·.1 !'ill'lí•l). ------t-------1-------·-.. ---------·--------11 Vl4 f',1r¡irtrr HO V!5 l!íl lt----------1-----------------t------ -·-----, V! f, no v17 uo -~-------~~-------------------'--------···- ------------------------------------·-------··-----·-----··· ------·--·-·· t i11 1 \'""l ~', (ii1,·1 ric,n B:,sco : .: -·--··- ---·--·----- ('11111 po Tipo ·1 t..nr1ipn Longílu,l fnl. r_, ~-·, 1 ,,__ ________ ,,.,. __ , ______ _ ----·-·-----·----·--··--·--·-·-····-----,-----.. ·-·--·---------u Vlfl 8(1 u---------+--------·------- ---·---1-------··----- ·· · ---·-·-··-----··- ----- --------------11 1',11 ,1rl ~r ,,__ __ -------·>--··--···------------- -------- -·-------··--·----- ---·-·-·------ 1/2(1 1:1¡ ---···-----···--··--·········· ---·-········-----·----·- -·---·--·--···· ···- ·-·-···-·· -···---·--·-· -------- 1!11 i ·,.-,e 1 : ·: l• l,y_i 1 ~:-,n üoscc, "Sistema de Archivo Médjco C'r:•m¡ 11.1t.a1·i.zi..1du" 66 ============= .. :···:· -·--··----· -------·---· ·-:-··--·-·-·····----- ··- ····=····==·=···'""···-=-:·==-··-=-==· ===== Las bases de dr:ltoA :-::rmic:T.DBF y \!Aí"'llNl\:3.I>BF estan estrechamente relacionadas. Es por medio de las dos que se emula una Ji cha de vacurn:tc ión. Lc,s du.t os que posee VACUNM3. UBF no tienen sentido por si solos . l., . :,s pantalla que genera el proqrcima VA<.:UNAS.PHG (\fer fiescrjpción de los Programas) usando lr:1s rwmbres de l.fü3 v,1c1.1ru:ts que contiene la base de d,:i.tos !3TRUCT. DBF junto con I ,:1.s f Pchas de la b,:t~,e de datos VACUNAS.DBF qufS' sA obtj<:·rtP inforrnaci<:',n 11 1'.il. en torma de una ficha de control. El diseíio de las antPric,res d.o:::: ha::H::"fi de datos SP basó en el estudio de la ficha de co11trol de vacurwciúr,. Universidad DJn Bosco "Sistema de Archivo Mérlj cr, c,·,rnr,11t,11 iz,"ldn" . 67 ·-----··-·-· -····-·· ... ········-· ··········-···· ····-· -=-·= .. e--:.·=·=···=-====== Otra ba.se rl r:· , \-: i .-,, MFIYí CH/A. UI\f'. Est,:1 cont 1 ene e 1 inventario d8 los medic0mentos 9ue el médiGo tiene e~ su despensa. A cont i fil tt1 e :i (,n s0 present ,:1 :::::u estructura e i c,n: r>i set'í(:::.> de .A1:··c::l1 :..i ·vc,s L>:.BF, F'a.r··,:=~,. F'c,.:,.-::1...:::irc, Proyecto: Sistmed Universidad Oon Bosco Nombre del Sistema: Sistrned Nombre del Arehivo: Medieina.dbf Alias: Longitud de registro: 182 . Descripción: Inventario de medieitF1s. Indices Nombre fi' ~1 ru (< t u r ·1 _¡,.,' ..... , f 1 Order.idx Indexado utilizrrndo el cnrnpo Nombre 2 3 4 5 . - ,._,.. ___ ,_ _,.,.,--,...,.. - Tipo Longit.ud Campo Campo EnL Dec. Descripción Nombre Caracter 50 ~ombre dPI mrd1ramento. Presenta Caracter 50 Fl'P.senl ílnón. - Func16n Cara.e ter 25 Fnnr. ifln. ' Cas_dist Cancter 25 Cas~ ~1str1bq1dor~. ; Administ c~.rncter ?.5 Admin1stru1611. - Cantidad Nu.ménco 6 Cantidad. - 1 Universidüd Don Bosb0, ! . "Sistema de Archivr·, MeclJ.co Cc,J!q::,11U:trizt:1dc1" 68 --·----·--- --- -- ·- ..... ------ .... --- --.. ... ----- ............. ----- .,·.-=::.o::=:= .. c--=.