Políticas del Repositorio Digital de la Universidad Don Bosco
Fue creado en el año 2012, para difundir la producción academica-científica generada en la Universidad Don Bosco, para que esta información tenga una mayor visibilidad, aumentar su uso e impacto en la comunidad científica y académica, asegurando su acceso y preservación a largo plazo. Nos adherimos a la Iniciativa de Acceso Abierto que sustenta el principio del libre acceso a la información científica. A continuación, se presentan las políticas del repositorio.
- Política de contenidos.
- Política de acceso a datos.
- Política de depósito.
- Política de preservación.
- Política de metadatos.
- Política de servicios.
Política de contenidos
Los documentos a incorporar en el repositorio deben cumplir con al menos uno de los siguientes requisitos:
- Haber pasado por un proceso de revisión.
- Ser editados y publicados en una revista académica o científica nacional o internacional.
- Ser creados por docentes y/o investigadores de la universidad.
- Tener un valor patrimonial para la universidad
- Tener un valor histórico o cultural para la universidad que amerite su preservación.
De acuerdo a lo anterior las tipologías aceptadas en Repositorio Digital UDB son:
- Artículos publicados en revista
- Tesis de doctorado
- Tesis de maestría
- Informes de investigación
- Capítulos de libros
- Libros
- Pre-print
- Post-print
- Comunicaciones en conferencias
- Presentaciones
- Imágenes
- Fotografías
- Audios
- Videos
- Informes técnicos
- Memorias
- Objetos de aprendizaje
- Documentos históricos
Los documentos depositados en el repositorio pueden estar en cualquier idioma, preferentemente en español y de ser posible, deberán tener un resumen (abstract en español e inglés)
En cuanto a los formatos. El repositorio tiene objetivos de preservación y difusión por lo tanto se permitirán formatos para ambos fines.
Formatos de difusión
- HTML
- XML
- JPEG
- MPEG
- MP4
- MP3
- OCG
Formatos de preservación
- PDF de alta resolución
- TIFF
- RAW
- BMP
- PSD
- AIFF
- WAV
Política de acceso a los datos
Los documentos depositados en el repositorio pueden ser visualizados y descargados de forma libre y gratuita, sin necesidad de registro o autorización previa, siempre respetando las condiciones expuestas en las licencias de uso de cada documento. Los autores o titulares de la propiedad intelectual de cada documento aceptan, en el momento del depósito una licencia de distribución NO EXCLUSIVA, que habilita al repositorio a cumplir con su tarea de preservación y dispone una licencia de uso
- si se permite uso comercial o no,
- si se permiten obras derivadas y si dichas obras derivadas deben mantener la misma licencia que el documento original o,
- si no se permiten derivaciones en absoluto.
Las licencias que se recomienda utilizar en los documentos depositados en el repositorio pertenecen a la familia Creative Commons para el uso y distribución de los contenidos, respetando algunos derechos que se especifican en cada licencia.
La base de datos SHERPA/ROMEO recoge las políticas de permisos de muchas editoriales en el mundo; es una herramienta útil para comprobar si es posible o no depositar en el repositorio un artículo publicado en una revista científica, y si es así, qué versión del trabajo puede ser archivada.
Política de depósito
Los autores que podrán depositar sus documentos en Repositorio Digital UDB son: Investigadores, docentes y estudiantes de la Universidad Don Bosco. También se pueden depositar documentos institucionales como memorias de labores, informes, etc. Los autores no podrán hacer el depósito de sus documentos de forma directa, lo harán a través de las instancias autorizadas para este proceso.
Depósito delegado
La instancia encargada de hacer el proceso de deposito de los documentos al repositorio es la biblioteca.
Política de preservación digital
Uno de los objetivos del repositorio es asegurar la preservación de la producción científica y académica de la universidad por tiempo indefinido, para poder cumplir con este objetivo los autores de documentos conceden en la licencia de depósito permiso expreso para trasformar los formatos de los documentos.
Dentro de las tareas de preservación regulares que se cumplen en el repositorio están:
- Respaldos periódicos.
- Conversión de formatos de archivos (cuando sea necesario).
- Actualización del software del repositorio (cuando sea necesario).
- Comprobaciones periódicas de la integridad de los archivos para asegurar que no ha sufrido alteraciones.
- Comprobaciones periódicas de la accesibilidad al documento.
- Asignación de una URL persistente (handle) para la identificación y localización inequívoca del documento.
Los documentos pueden ser retirados a solicitud del autor o titular de los derechos patrimoniales por las razones siguientes:
- Reglas de los editores.
- Violación comprobada del derecho patrimonial.
- Requerimientos legales y violaciones probadas.
- Seguridad nacional.
- Investigación falsificada.
Los ítems retirados no son removidos del repositorio, pero sí de la vista pública.
Política de metadatos
Los metadatos son la información descriptiva que se aplica sobre un recurso para facilitar su organización, recuperación, preservación e interoperabilidad. Para catalogar un documento depositado en el repositorio se utilizan las directrices OpenAire 4.0.
Todos los registros de metadatos de los documentos depositados en el repositorio son expuestos a partir de protocolos de interoperabilidad bajo formato Dublin Core. El acceso a estos metadatos es libre y gratuito, y se permite su reutilización en cualquier medio sin necesidad de permiso previo, bajo la condición de mantener el identificador/enlace persistente (Handle) al registro original de metadatos disponible en la URL http://rd.udb.edu.sv
Política de servicios
Servicios para usuarios:
- Acceso público a contenidos desde el portal a partir de búsqueda y navegación, documentos destacados y listado de últimos recursos agregados.
- Suscripción a contenidos de colecciones por email y canales de noticias RSS.
- Instructivos, manuales, preguntas frecuentes, ayuda, entre otros.
- Soporte a usuarios vía, e-mail.
- Estadísticas de uso de los documentos depositados en en el repositorio.
Servicios para autores:
- Asesoría en temas sobre políticas de autoarchivo de las editoriales.
- Enlaces a sitios especiales como: DOAJ, Sherpa-Romeo
- Participación en talleres sobre acceso abierto.