--=--c:-: ... -.... .. .... =---=-==,===== La base de datos JNICIALI.DBF cont1ene parámetros . . fundamentales para el sistema. El sistema funciona sin estos parámetros. pero algunos pr c,gramas no t end1·án un buen deserilpefio sin estos. :C>iserío ele Ar·c~t-1 i vc:>s L>EH-=-' F'a1·-·,=1. ::F'c,:.,.d?1:-·o Proyecto: Sistrned Universidsd Doff Bosco Nombre del Sistema: Sistmed Nombre del Archivo: lnicialí.dbf Alias: Longltud de registro: 182- D_escripción: Parámetros fundamentale-s del sistema. lndíC'es Nombre Estructura 1 2 3 . 4 5 - --.. -............................ ,.,,. .. . ,.,. ....... ~~.,.. .. ., • .....,..""''"• ••••u-.,~,.,.,.,.,..~,,-·•.·• ................... ....... A, .. •_r-,,-=-~~ Tipo Longilud Campo Campo E.nt. Dec, De~icri pci ón MédiC{l cu~_dP.r 50 Nombre de 1 médirn. Especial id Cuar.t.er 50 Especiulidad del médico. - ,,_ U_expedien Nuroénco 7 t!inne.rci rle l 6lt1mó expediente~ .. - Uni vers id,3.cl Don Bosco "Sistema de Archivo Médico Computarizr:ido" 69 Por Oltimo esta la base de datos ESTADJST.F~f. la cual contj_ene sólo un ct1rnpo memo, CUADRO_C. en donde SI?- almacenan los cuadros estadisticós ger1erados por programas que se describiráh t Dos_er1ormen t e. D1sefio ele AJ:~·c.;h. j_ vc,s LtB_F r-"">a_:i--a 1=· ,:::;,::::,,·:::F'Y-0 Proyecto: Sisf.med Universidad Don Bosco Nombre del Sistema: SJ-stmed Nombre del Archivo: Estadist.fpl Alias: Longitud de registro: , Descripción: se almar.etrnn los cuadros estadísticos. Indices Nombre Esl.ructura ·-1 2 3 4 . 5 - - • ..,.,_,_,-,r. , ......... .. - -· Tip1J Longitud Campo Campo Ent. Dec. Descripción Cuadro_c Memo Cn~dros estadislicos. \Jnjversidacl Don Bosdo "Sistena. de Archivo Médico Con1)utarizado" 70 Diseño de Programas Universidad Don Bosco "Sistema. de Archive, M~chc'.O ('c,mputarizc1clo" 71 ===========·-,;:::-=·--··--· ·-· ········---···-·· --.. -. ----- =--·~·-:=:.::-c •. -=-:.=·--=-·=-·-=·-:-::. :::: .. ========== Estructuración del Siste1na El sistema comput.<:-tY J Z(Hiu que se dü·:ef"l<.• esta h,"lsado en la programación modulai·. E,:: decir. se definio hien cada proceso que se lleva acabo en el sist.Pm,1 actual par,:1 pc,der c:c,nstnür los. programas computaci0n0l~s sustitutos. E~~os programas son modulares por el hecho ae que no abarcan al sistema c~npleto, sino que una parte e~.:1pe<.:1Lica y bien cletinida. En el siguiente diagrama de blc,qut?s E>P p111?rlen r)bservar Jc,s diferPntef: módulos que contempla el si.stema. a desarrollar: llniversidad Don Bosdo ~-- .-, /,:, ··---~---·------------····--· --··· ....... . -----··--- --- -- ·-- ---·-·· ··- ·-· ... -~----------··--~·--······-·:,_ _____ ···-- . .:. ____ ·;::.-.-:~:.·:: ::_ -__ -: - . -·. - - - .•.. -:. ::.-.-. :..:-.~ . --- ·-·-· . Ologromo de Boques dt:f SlsitBno Computorlzodo 1 Dolos Personales f 1 1 . Hl,torlol Creaclon dt Expedltntt 1 - 1 1 Menus ~ Vacunos Conwltasi 1 - Subsecuente f 1 Correr l 1 1 1 1 Menus: Ficha de Voconaclon - 1 - 1 1 1 Despensa de Medicamentos Medicinas - 1 1 Foctur-ocion 1 1 1 1 1 Coplas de Respaldo Eslodlstlcas 1 1 CElladlstJcas 1 1 1 Revlsf on de Elcc _i r_,nes hech,1s pc,1· t" J. 1.1s1.1cu· i o_ Para la creacióri ch: Je,::--: menus se el1~¡j.-:, 10. segunda alternativa. Es por Pllo que se creó la. bnsP de d;ltc1s BMENIJ.DBF (ver Disefio de Bases de Dntos). Como para algunas ore tc,nes rle l rnen11 se ner·es j t.i.i tener e 1 nomb:re de 1 paciente pi:.trci pi. oi:rngu ir, este pn)~fl'·¡:--irna trnnb:í én se encarga de obtener ~·l nombre del pncii:,1Jt~· y verificar si existe . :·1, Univer:3jdad Don fusco ":3istema de Ardnvc, M,.,cl1c<~· 1·omr,utariz?1do" . ·----- . ---··--· ------ ------------ ---· --..•. -___ - :--~-=---·,;:,;::;_-_·----·..:.=-_-..:..:.-=--.·...:=.:.=--=-·.:;;_-=:,==-==:: algún expedientP, en ltt vu:fu::> de clc:1tos 1IJ::n·c,rd./1.f1[W .t,aJo ese nombre. Si no E:x1::;t.e el e:q,eciient.e, ent,:,nc,::;-;; •"l r,1-c.11JTéllll,:t no activa la opc1(,n y se queda en el mt-:nu qué :-:,e •.::rn_:u1;;ntr>-:1. En el siguiente diagrQma de órbol se pres~nta los menus con sus respectivas opciones: Menu Principal ,__ _ __, Comulta Vacunaa Datos Penonalu Hi.torial Primer Conmlta - Otioa Factura f--~ lanpruioo de Hlatorial Universidad Don Bosco ":31 f,:t: emét c:.1.,, Arel 1.1 ··F• ¡,¡, '· .. 1 1 , __ .,._. (_,: •111 1:,1_1 l:,::1.r1:z.adc," ~,,-, I I ----,e-,==·-· _--·--- _ ....................... ·. _ :·.:=.:_·.:.·::.c·.--·.:.c·.::c··==-~·-··----------- :··.-.::.:.:·::.:·,e . . ,·: ~.o· .. 7·:·:::c.::.-:::..: · --·---·-- ·-- ---- ..... : Consultas Copias de Respaldo Re1taW1U" .Arehivos Confisumcion Bxist.encia de Expediente Modificar Expediente 1-----, Fannacia '---1 Nuevos Lotes Listado Eliminar ------------------ Um vPi-::31,·lad [)l:,n Boscc, "Sistema de Archivo Médico Comput,11·jz0rlc111 78 ===========-=-- . -----·······-·. -· .. --··-··-··-· ·······-·-··-··· ····-···· ··-····-·-······====== Proceso: Actuali zac.Um dol Expf~d.icnLe fJill a. c:011.'.:iUlta Subsecuente. Programa: C_Subsc.prq. Para llevar ,1.cabo ei:3ti;:, ptc1ce:::10, 01 proqr.:imü inteructui:t con la basf) de datos Hl~:ffOHIA.IYE\F'. ('.omn el pro1:l,:1 1.1 1• 1 • ~31::' qenera.n unc1. serie de pantallas que fc1cj J .it,:Hi <':'sti:~ pr1.,ce:3,_, í\Jer manual rlE- usuario). En la prüner,1 pa11tdl ),:,1 el ustHH .10 .int1 1:iclu 1:·A los d,~tos que se solicitan, .los ci.Jfde:3 sc•r,: p,J;::td. pi=:sc,. alt.1.11 ,J y peri1w~trc, cefálico. Luego se vuc1_u1aE; qu0 se dc~ben pc.oni?.r junto· con las dof;is requerid,Js. En e.! cuadro f~<'.il<:i Sf:.' co]oc;:1 la. fechd. en que se administré, al9trna de las vucun,.'l.s en la. cua.dricuJ,3. correspondientt:>. F .1 i::ha de \1 i1 cunn e j_ r'• 1·1 Vacunas- Dosis 1 Dosis 2 Dosis 3 Refuerzo] Ref2 Hef3 Nombres de las fechas de administración vacunas El programa i0ter~ctui:l con las bases de datos VACUNA3.DDF. Esta base de datos contiene Jci lista de v<1cunt1f, q1H-' •:".l médico desea 11 evar control . El programi:l presl'?ntc1 1_1.n mf?nu POP -UP quP c·c,ntiene todos los Universidad Don Bosdo "Sistema de Archivo MécU co Cc•mpu+.A-ri zc:td.o" 8 O ---- --------------------···-· -----------··- ----------------·· ------·---·-·····.,·--·--·-··-·-·----..... ·····-· - ·-·· ····· ·-·· - .:-:'. .. :-::. ===== nombres de las Vc:J.cunDs. El médicu 13(,lu t_~iP-ne que posicionar la barra iluminada .1 a vacunü. que va. a administrar. Inmediatamente se presenta. la fec'hd en la cuadrícula correspondiente de l,':1 fjchei técnica .. El prc·,grama Pstá disPh,:=ido de t,Jl. fr,Juw que no se pueden·poner dos dos j s de la mj_ sma Vü 1.:1..1rE't I? l nü smc, el i ,:.1. ev·i t andof:e as :i errores por parte del usuario. VACUNAS.DBF. se púll? lÚ vpr:iti.cücJ.r:,n de la irifor1J1ac1,~,n por parte del médico ,:rntes de ser qr<'.th,01rJtl. ;~:;i S•? da 9J cc1i=:~c, de datc,s erróneos grabados, el programa 0f1ece la facilidad de poder corregir estos errores. (Ver ma.nual de usua.rioJ. Proceso: Crea~i.ón d~ un Nuevo Exp<:~di.ento. Programa: Expediente. pron Bosco ________________ :,-.:=:=· ·.···-- - -- ··-------···-···-·- ·----·---.,. --·-···-:e···· --- ·-----·-------- ···-··---·----. -----::.====== automaticamente. F',n;:i eJli:, el pr~,'JFi:1tr\r'l i:,'1J1\b1én int.eJ,,·1ctua. con la base de da.tos IN J C l M, T . f¡ l":IF , p1· nvee 0 l n1'.lmero correlativo del ult.Jm<:J 1:•:qii=-,,:í:iente. Con 8ste parémetrc,, al abrirse un nuevo expAd·ient P t;P Jr-~ ,_11.tm8ntJ:i ur,M 1_1ni,ir1r:l y 0 1 rpsul tacto se convierte 8n el flU!!!er•_) ,·:nt·t PI n t: j_ vn r!e l n11i=>v,:, p;·-:pecl 1 f:!í1te. progrnma guarda en 1NlC'Jl-\LI.I1FIF t::'1 nuevr:-, nurr113rr., c. ":l prnqn,m.=i VA<.'U.F'RG lee de la base de dntof~ ~:;Tnl.lC"J'.DBF Ju lüd.,J de lrtn Vi1r·1.mas que se llevan control. Pr1 !,~, f:i 1:·l1d ele \n:u·'.11n,:1cion. E:?l·,0i l i~:t_;j de v,1.cunas la provee el usuari,_, y i:>f~ r"i:,· tn-"· 1:I:\.<:, r.lPl llt<.",ti--:111i;.-1 (', __ ,¡if. \cr ___ :::;.pn:;r que se ' introducen 1 os nr:-,mbrPP. de 1 as va c111-u:,f-'. D :TIT~UCT. DBF. El programa sólo perrrdte 1.lfrn J i::;+,'1 rJP \n=•irdl? v,=i1·1.rn,'ls r"<"•!TH"• tndzirw,. -- ' 1 l.hu vr::·r~:iclwJ n)n Bosco l "Sistema de Archiv(, Mi?din.1 <'c~'1!1p1_d.,1 i::::-:i1s. Sin i:>rnbargo, los datos serén almacenados al introducirse el último dato que pide el programa. Proceso: Impre:'d ón do 1::>.xpod.1 ~?n te. Programa: Impre:,n. prq. INICTl\LI. DBF. paciente. L1.1eg1_, si? ,1b1··1:-, J,-1 baE-:e ,1,~ 1l,3t<,~:.; rIA.Tu:::;I·1~H.üBF para l_h1ive1s1dc1d [~:,n .Bosco -------- -·-·····--·---- .. - -- -----··-·' ·------ --·-- __:_. __ ·-----·----- ,, ...... -- ..... ' . - ·-·· ---· ·- . __ ·-· -·· -···-----··-··. ------ ----··· ···-- ·---- -- Bsta runcion,:tl 1=m1_,-·,rict?s sp, <'h:-t,pl1.~q"1 11r1 !nt:'nsa-¡e que alerte:, étl usuario paré! qui:> C<'.1n·ije1 el problem,:t. A cont i nuac ion s,! pr·i:-:sent a. e 1 f c,rmd te:, de 1 J mpreso 11ue se genera. Dr. Pedro Jose Mendoza Aguilar Pediatra-Neonatolcgo ---------------------------------------------------- Nombre: Alberto Torres Edad: Fecha de Nacimiento: Direcc:ion: Telefono: Madre: Profesion: Direc:cion de la Casa: Telefono de la Casa: ~irec~ion del Trabajo: íelefono del trabajo: )adre: >rofesion: )irecc:ion de la Casa: ·elefono de la Casa: lireccion del Trabajo: ·elefono del trabajo: Datos Personales .,. "Sist~m,:1 ele Ard¡jvc, Méd1cc, ( 'c,,ur•ttl .. ar-.i~:.ctd<:," Dr. Pedro Jose Mendoza Aguilar Pediatra-Neonatologo 04 ---------------------------------------------------------------------- Doctor que atendio parto: Centro hospitalario donde se atendio'parto: Tipo de parto: Peso: Talla: Pe: Problemas neonatales: Seno materno: Formula: Otros alimentos Desarrollo Comenzo so~tener cabeza: Comenzo a sonreir: Darse vuelta D •• V: Darse vuelta V •. D: Comenzo a sentarse: Comenzo a gatear: Camenzo a caminar: Comenzo a balbucear: Comenzo a hablar: Formo oraciones: ,--··- -·· ------------------'--------------:-:---""."'"':°""."'"':°---::---=--llm ,;,::,n:;jck1d f~)n Bosco ··--·--·--- ···-······-····· __ ;_·· .. :-- ... --·-·.·- ___ ._.._ ·--· ·----· - _-' ·----- ..... ·· .. ·· .. · .. . ... --···· ...... ··- - --------- .. - . - - -· .... ·.-- - -- ----- --- -,-- Subir gradas: Correr: Manejar triciclo: Usar servicio: Atencion: Disciplina: Actividad coordinada: Grado que estudia: Problemas Escolaridad: Hospitalizacion: Alergias: Medicinas toma: Tosferina: Sarrampion: Rosela2 Varisela: Rubeolar Paraditis: Tifoidea: Paludismo: Complicaciones: Dr. Pedro Jase Mendoza Aguilar Pediatra-Neonatologo Problemas de Salud ----------------------------------- . - . -·---------------------- i Jr 1 ! \ltcL:;1, lad Ii.,r1 b~6C(• "~3istema de Archivo Médico Computarizad()" 06 ----- ···--·--·--··-------· _,. ----··-- ... ·. ·····-· ---··--·-···---.. -------···-----·····--·-· ···-·····-- ···- --------··-- -=-·-·---=·· ... ·····-·=.:. ---_.;..:.:...:...==~:..:,::·~.--- Dr. Pedro Jase Mendoza Aguilar Pediatra~Neonatologo -------------------------------------------- ----------------------- Catarros: Asma: Bronquitis: Neumonias: Problemas cardiovasculares: Soplos: Otros: G.I.apetito: Diarrea: Estreñimiento: Parasitos: G.U.FRECUEN: DISURIA: Forma de la orina: 1 . --------·····-·"- ---··----------- ---------- .... l.lniversüiad [~)n &,seo ":Jj st ema de Arch .i ve, Médico Cc,mputari Zñdo" ·------- -,=======· -------------· ====··-··----···-·---· Dr. Pedro Jose Mendoza Aguilar Pediatra-Neonatologo Control de Vacunacion 87 Vacunas 1 dosis 2 dosis 3 dosis 1 refuerzo 2 refuerzo~ Sarampion Varisela Rubeola Pa rot idis sida tos Meninguit Hepatb Hepata Palia "Sistema de Ardúvr, t.11,c:,.-1 j r·,·, ('nn,¡-,1 ttcff i zw:k.," 813 =======;:.=;:;:c..:;.:;··-·,.:..=:_a_.--"_. ··:··· .···· ..... - ,_-- -- -- ··-.··· .. ····· ·.· ·---·-···- ··- ·-----·----· .... :· ....... _. .. - - -·-····---·.--· .. -· ........ .. Dr. Pedro Jase Mendoza Aguilar Pediatra-Neonatologo Consultas , .. ,., llt11v,-::1~,idc•1l r->n n:-scc, "Sistema dP füchivo Mf'rli1·0 1\,i11¡,11t:.:1.1iz·:!1_J,_,,. 09 1111J °'1"'1 :,1.J,::td Don P,osco 90 ..... ·-· ·--···--·· . ----· -------- ---- --------------·----·-· . -· --··· ----··· -- ------------------- - -----------------·-- Proceso: Prn.:-:;cnt.ación de !é~XPE'-d 1 (~!°!t.(~. Programa: Histo.prq Este procPsn fnncjr,r,,,-i ctP'tcj aE-: ,"1 l p1·c,i;:rra.rr1<1 lfísti:,. prg que es " similar ül pxo9rmna i1nprr,:=:,·,.p1c_1. La 1.m"ic·r;1 dif•:>ren,:·j,:1 t?S que sólo es la present,1ción del '<·:r,e..;,_liH11t"" t'n p,:trii:.-11 i,·1. Proceso: Pre~;m1tac ir'ni rlH ¡ ';:; D:1 trl.'! r r, r-:;rlt1d 1 E:;:i d(~ .l r,:=i r_; i.('Htte. Prograint."l: Per.c;cina.l. r.,rq. Proceso: Facturación Programa: Factura. prr~r. pagará los SPY.\/ir:·i,:,s. L1Jen(, se ,_11·1 iv¡, 1 11,,, \l('11t°,-n1i''! i=-·n J.,:1 c11al se digita la descripcjón de los SArvjrjos prPstados. luego se activa de usuario para más detalles). Un.iversid,~d LJon Bos~b'. · j '.;1 "Sistema de A:rdü v, .. Mé r:le 11nii:la.dP.S q11e existen eii. la despensa y se p:ide ,·"d us11.::i.rio Pl 111.1me1·0 d.rün o. lo r_\,::,spe:•nr~,'1. l.,ueq, .. , F:l pl•)9rama graba este dato en la base rle datos, .1. 93 Proceso: Elimin,1c_ic',11 iJ,.:~ rnndir:,inwnt,i:c:: ,_Ji:,1 l~ 1.:1i:;L1(:, dt-, la dr:~5fJE'.Jnsa. Programa: EJ. imi n;i. pr di? modi .r_ament:,):::. Programa: Listado.prq ], j !-~ t, d, ·l , ·' . l , 1 q . . l ! P\'i1 ·'i con la base de dcttr:,::-: MFl1JI_JHJ¡_r1!Jf. El pY-•)gt,·,nw ,_·1 e¡i_ 1.m \•P1¡1:,0•i1c• mern1. r,J ,·1_1,:ti penni. t.P ,J l usuario la en el listado sr:,n: el r,c,rnbrl:". su fu.nc:ion. !d. casa dJs~ribuidora·y 1. In 1 v,:.:, r ~~ i dad [Ion. Bos2 "Sistema de Archivo Médico ('c,mr,1.it:.-:nbs:arJr_," 94 ======-=-- -=-:-=:-===============--·-··---··-----------·--······--·----==-===== Proceso: PresE"ntación dE~ e~;tad.istica~; 3Eiüún Emfermodad . • J Programa: Enfer __ st.. prr,:lctua con J;~s b:1ses de datos HISTORIAL.DBFIHISTOHIAL.FPTJ y ESTADIST:FPT. El programa en realidad sólo r·c,n c·crn1r· .. , memo 1 'UNf:iULTAS de HISTOHIAL.D.BFIJ-!Ifn'ORTAl,.Fl'TJ!c! y cm1 el cnnipo mento CUAURQ_C de ESTADIST.FPT. El programa pide ,3] 11~31_,i'lri(:, el rv,mhrP di~' 1.-:1 enf~?rn1ed;:td. Luego pide la fecha iriici.aJ y l,1 f8Clkt fin,-:il parc1. el p-21:i.odo ,]· considerar en el rastreo. El progrdm;:1_ -...ce.rj fü.·a si U1 fecha inicial y la fecha final son coherer1ter:1, si_n(, vuelve ,"l pedü· Jr1 :introducción de las. Es decir. 8) pl"-oq111m,.:1 c,·,nvje1tf'• Jas f 1::>dv:1s en numeros, -los cuales se comp,~n·,=in prn.-,1 verifi<:'dr c¡i.ir:0 re.:Jlmente lct iec:ha inicial sea anterior et Ja. fecha. fjnal. ' li--JP iJ1bnJ-a.ciones _permite visualizar la informr.11.'.:j_r_)n en un c:ui::1clru, en el c•Y'll. se puede apreciar el núrn8ro de c,::,n::::ultas pc,r mes _pa1 a cada nfío del pe:ríodo especificado. 8 Se recuclv,:=:: de c0nsulta. Programa.: CO!lS s L. r:11't c,qt. i:l]l!fl 1_·,~,ns __ ,~t. pnJ que tiene la misma estructun, }·,;_,~n,~F• d 1:"l i:f.nt0r:ic 1r prnqr,rn10. L,1 d1fe1"encia es Programa: EpP :~t. pi:·1J El programc'I c¡u1-:' l'(_.,.,.,1,:··.,, P~,1_p ur,,,~·,,,,,, "t; 1:1,i::s ___ :=:-t .. pn;¡ r¡ue es verifiraci~n de edade~. 1_~, i:l n t .~ 1 l a de las edac1e8. ·--------~---- \ J¡ ¡ j \/(:'] i~irlad [k:,n fusco ''Sistema de fu·chivo M0djcc1 C1,1nputr1.Y izadc,'' 96 ===========---· ·,--:::=-===-=-c-::,-c:·--::c·-~ .. ----. =--~-----~-------- ----- ..... -- . - ·--- ......... --- . --- ... ·-··--- -------·-·-·-··-·- Proceso: Realización do copias de respalcJo. Programa: Backup.prq Este programa sola.merite se encarqa d~ ,jctiv;:1r msb,1cv.u.p del MS­ DOS versión 6 para sacar c,:,pias de 1881-''"' l.dc• el':' l.as bi:tf>C'S de do.tos. "Sistene. de Archivo Médico COl11)utarizado" 97 Implementación del Sistema ,.,.. universidad Don Bosco 9B ----·-·---· ·--- ·····----·-- ----- ---- .... --------~---.·-::-·... ·-- ·-. -······-·------ ----- -- --------·--·-------- -- -·· ----- ·-·--·- ------ -... --- --- -------- ----------------------------- Reorganización del Co11sul torio. cuenta con l.cis re<.'.1JYH 1 ,s ,..,r·t,i1un1ic: 1,,3 ::=:~uf.ii:-··ip1Jt·.,,::c: si:, JY,(lr ta 11,,::,_,:1lar dos comput,:i.doras PJ1 Al 1~nns1.1J.+.(,1·:i.n. 1)11,, ¡-,,Jri:l '?l mP.r.li1_~c, y 1a·otra para la s13c1-etarja, y 1 • 1JTJ.f:i~r1.nc:1r ,~1 :-:.1:=:d,-)111-::t l'in·a arnb,.-,s usuarios, sist.em-:i p,'::tJ·(1 r:·:,•1clri 1.1s1vu io se logra facilmente al mod1ficm 1.,) hc1:.::P di=- d,:1f·us f\MEfll-1.Li.HF. Pr,_1· eJemplo. en el sistema de la seGret0tia s~ hnrr~t·Jn varias 0pciones de BMENU.DBF par,:i perrrdtir :c;;olcimente la c1e¿11:-jón d1? e;,:pedientes, incorporación de datc,s pnrs,,n0les y J-,3c:tur,0·1r·i(,n. Mientrus q1.11? en la computadora del 1nérl:icc, ];3 l:i,:i:=::0' de d,:t1·.i:,s f\MFNll. \!üF tendrá todas las Opcj Ones dp, 1 Si sf· f:'r)lf' rj j '.°'!pr_,TJ j l,] ':-:=::. comunicc1.r:'.'i.c1n. F:n el CéH,.:, i:J,,, l·"' cr.,.t1cinr1 de 1.1r, nu"'·vo 1":q:,ed.iente. la poi::if:'nl:e al de s p a. eh o . l n s e e r I? t ,'JJ · :i h J ,,, r1 e\ e l el i. F e o -'J l rn P el i e ( , . E 1 médico :introduce f'· l el i sc<:1 P11 ·.=::1_1. c:·on1putar:lo1-,:1 y por. mecli o de una. opción en i=;l ::df::(~PJ11(1 ~-:e ,:in 1":r:,'lr;•1 l,1 1nf,)rmacjn11 a .un nuevo 1 --------------------------------------------'-- i tlniversJclacl Uon Bosco 1 ''Sistema de .l\rchiv<:, Médi (:•'.• ( ( 1n,p1_1i:rn·iz.,vlo'' 99 -----------·------------------------- ----------·--·- ··--------------·-····-- ---------·······-- ... ______________ -····--· -- .. . del méclicc• tendré 1?1 e:"T11"di1?nt.e ljst.(, p,:,_y¡_,1 usr:., :irnn8di,Jto . .La implement,1.cir.'1n pc-'r ],J cual BP npt,:, y Pn base ¡~ l,:1 cual se configuró e l. sistema, e::i e 1 u.so de s(il e, una r:omptd.i:ldr)ra. Esta implP.rnentación n8cesit.a de 1.ir1a 1·eestru,:·t_1_ir,1c:1(,n ele .lus activades del consultorio. Pc,r ejemplo, cu011rJ,·, 1111 nuevo püc:it?-nte entrP ,1.l der:::pi:l.cho del méd.ico, la SPCTe.t,Jr:ir.:, t:endr,1 1:p .. 1e ent,·a.r tirn!l:,1é11 p;:tt·;1 <:TPi:lt" el nuevo expediente en el sistern;:'l P "intJ·,:,duccit Jc,s ri,1i:ns p1:·1f3Ul"Jc1les del paciente. Att<)ri:i, s:i e.i m,~-r_li,··u lo cl.8s<:>,:t. li:1 secrr:!Lüt'F1 f·tnnbién podrá introducir responsable de lét ernjsfr,n de l<:t t:ar::t:1.n--a .. i",,p.~11h::\ de· JuF-: ;;-1ctividades anteriores. la f:ec.r~ta1.1,:1 sn l:'nci.'lrgan\ del;=-' rr~c-Ppf"1 1:,n y ele cobrar. 1 lni vp1 :31<.l,:v:i lxJn Bosbo , · :: 100- ========-=-- -------···· ---------·· --······· ____ ., ___ ··------- ·-········ ... ··-····-····-·····"------··-- ····-- -··· . ·····-··-·-- Equipo Debido ~1 la moderniznc1on que sufrirá el consultorio es necesario 1 a cornpra de un('., computrvlora p,:i n:i pc,der i nst ;, l ,:ir -el nuevo sistema. La 1w.'.tquini:t que s•:' cornpn'l1·ci dPhera. cumpl:ir con los siguiente~3 requerim:i":.'ntc,s n1iriimnp,: -Disk driver de 3.5. -Memoria RAM de 2 MB. --Disco duro de 21C1MF .. -Monitor mon(,c:1 urn-:i :~ i e<.• ,·:,_,n ti:n -¡ 0t.J. Her ,_:u 1 ,c,s :r.. -Teclado. -Impresor·. La computadora (111':' ~,1::· c 1::i1r1p1-p pued,? ser de c1.1<:1 l. q1.1 j eY marca si empre que sea e ornp,0t l:. i .h l P. e e, n l BM. Como lo. computador,"} sPn\ utilizudd t.,1ntc, pnr el medi.co como po_r la secretaria. sr:-- su~ru:1¡,1·0 la c•)m¡.nd de un lllUPbl.e tn(•dul;:ir para poner la m6quina. Cc,mo el equjpo PS muy sens:iblA i'J 1c,s r:-a1riJ:ijt:,s br·uscc•.'º: ,i_e · . .,- .. ~,l.t.:Jje, se recomienda comprar un :i--egu l ad,:,1· de vol tr~ jA. rn l ,:,s J··0cursos económicos son su1':íc5 dP 70KB. 10 Se da esta opcjón p0rque es el m~s barat0. pero ya no hay muchos en e 1 mercadc,. l_ln monj tor ri co 1 c,1 ,:.,s tarjpl_¿1 \!(~A o SuperVGA son buenos sustitutos. Ui Li.ve.l'sicktd Don Bosdo ·! ¡¡ '·~ ', "Sistema de Arch:ivn Médjco ('r,mpt1f.;'l_1·i;;c1rl.o" 101 un UPS. el cual ~s un rei;rula.dor dP. voltaje y llfl<'\ f1.1ente t13mporal. Un UPS es muy út "i l cu."1ndc, hay un cor te de i:>nen::ria. y;J que provee a 1 a compu tadol' a unus minutos rni'ÍR de enr:T9 :i a. Esto da el tiempo para guardar la jnforma.c:ión que se eP:te 11!-.ilizando y de apagar la máquina sjn correr ninqi:m riesgc, rle que Pl Pq11ipn se rlflfie. Un j vend dacl Don Boscb "Sistem,:1 de Archive, Médico Cumput.:.;:1dz,:.Klo" 102 ===========c--::._,_-=:; __ =.:=-: .. -c:-=._:::-: ___ =-_=-c_:-::. ::-=.-.•••.• -------·--·-·-· --·····. •·••• ···-···-······· -··--····-·--··· ·--····-------· Software como el sistema func.ic:,n,:i en un tJ.rnbiente dP uo:~:, l,:1 computadora debe tener grabrJc:lc-, Pn ... 1 11. i HC(• dun, ""'1 M.'..:;- D{)f: vPrs.ir,n (, 11 . ('c:)mo no ambiente de Foxf-'rc,. P 1)Y I<.·, ·l;":1ntr1. e] c,.·,mr,iJc1rlnr ele F'r:,xPro version 2.5u debe esta:r tc11nbién q1·,'Jbc1(i_c, en el 11.i.i:-.wu cl1u--c,. Instalación El program,3.dor se PnC";'tn_.p'iró de J a , nr,:t. ;:d or:·i 1',n ele 1 ic•quipo y de los programas. Se c:r0a.1:ti 1rn t'Hcll:ivo ACTl\10. ni,·_r p,:in, q1_Jf" el usuario al encender la rmíquina :::~o.lé1111er1tfé· tenga que digi t,Jr activo para correr el-- sistema. 11 Hay muchas ve1E:ici111_ss de MS-IX.1f;. El f3i::iLf:>m,i f111J1'.:ionará perfectamente con la ver:'3 1 r'.,n :3 o poste:ri ores. :=:in emba.rc;_ro la versión 6 es de las últünas que se maneja E'n el mercado. 12 El sist':'rna tue Cl eado con est.,} versJ <:'.in. Cons8quir ,:,tra vers ion puede rli:tl' proli 1 t=•rn;:-1 ::::: . Urn ver s 1 dad Don Bosdo j · , ,:~ "Sistema de Archive, MécUcc, (.,_·,mp11t.,'ll" jzad(•" 103 - ----··---- -· --·---------·----·--·------ ----·· -----=--==------···--·----· --- -··· --·-···· ·------ .......... - ... ----=--===== Transferencia de los Expedientes al Nuevo .. Sistema Todos 1 os expecl ient es qui:· cont.en~r,,. P 1 ,'! rch:i vo ,3ct:uct l tl:lnclrá.n que ser djgitados a .l,1 comp1tt:,:1dora. As1unir·nrl.r:, (¡1.1.e lc:1. St?(TetctLia digite veinte expedientes diüric,:~, Pl procPBC1 ele t·n1nsfi::11?11(_:j_d de los tres mi 1 expl:'cU.ent~~s del i'U c!1iv,·, ,se l1arcj <:>i! un ¡:,Br j(:,clo de cinco a seis meses. Se recomiendü qui? d 11 1 ;-,nte ld tr,n1f~f1:·t 1-:"nci.d di?. !i:)t:~ e:{pi?dientes se si9a usando el sif';ler,v, <:iF: ;-1ri:'.!°livo nkrn11,1J.. Ya t':"niendo l:oclos los expedientes en el sustituh· por corn¡::,.leto r,J s:i:·-=:te111,J rnaIHli:Jl. Unive1 s:idacl Don Bosco : "Sistema de Archiv,, Méd1c,:, f'c: 1111put,:;)1 i.;-~acl,:," 104 ======--=-=-·=· =-,.=.,::::::c::::=:·.s·.;··· -····-·---------··- ___________ ••...•...... - .......••..••..• ---------· .•..••. ·s.:-'.'."'. ... c:= •• ::-: .•• :::-c •.. :::: ••• === Mejoramiento del S.tstem.a .computarj_·zado El sistema q11e se ha. d"':'Scnrol lc1do p•:'nnjte la. afíadiclUr,J de más programas que mP_:io,1:•n s1J f1 . .1ncionamient'.o. (i:,rno se trn l?Xplicado modulc,rl:-'8, entonces t,lcj lmentr-;, se pc,dri:in ,':\hadir .J.] pr-09rama Pr:incipnl MENU.PHG s:in rJ1:-sc1.1.id.,~1r lc1 in,:otpon:tciói1 de información pertinente u. lu bc:tse (Ir~ d;Jt:,:,s BMENU. UUF' pnra la. cre,:,ción de los respectivos menus. : -L· •sistema de Archivo Médico Computarizado Para Pediatras• 105 Manual de Usuario Universi